Er dine salgsfolk medarbejdere eller entreprenører?

Salgsfolk kan være uafhængige entreprenører - eller de kan være medarbejdere. Og finde ud af, hvad der er for enhver virksomhed er svært. De fleste virksomheder foretrækker at have salgsfolk, der betragtes som uafhængige entreprenører, fordi der ikke kræves FICA-skatter for selskabet for disse arbejdstagere. Men virksomheden skal være forsigtig med, hvordan den behandler arbejdere, for at være sikker på, at arbejderne er virkelig uafhængige.

En nylig retspraksis i Iowa illustrerer vanskelighederne med at træffe beslutningen om "uafhængige kontrahenter vs. medarbejdere", fordi der er faktorer, der kan træffe beslutningen hverken.

En domstol skal overveje alle faktorer og bruge sin bedste dømmekraft til at komme med en beslutning. Husk, at IRS anser arbejdstagere for at være medarbejdere, medmindre der er en tvingende grund til at betragte dem som uafhængige entreprenører.

Faktorer i bestemmelse af status - 20 faktor test

Den pågældende sag blev hørt af den amerikanske distriktsdomstol for Iowa og South Dakota vedrørende Porter Livestock (august 2008). Retten anvendte IRS "20 Factor Test" i sin diskussion af sagen. De 20 faktorer er:

1. Instruktioner. Arbejdere, der skal overholde dine instruktioner om, hvornår, hvor og hvordan de arbejder, er mere tilbøjelige til at være ansatte end uafhængige entreprenører.
2. Træning. Jo mere træning dine arbejdere modtager fra dig, jo mere sandsynligt er det, at de er medarbejdere. Det underliggende koncept her er, at uafhængige entreprenører skal vide, hvordan de skal udføre deres arbejde og dermed ikke skulle kræve uddannelse fra køberne af deres tjenester.

1. Integration. Jo mere vigtigt, at dine arbejdstageres ydelser er for din virksomheds succes eller fortsættelse, jo mere sandsynligt er det, at de er medarbejdere.
2. Tjenester udført personligt. Arbejdere, der skal udføre de tjenester, som du betaler for, er mere tilbøjelige til at være medarbejdere. I modsætning hertil har uafhængige entreprenører normalt ret til at erstatte andre folks ydelser til deres egne i opfyldelsen af ​​deres kontrakter.
3. Ansættelsesassistenter. Arbejdere, der ikke har ansvaret for at ansætte, overvåge og betale deres egne assistenter, er mere tilbøjelige til at ansætte.
4. Fortsat forhold. Arbejdere, der udfører arbejde for dig i betydelige perioder eller med tilbagevendende intervaller, er mere sandsynlige medarbejdere.
5. Indstil timers arbejde. Arbejdstagere, for hvem du fastlægger faste arbejdstimer, er mere tilbøjelige til at være medarbejdere. I modsætning hertil kan uafhængige entreprenører generelt sætte deres egne arbejdstimer.
6. Fuldtid kræves. Arbejdstagere, som du har brug for til at arbejde eller være ledige på fuld tid, vil sandsynligvis være medarbejdere. I modsætning hertil kan uafhængige entreprenører generelt arbejde hver gang og for hvem de vælger.
7. Arbejde udført på lokaler. Arbejdere, der arbejder på dit sted eller på et sted, du udpeger, er mere tilbøjelige til at være medarbejdere. Derimod har uafhængige entreprenører normalt deres eget forretningssted, hvor de kan gøre deres arbejde for dig.
8. Ordre eller sekvens sæt. Arbejdstagere, for hvem du angiver rækkefølgen eller rækkefølge, hvor de udfører deres tjenester, er mere tilbøjelige til medarbejdere.
9. Rapporter. Arbejdstagere, som du har brug for at indsende regelmæssige rapporter, er mere tilbøjelige til at være medarbejdere.
10. Betalingsmetode. Arbejdere, som du betaler pr. Time, uge ​​eller måned, er mere tilbøjelige til at være medarbejdere. I modsætning hertil betales selvstændige entreprenører normalt af jobbet.
11. Omkostninger. Arbejdere, hvis forretnings- og rejseudgifter du betaler, er mere sandsynlige medarbejdere. I modsætning hertil forventes uafhængige entreprenører at dække deres egne overheadomkostninger.
12. Værktøj og materialer. Arbejdere, hvis værktøjer, materialer og andet udstyr, du leverer, er mere sandsynlige medarbejdere.
13. Investering. Jo større dine arbejdstagere investerer i de faciliteter og udstyr, de bruger til at udføre deres tjenester, jo mere sandsynligt er det, at de er uafhængige entreprenører.
14. Fortjeneste eller tab. Jo større risiko for, at dine arbejdere enten kan tjene penge eller tabe ved at yde deres tjenester, jo mere sandsynligt er det, at de er uafhængige entreprenører.
15. Fungerer for mere end en person ad gangen. Jo flere virksomheder, som dine arbejdere udfører tjenester på samtidig, desto mere sandsynligt er det, at de er uafhængige entreprenører.
16. Tjenester til rådighed for offentligheden. Arbejdere, der holder deres tjenester ud til offentligheden (for eksempel via visitkort, s og andre salgsfremmende varer) er mere sandsynlige uafhængige entreprenører.
17. Ret til ild. Arbejdere, som du kan afbrænde til enhver tid, er mere sandsynlige medarbejdere. I modsætning hertil er din ret til at opsige en uafhængig entreprenør generelt begrænset af specifikke kontraktvilkår.
18. Ret til at afslutte. Arbejdere, der kan afslutte til enhver tid uden at påtage sig noget ansvar for dig, er mere tilbøjelige til at være medarbejdere. I modsætning hertil kan uafhængige entreprenører generelt ikke gå væk midt i et projekt uden at risikere at blive holdt økonomisk ansvarlige for deres manglende gennemførelse af projektet.

