Kommerciel Eksportfaktura

En kommerciel eksportfaktura fungerer som et regningsbilag mellem en køber og sælger, beskriver hvad du eksporterer og refererer til vigtige transaktionsnumre. Det tjener også som et middel til at blive betalt. Din faktura skal udarbejdes nøjagtigt som du og din kunde aftalt i din proformafaktura (herunder om du skal udarbejde den kommercielle faktura på din virksomheds brevpapir eller ikke - være konsekvent!

- 1-- >

). Hvis begge er enige om en ændring i salgsbetingelserne senere, skal du registrere den ændring på din faktura. Det er ikke ualmindeligt, at et firma udarbejder en kommerciel eksportfaktura på engelsk og på modtagerlandets sprog. Kontakt importøren og dit transportfirma for at vurdere, om du skal gøre det eller ej. Derudover skal du altid inkludere følgende oplysninger, selvom det ikke bliver bedt om.

Kommercielle eksportfakturaer Nødvendigheder

1. Proforma faktura referencenummer
2. Kunde købsordrenummer.
3. Dato, hvor fakturaen blev udfyldt.
4. Afsenderens og / eller sælgerens adresse samt køberens adresse.
5. Betalingsmetode: Identificer og angiv alle referencenumre, der vedrører det.
6. Forsendelsesbetingelser fra dit tilbud (for eksempel CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
7. Valuta i hvilken transaktion vil blive foretaget (US dollars, japanske yen, franske francs, etc.).

1. Kodenummer.
2. Pris og mængder af forsendelsen.
3. Antal pakker, mærker, vægt og foranstaltninger.
4. Containernummer, hvis det leveres med container.
5. Udgangs- og indgangsporte.
6. Oprindelseslandets notering og den harmoniserede tarifkode (for at garantere nøjagtige toldberegninger).
7. Navigeringsinstruks for søfart eller luftfartøjer: Navnet på skib eller luftfartøj, rejse- eller luftvejsregistreringsnummer, afrejsedato og ankomstdato til bestemmelsessted.

Hvis du gør alt ovenstående og konsulteres omhyggeligt med din transportvirksomhed, vil det lette den nemme bevægelighed for varer og toldklarering. Nogle lande kræver en underskrift på den kommercielle eksportfaktura. For at være på den sikre side skal du tilføje den sammen med dit navn og din titel trykt læseligt under.

Årsager til eksport af kommercielle fakturaer bruges

I det følgende beskrives måder, hvorpå en eksportfaktura anvendes, men husk, at eksportfakturaen er start- eller initieringsdokumentet, der understøtter resten af ​​eksporttransaktionen: < Eksportører kan bruge den til at støtte lån, forsikringsanmodninger og tilskudsprogrammer.

1. En køber og sælger bruger det som en grundlæggende erklæring om, hvad der sælges.
2. Køberen (importøren) bruger den til at frigive midler via sin bank til sælgeren.
3. Hvis der er en forsikringskrav på forsendelsen, og forudsat at forsikring er ydet, tjener den som et nøgleunderlag.
4. Importøren eller den fungerende toldmægler i bestemmelseslandet kræver det, inden varen bliver toldklareret.
5. En bank for køberen undersøger eksportfakturaen inden frigivelse af midler under et kreditkort eller en dokumentarindsamling.
6. Det kan bruges sammen med et inspektionscertifikat, der giver bevis for, at hvad du forsendger faktisk er, hvad kunden har bestilt, og det er også af god kvalitet.
7. En regering kan bruge en kommerciel faktura til at bestemme den sande værdi af varer ved vurderingen af ​​arbejdsopgaver.
8. Toldmyndighederne kan bruge den til at vurdere told, bruge dem til inspektion og til opbevaring af statistikker.
9. En bank kan anmode om forhandlinger om et brev af kredit, legalisering af handelsfakturaen af ​​konsulat fra køberens land. I dette tilfælde skal det krævede legaliserede dokument, der fremlægges af leverandøren, sendes til køberen, når dokumenterne er accepteret.
10. Note:

Handelsfakturaen anvendes af toldmyndigheder over hele verden til inspektionsformål, skøn over told og opretholdelse af internationale handelsstatistikker. Hvis der kræves specifikke oplysninger på handelsfakturaen af ​​toldmyndigheder i importlandet, skal importøren rådgive dig om dette og helst i god tid forud for eksportsalget. Men vigtigst af alt: Handelsfakturaen skal svare til alle oplysninger, der fremgår af enhver form for et samlingsdokument, e. g. , Letter of Credit, synudkast og så videre, hvis du forventer at blive betalt.