Byg din Small Business Accounting Team

Tall er en vigtig del af forretningen. For at få fat på din lille virksomhed regnskab og finansielle, bør du ansætte en bogholder, en revisor, en controller eller en finansdirektør? Hver professionel kan bruges på et eller andet tidspunkt i din virksomheds livscyklus. Hvornår er den bedste tid til at ansætte hver type professionel?

Finansieringen af ​​din lille virksomhed på ethvert tidspunkt giver et resultatstyringsværktøj til at hjælpe dig med at træffe de rigtige beslutninger for at maksimere rentabiliteten, håndtere pengestrømmen og skabe et konkurrencedygtigt benchmark.

Verden af ​​erhvervsfinansiering kan være kompleks og forvirrende. Det er ofte lettere at afsætte de vigtige tal tidligt i spillet og gøre de mere "sjove" aspekter af forretningsbygningen.

Krydstogte iværksættere kender virkningen af ​​et finansielt system på virksomhedens succesrate. Over 28% af de virksomheder, der erklærer konkurs, citerer problemer med virksomhedens økonomiske struktur som hovedårsagen til svigt, ifølge en Small Business Administration-undersøgelse, "Finansielle vanskeligheder for små virksomheder og årsager til deres mangel."

Selv om der ikke er nogen klare regler om, hvornår du skal ansætte eller udvide dit lille firma, skal du overveje følgende retningslinjer for at gøre din beslutning nemmere:

Hvornår skal du leje en bogholder

• Virksomhedens opstart: En bogholderens ydelser giver mening for gennemsnittet opstart uden planer om at opbygge et imperium. En bogholder på dit lille virksomheders regnskabshold vil hjælpe dig med at starte med et godt rekordholdingssystem, håndtere finansielle transaktioner og udarbejde regnskaber.

• Manglende tal Forståelse: Hvis cash flow planlægning og balancer gør dit hoved spin, har du brug for hjælp. Enlisting tjenester fra en bogholder kan hjælpe dig med at få en grundlæggende forståelse af de finansielle aspekter ved at drive en virksomhed.
• One-Person Company: En hjemme-baseret livsstilsvirksomhed vil have behov for at holde udgifterne lave. Omkostningerne til en revisor på månedsbasis kan være for meget for en lille en person forretning. Du kan enten forberede bøgerne selv eller have en bogholder involveret i processen. Brug revisor til din skat planlægning i slutningen af ​​året.

Hvornår skal du ansætte en revisor?

• Tilføjelse af medarbejdere: På et tidspunkt i din livscyklus vil du overveje at vokse ud over den en persons operation og opbygge et personale. At ansætte en revisor for din lille virksomhed regnskabs hold vil hjælpe med alle økonomiske forhold herunder: rådgivning om lønning, personaleomkostninger og ideer til at forbedre din fortjeneste.
• Ændring af forretningsstruktur: Ansættelse af en revisors tjeneste hjælper dig, når du træffer beslutning om at ændre din virksomheds ejerstruktur.En revisor kan hjælpe dig med at gennemgå de økonomiske og skattemæssige konsekvenser, der skifter fra en eneejer eller et partnerskab til et selskab eller et aktieselskab.
• Outside Financing: Når din lille virksomhed søger udenforkapital som et banklån, er det tilrådeligt at bruge en revisors tjenester. At have dine årsregnskaber stillet i orden af ​​en revisor kan hjælpe i lån godkendelsesprocessen.
• Kompleks fakturering: Enhver virksomhed med en kompleks faktureringscyklus og kontoadministration vil ofte kræve en revisors erfaring med en bogholder eller ejeren. Din regnskabspersonale kan hjælpe med at styre kontanter og fakturering for at holde din virksomhed på stabil økonomisk grund.

Når man skal leje en controller

• Ingen tid: En etableret virksomhed med et solidt ledelsesteam vil gerne fokusere mere på de større strategiske problemer og ansætte en controller til at styre det daglige budget og finansielle operationer.
• Ændring af finansiel software: Der kommer et punkt i væksten i en virksomhed, når et simpelt regnskabs softwareprogram ikke længere vil gøre. Dit lille firma regnskabshold kan tilføje en controller, ikke kun for at styre dine finanser, men for at hjælpe med at vælge et passende økonomisk software system.
• Bring finanser i hus: Som en lille virksomhedsejer kan du beslutte at stole mindre på en revisor og fokusere på at ansætte en controller, for at få et fuldtidsledelsesmedlem til at køre de daglige driftsbudgetter, tilgodehavender, og økonomi.

Når man skal ansætte en økonomidirektør

• Virksomhedsudvidelsesfase: Virksomheder, der oplever hurtig vækst eller planlægger en større udvidelse, kan drage fordel af at tilføje en økonomidirektør til deres small business regnskabshold. En CFO kan give strategisk rådgivning til virksomheder, der tilføjer flere produktlinjer og kræver økonomisk forvaltning af komplekse problemer.
• Avanceret finansiering: Det er ikke nødvendigt at kræve ekspertise hos en økonomidirektør ved at søge en ny kreditlinje hos banken. Men hvis du planlægger et indledende offentligt udbud (IPO) eller en mere kompleks pengestyringstaktik, kan en økonomidirektør tilføre værdi til dit lille forretningsregnskabsteam. Det handler ikke om at nå et specifikt indtjeningsnummer, der letter behovet for CFO, men kravet om at håndtere eksterne investorer.

Tilføj en CF CFO til din Small Business Accounting Team

Mange små virksomheder vil aldrig have råd til $ 250, 000 løn for en fuldtidsansat økonomichef. Et attraktivt alternativ til mange pengeforbundne små virksomheder er at ansætte en økonomidirektør. Virksomheder som CFO Associates giver voksende virksomheder råd fra en økonomidirektør på et "efter behov" grundlag. Jerry Charlup, administrerende direktør for CFO Associates siger, "De fleste af mine klienter kommer til mig, når en tredjepart har bedt dem om mere sofistikeret finansiel information, end de plejer at levere. Normalt er tredjeparten en långiver eller investor." < Beslutningen om at opbygge et small business regnskabshold afhænger af virksomhedsejerens ønske.Hvis du driver en en-person, uindskrænket virksomhed med enkle transaktioner og har en grundlæggende forståelse for registrering, så vil et finansielt regnskabsprogramvare gøre. Husk, at mange virksomheder fejler på grund af manglende forståelse af økonomi og pengeforvaltning. Vær ærlig over for dig selv. En ordliste brochure kan være mindre vigtig end økonomisk rådgivning fra en professionel.