Faktorer anvendt til Porter-sagen

I Porter-sagen skal man se på Domstolens konkrete resultater:

• Salgsmedlemmerne (alle mænd i denne sag) havde ikke et bestemt område, ingen faste arbejdstimer og ingen andre havde kontrol over, da de arbejdede. Alle tre af disse faktorer indikerer en uafhængig entreprenør situation.
• Alle sælgere havde uddannelse, som bestod af at "ride sammen", rådgivning eller seminarer, men meget af træningen havde at gøre med specifikationerne for de produkter, der sælges, snarere end detaljer om, hvordan man sælger. Domstolen besluttede, at denne faktor kun var "minimal" afgørende.
• Der var ikke krav om, at sælgerne indgav skriftlige rapporter, selv om nogle indgav disse rapporter frivilligt.
• Salgsmændene blev betalt af Kommissionen, men de kunne tage imod næste uges provision; provision angiver uafhængig entreprenørstatus, men tegningen angiver løn og medarbejderstatus. Denne faktor blev ikke betragtet i evalueringen.
• Udgifterne blev betalt af selskabet, og sælgerne blev leveret et køretøj til brug for at foretage salgsopkald og levere produkter. Begge disse faktorer indikerer et ansættelsesforhold.
• Salgsmedlemmerne investerede ikke i faciliteter til brug ved udførelse af opgaver; de blev refunderet for disse udgifter. Mangel på investering i faciliteter og refusion begge indikerer arbejdsgiver-medarbejderforhold.
• To af sælgerne rapporterede at arbejde for andre virksomheder - for få til at blive betragtet som en faktor i beslutningen.
• Enten kan sælgeren eller virksomheden opsige forholdet til enhver tid - dette indikerer en beskæftigelsessituation.
• Endelig sagde sælgerne, at de ikke var forsynet med sundhedsydelser eller andre personalegoder.

Så hvad var Rettens konklusion?

En overvejelse af de relevante faktorer støtter IRS's konstatering af, at sælgerne ikke var behørigt klassificeret som uafhængige entreprenører, og i stedet var der et arbejdsgiver-medarbejderforhold .

Selvom en række faktorer angiver uafhængige entreprenørforhold, fandt Retten ikke de uafhængige entreprenørpunkter, der var overbevisende nok til at ændre disse sælgeres status fra medarbejder til uafhængig entreprenør.

I morgen skal en ekstra "rynke" i dette tilfælde du vide om

Det direkte link til Porter-sagen ovenfor er: // www. iasd. os domstol s. gov / iasd / udtalelser. nsf / … / $ FIL / Porter . pdf