Kontrakt opsigelse - indledning og metoder

Indledning

Når du forhandler en kontrakt med en leverandør, angiver kontraktvilkårene detaljer, såsom mængde, der skal købes, priser, rabatter og leveringsinstruktioner. Kontrakten indeholder også bestemmelser om, hvordan proceduren er at annullere kontrakten af ​​visse grunde.

Kontrakten er et juridisk dokument, der beskytter kundens og leverandørens interesser og er juridisk bindende for begge parter.

Klausulerne i kontrakten om opsigelse af kontrakten bør undersøges nøje, så der ikke er nogen overraskelser, når kontrakten opsiges af en af ​​parterne. Kontrakten vil fastlægge, hvordan kontrakten kan opsiges af en af ​​parterne, og aftalebestemmelserne fastsætter de skridt, der skal træffes. Nogle gange er der sanktioner knyttet til tidlig opsigelse, og disse skal klart forstås.

Kontraktstermineringsmetoder

De fleste kontrakter slutter, når kontraktens gyldighedsperiode er udløbet, og i mange tilfælde genforhandles kontrakterne og fornyes. Der er dog tre særskilte opsigelsesscenarier, der kan specificeres i en kontrakt. Disse er annullering for standard, aflysning med gensidig samtykke og aflysning for nemheds skyld.

• Aflysning for standard - Dette bruges af en kunde, når sælgeren ikke har overholdt betingelserne i kontrakten. Afhængigt af hvordan kontrakten er formuleret, kan opsigelsen udløses ved manglende overholdelse af leveringsdatoer eller manglende levering af varer med det krævede kvalitetsniveau. Uanset årsagen skal kunden være i stand til at fremlægge bevis for at underbygge annulleringsmeddelelsen. Afhængig af kontrakten kan sælgeren have en frist til at løse problemerne, eller hvis de er uenige med kundens grunde, kan de tage sagen til en mægler.

• Afbrydelse ved gensidig tilladelse - I mange tilfælde opsiges kontrakten med gensidig samtykke uden nogen tilfælde, der udløser en årsag. Sommetider stopper sælgeren produktionen af ​​en del, som kunden bruger, og kontrakten kan derfor ikke længere opfyldes. I andre tilfælde kan kunden ikke længere producere færdige varer, der kræver dele opfyldt af kontrakten.
• Aflysninger for bekvemmelighed - Leverandørerne har fundet ud af, at kunderne har aflyst kontrakter for nemheds skyld på grund af at de har økonomiske vanskeligheder og ikke ønsker at være bundet til en kontrakt. Hvis denne opsigelse opstår, skal sælgeren ikke lide noget økonomisk tab på grund af kundens handlinger.

Afkald på rettigheder

Når en kunde beslutter at opsige en kontrakt af grund, f.eks. Hvis kvaliteten af ​​varerne ikke er op til specifikationen eller leverancerne aldrig er i tide, skal kunden være forsigtig med at have kan have frafaldet deres rettigheder.Hvis en leverandør sender deres leverancer til kunden, så de altid er sent, og kunden ikke har klaget over det, kunne kunden have frafaldet deres rettigheder til at opsige kontrakten. Dette skyldes det faktum, at kunden har accepteret, at leverancerne altid er forsinkede, og at de på et senere tidspunkt ikke kan annullere kontrakten baseret på forsinkede leverancer.

Kontraktbrud

En kunde kan opsige kontrakten med en leverandør, hvis leverandøren overtræder kontrakten på en af ​​flere måder; forsinket levering, forkert kvalitet eller specifikationer for leverede varer, ukorrekte varer, der leveres, eller hvis sælgeren siger, at de ikke kan levere varerne.

Hvis sælgeren siger at de ikke kan levere de angivne varer i kontrakten, kan kunden finde de samme varer fra en anden leverandør. Hvis disse varer fra den anden leverandør er dyrere, kan kunden få refusion fra leverandøren, der overtrådte kontrakten. For eksempel, hvis kontraktprisen for en vare er $ 10, og den alternative leverandør opkræver $ 18 pr. Vare, kan kunden derefter inddrive $ 8 pr. Ekstra, som de måtte betale fra den leverandør, de har kontrakten med. Dette kaldes afhjælpning af dækning.

Opdateret af Gary Marion, Logistik og Supply Chain Expert.