Produktivitet er kernen i enhver iværksætteres overlevelse. Forvaltning af de daglige opgaver, mens du holder øje med det store billede og naturligvis ikke at lade nogen vigtige opgaver glide, er nøglehensyn for enhver vellykket gennemførelse af en produktivitetsramme eller et system. Vi kigger på populære produktivitetssystemer, og hvorfor iværksættere favoriserer dem i denne serie. I denne rate undersøger vi handlingsmetoden.
Handlingsmetoden blev skabt af Scott Belsky som en udvækst af hans firma rettet mod kreative fagfolk, Behance og hans bog, Making Ideas Happen. Belsky har interviewet mange af de kreative professioners mest produktive mennesker og gennem denne proces opdaget et sæt "bedste praksis", der blev hjertet af handlingsmetoden, en produktivitetsramme, som brugere får adgang til via internettet og en mobilapp.
Sådan virker det:
"Handlingsmetoden begynder med en simpel forudsætning: Alt er et projekt," skriver Belsky.
Inden for et projekt er det vigtigt at adskille handlingstrin og referencer :
Handlings trin er det klare sæt opgaver, du skal gennemføre for at afslutte et projekt . De skal starte med et verb som "skrive", "opkald" eller "email".
Referencer er ting, der ikke kræver handling, men det er ikke desto mindre vigtigt at give projektkontekst. Referencer kan også indeholde "backburner" elementer, som du gerne vil komme til, men har ikke båndbredden for nu.
Applikationsmetoden app giver dig mulighed for at spore projekter, handlingstrin og referencer. Du kan også sætte visse handlingstrin ind i et "fokusområde", men appen begrænser 5 elementer i fokusområdet. Noget mere end det, og du vil sandsynligvis være mindre effektiv til at udføre opgaver.
Handlingsmetode-systemet omfatter specialfremstillede papirbøger, en desktop og mobilversion, der er tilgængelige fra hjemmesiden for et månedligt gebyr.
Hvorfor folk sværger ved det:
Handlingsmetoden hjælper dig med at holde dig ud af både personlige og professionelle mål - det er ligegyldigt, om du planlægger en ferie eller forsøger at starte en opstart. Begge er "projekter", der har "handlingstrin", du skal gennemføre. Som sådan hjælper handlingsmetoden dig med at spore dem.
Det er lidt mere rettet mod kreative mennesker end andre rammer. Interfacet er meget "design-y", og fordi rammen er ret åben (og alligevel stadig fokuseret på handling) er det en naturlig pasform for kreative fagfolk.
Sådan kommer du i gang:
Tilmeld dig en gratis prøveversion af Action Method app. Grupper din opgaveliste i projekter og bryd den videre ned i "handlingstrin."
Lær at blive vant til at gennemgå og behandle handlingstrin på daglig basis.
Citater:
"En ide kan kun blive en realitet, når den er opdelt i organiserede, handlingsbare elementer."
- Scott Belsky, der skaber ideer: Overvinde hindringerne mellem vision og virkelighed
Andre produktivitetsrammer at overveje:
Pomodoro Teknikken er begunstiget af mange, fordi den er gratis, enkel og nem at implementere.
Husk mælken og Teux Deux er populære apps, der hjælper digitalvidenskabelige iværksættere med at være på toppen af deres to-do-lister på flere enheder.
At få gjort færdigheder har længe været en favorit blandt iværksættere for dets dobbelte fokus på små opgaver og store billede, ambitiøse mål.
Kanban var banebrydende for Toyota for mange år siden og bruger en simpel hvid bord med Post-Its til at spore komplekse processer til færdiggørelse.
Yderligere læsning:
99U. com: Et webmagasin, der giver daglige indsigter om, hvordan man får ideer til at ske gennem dybdeinterviews, artikler, videoer og bite-size blogindlæg.
Fremstiller ideer fra Scott Belsky: I Behance CEO Scott Belsky fortæller processen bag de legendariske hold i Disney, IDEO og Google - såvel som enkeltpersoner som John Maeda, Seth Godin og Chris Anderson - at dele forsøgte og sande metoder til at overvinde hindringerne mellem vision og virkelighed.