Video: Section, Week 3 2025
Selv computervidenskabelige advokater, der søger at dulke på afhængighed af kontorbaserede servere til at give "storage i eter" en god trosindsats, kan nemt blive overvældet af de forskellige cloud storage-tjenester, der er tilgængelige i dag. Da de dræber nogen sidste sammenhæng til et skrivebord eller endda en bærbar computer, står advokater over for en række muligheder for skybaseret opbevaring. Så meget som nogle af os er fristet til at vælge den første udbyder, der lover at få det til at fungere og gøre det sikkert, kan andre måske foretrække en mere grundig begrundet tilgang, inden de overgiver deres data til den store computer på himlen.
Denne forfatter talte til Dallas-baserede Legal Workspace Founder og CEO Joe Kelly om, hvordan advokater og andre i det juridiske område kan henvende sig til et skifte fra server til sky og hvad de måske ser efter ved at gøre det. Vores diskussion følger.
Lori Tripoli: Er der stadig meget modstand fra advokater til at gemme deres dokumenter i skyen?
Joe Kelly: Der er en lille smule. Men der er en ny generation advokater, der værdsætter ikke at være bundet til en server på deres kontor, så de kan arbejde sikkert hvor som helst. Nogle holdouts mener, at data er sikrere på deres kontor eller i deres serverrum, men virkeligheden er, at hvis de er forbundet med internettet, er deres data meget sikrere med nogen som os med vores firewalls, power backups, indbrudsdetekterings- og forebyggelsessystemer og alle disse ting, der kommer med datacentre.
LT: Hvordan har advokater tendens til at bestemme hvilket skybaseret lagringsfirma der skal bruge? Er der andre faktorer udover pris, brugervenlighed og sikkerhed?
Joe Kelly: Der er mange muligheder for forbrugerkvalitet derude, der er gode, men tilbyder ikke specialiserede applikationer og tjenester til advokater. Hvor vi er meget forskellige, hjælper vi med at støtte folk, der har arbejdet for advokatfirmaer, og vi får dem certificeret på alle de apps, vi støtter, hvilket er meget nyttigt for migrering eller eksportproblemer.
Hvad gør din virksomheds produkt bedre end, siger Dropbox?
Joe Kelly: Dropbox er blot fillagring uden mange af de funktioner og sikkerhedsforanstaltninger, som de fleste advokatfirmaer finder nødvendige. For eksempel er visse elektronisk lagrede poster beskyttet i henhold til Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), der kræver, at dækkede enheder som læger og forsikringsselskaber opretholder strenge sikkerhedsstandarder for fortrolige oplysninger. Hvis et advokatfirma arbejder for en overdækket enhed, kan det også være underlagt HIPAA-krav. Vi har et HIPAA-kompatibelt tilbud, der opfylder de standarder, som off-the-shelf-løsninger muligvis ikke kan tilbyde.
Hvilken slags teknisk support tilbyder du?
Joe Kelly: Vi inkluderer ubegrænset support fra 8 a. m. til 5 s. m. i vores kunders egen tidszone, så de ikke behøver at købe blokke af tid til tekniske tjenester. Vi er tilgængelige 24/7, men der er et gebyr for teknisk support uden for de udpegede timer.
Giver du træning?
Joe Kelly: Vi kan tilbyde enhver tilpasning og træning, vores kunder kræver, med nominelle gebyrer for tid og materialer.
Hvad sker der med informationen i skyen, hvis et advokatselskab bryder op?
Joe Kelly: Hvis advokater bryder ud for at starte et nyt firma og ikke ønsker at lave et stort kapitaludlæg, kan de kontakte os for at sikre, at vi er oprettet for at hjælpe dem, og vi arbejder med alle parter at sikre de korrekte data bliver migreret til det nye firma.
Den proces tager normalt mindre end en uge. En ting at overveje, er, hvilket firma der vil opretholde det gamle firmas domænenavn og videresende eventuelle e-mails, der måtte komme ind.
Hvordan ved du, om du er blevet hacket?
Joe Kelly: Den første forsvarslinje er firewalls og et indbrudsdetekteringssystem (IDPS). Derudover logger vi alle brugeradgang til filer og mapper. Vores sikkerhedsadministratorer går regelmæssigt igennem logfiler og kigger efter mærkelige mønstre, f.eks. Hvis en bruger forsøger at få adgang til en stor procentdel af firmaets filer. Vi er foran eventuelle problemer med vores IDPS. En IDPS blokerer automatisk IP (Internt Protocol) adresser, hvis der opdages underlig trafik. Vi overvåger faktisk både IDPS og sikkerhedslogfiler.
Hvis en kunde opsiger en aftale, ødelægges hans data?
Joe Kelly: Vi sender en kopi af alle data tilbage til kunden i krypteret form.
Vi gemmer kun data i 14 dage. Hvis vi nogensinde tager servere ude af kommission, bruger vi Department of Defense Level 7 software til at slette disse drev fuldstændigt, så der ikke er nogen data lækage.
Hvordan blev du involveret i denne virksomhed?
Joe Kelly: Jeg studerede ledelsesinformationssystemer i skolen og startede derefter Business Network Consulting, en informationsteknologi og servicefirma, med kontorer oprindeligt i Denver. Det firma blev førende inden for outsourcing af informationsteknologi og rådgivning til mellemstore virksomheder. Da vi fortsatte med at udvide, holdt vi interesse for advokatfirmaer om sky løsninger og tilføjede mange som kunder, og med udviklingen af internet hastighed og forbedret teknologi kunne vi opbygge en skabelon og tilbyde en række applikationer, der kunne understøtte flere lov firmaer.
Forvirret om NOTAMs? FAA meddelelser til flyvere, forklaret
Forvirret om NOTAMs? Det er forståeligt. Her er en vejledning om dem, du skal læse for en vis klarhed.
Tips til valg af den rigtige lejer til din udlejning
Der er mange ting at overveje, når man vælger en lejer til din udlejning. Her er seks tips til at hjælpe dig med at vælge den rigtige.
3 Tips til valg af valg
Muligheder er risikoreducerende investeringsværktøjer. På trods af det er mange mennesker bange for muligheder og tænker på dem som "for risikabelt for mig". Tre tips til at bruge muligheder.