Administrativ assistent Interview Spørgsmål og svar

Når du interviewer for en administrativ stilling, vil intervieweren gerne lære om de kvalifikationer, du har for stillingen. Vær forberedt på at besvare spørgsmål om de specifikke færdigheder du har, der kvalificerer dig til jobbet.

Tips til håndtering af interviewet

Ved at dette vil gå ud over bløde færdigheder som dine kommunikationsevner, evne til at organisere eller aktualisere. Du bør også være klar til at tale om hårde færdigheder.

Da mange administrative assistentstillinger kræver hyppig brug af specifik software, kan du muligvis diskutere forskellige programmer, du har arbejdet med, hvordan du har brugt disse programmer og dit ekspertniveau.

Du bør også være parat til at diskutere dine arbejdsgang og administrative processer i tidligere stillinger. Som administrativ professionel bør der ikke være tvivl om, at du er organiseret og detaljeret orienteret. Din interviewer vil gerne vide hvordan du manifesterer disse kvaliteter i din daglige arbejdsgang.

Desuden analyser jobbeskrivelsen for at forsøge at få mening, hvis der er et bestemt domæne, hvor positionen fokuserer. Er der for eksempel fokus på rejseplanlægning, projektkoordinering, dagligt mødeplanlægning, personlig assistance eller noget andet? Hvis ja, skal du sørge for at understrege din mest relevante oplevelse, når du besvarer spørgsmål.

Endelig skal du også være opmærksom på din holdning under interviewet.

Da administrative assistenter ofte interagerer meget tæt med de personer, som de arbejder for, er det vigtigt at være positiv, professionel og høflig. Du vil have, at intervieweren ikke er i tvivl om at arbejde med dig ville være en behagelig oplevelse.

Når du har analyseret jobbeskrivelsen for at finde ud af den bedste måde at ramme dine svar på, skal du gennemgå de spørgsmål, du måtte blive bedt om under en administrativ assistent eller jobplacering i jobplacering, eksempler på de bedste svar og råd til acing et interview.

Så gå tilbage og tag dig tid til at gennemgå jobannoncerne, inden du går i interviewet, så du kan være sikker på at nævne de specifikke legitimationsoplysninger, du har, der gør dig til en stærk kandidat til jobbet. Sådan matcher du dine kvalifikationer med et job.

Administrativ assistent / Kontorstilling Interview Spørgsmål og svar

• Hvilke computerfærdigheder har du, og hvilke programmer har du det behageligt at bruge? - Bedste svar
• Er du i stand til at bruge en telefon med flere linjer og håndtere et stort antal telefonopkald? - Bedste svar
• På dette firma kan vi tænke på os selv som et team, der arbejder sammen mod de samme mål. Hvordan har du det for at arbejde i et holdmiljø?- Bedste svar
• Hvordan ville du føle sig tilsyn med to eller tre andre medarbejdere? - Bedste svar
• Hvad er din største styrke, og hvordan vil den hjælpe din præstation i denne position? - Bedste svar
• Hvad er din største svaghed? - Bedste svar
• Hvordan håndterer du stress og pres? - Bedste svar
• Hvad var det som at arbejde for din vejleder? - Bedste svar
• Hvad forventer du af en vejleder? - Bedste svar
• Foretrækker du at arbejde selvstændigt eller på et hold? - Bedste svar
• Arbejder du godt med folk? - Bedste svar
• Giv nogle eksempler på teamwork. - Bedste svar
• Receptionist interview spørgsmål. - Liste over spørgsmål

Læs mere: Administrative færdigheder | Microsoft Office Skills

Bonus Spørgsmål / Svar:

Q: Er du villig til at arbejde overarbejde om nødvendigt for at gennemføre et projekt?
A: Min karriere er min første prioritet lige nu, så jeg ville ikke have problemer med at lægge ekstra tid på at gennemføre et projekt.
A: Jeg er stolt af at følge med med hvert projekt jeg tager på og ville ikke tøve med at sætte ekstra tid til at se et projekt igennem til slutningen.

Q: Vi kan godt lide at tænke på os selv som et hold hos dette firma. Hvilke færdigheder vil du medbringe til vores team?
A: Jeg er stolt over mine organisationsfærdigheder. Jeg tror, ​​at min opmærksomhed på detaljer og ønsket om at blive organiseret kan kun gavne det hold, jeg arbejder med.
A: Jeg kan godt lide at tænke uden for boksen.

Jeg er altid den, der finder nye måder at nærme sig en situation eller udfordring på.

Spørgsmål til at spørge intervieweren

Gennemgå denne liste over eksempler på administrativ / kontor spørgsmål for at spørge intervieweren, og husk, inden du sætter dig ind i interviewrummet, gør så meget forskning om virksomheden som muligt.

De fleste gange afsluttes interviewet med intervieweren og spørger dig om du har spørgsmål. Det er en god ide at forsøge at komme med et par spørgsmål på forhånd, og hvis de ikke besvares under interviewet, spørg dem, når muligheden præsenterer sig selv.

• Kan du beskrive en typisk dag (uge) i denne afdeling?
• Hvad er ansvaret for denne stilling?
• Hvad er styrken i denne afdeling? Hvad er svaghederne?
• Hvad ville dine tidligere assistenter sige var det bedste ved at arbejde for dig? Hvad ville de sige var det værste?
• Hvilken retning ser du virksomheden i de næste fem år? Føler du, at der er nogen trusler mod dens succes?
• Hvorfor forlod din sidste assistent stillingen? Hvad var hans / hendes styrker? Hvad var hans / hendes svagheder? Hvad laver han nu?
• Hvilke egenskaber har din bedste assistent haft? Hvad med din værste assistent?
• Hvor ofte bliver præstationsvurderinger udført? Hvem udfører dem?
• Hvilke færdigheder er vigtigst for dig i en administrativ assistent?
• Hvordan belønner du og opmuntrer de mennesker, der arbejder i din afdeling?
• Er der løbende produktionsproblemer i denne afdeling?
• Hvordan har du tidligere behandlet personelproblemer?
• Hvad er nogle af de største udfordringer for en person i denne stilling?
• Hvad er det mest givende aspekt af denne holdning, efter din mening?
• Støtter du (Er firmaet / afdelingen) medlemskab i faglige foreninger og vedvarende faglig udvikling?
• Hvad vil du beskrive som den administrative medarbejderes rolle på dette kontor?
• Forventes overarbejde eller weekendtimer?
• Hvad kan du lide mest om at arbejde for dette firma? Er der ændringer, du ville gøre?
• Hvad kan du lide mindst om at arbejde her?
• Opfordrer du instituttet til at arbejde som hold eller koncentrere dig mere om individuelle bidrag?

Generelle jobinterviewspørgsmål
Ud over jobspecifikke interviewspørgsmål vil du også blive stillet flere generelle spørgsmål om din ansættelseshistorie, uddannelse, styrker, svagheder, resultater, mål og planer. Her er en liste over de mest almindelige interviewspørgsmål og prøve svar.

Læs mere: Sådan klarer du dig til et interview | Hvad skal man have for et jobinterview | Top 10 Job Interview Tips | Fælles interviewfejl, der skal undgås