Hvad betyder Afstemning i regnskab?

Kontosammenligning er processen med at sammenligne transaktioner, du har optaget for en finansiel konto, mod en månedlig oversigt fra en bank, et kreditkort eller et andet finansielt institut for at sikre, at dine kontobrev er ens.

Hvis du ikke bruger personalfinansieringssoftware, vil registreringen af ​​dine transaktioner sandsynligvis være i et papirregister, som du holder opdateret til, som et checkregister.

Hvis du bruger personalfinansieringssoftware, er dine transaktionsoptegnelser i form af dine kontoregistre.

Hvorfor skal du afstemme konti?

Det er umagen værd at sammenligne transaktioner og saldi, fordi det vil hjælpe med at undgå overtræk på kontokonti eller gå over din grænse på kreditkort. Dette vil spare dig for at skulle betale nogle meget høje grænseoverskridende og overtrædelsesgebyrer.

Afstemning af konti og sammenligning af transaktioner hjælper også dig med at opdage fejl i transaktioner, duplikatafgifter og svigagtig aktivitet. Kreditkortselskaber vil ikke holde dig ansvarlig for svigagtige afgifter, men folk, der hopper over for at forene eller i det mindste kigger over hver kontoudskrift, kan miste mange penge over tid, når små uautoriserede afgifter ofte foretages af kriminelle.

De fleste banker vil tilgive beløb trukket på din konto, hvis nogen stjæler dine checks, og du rapporterer aktiviteten hurtigt, men det er ikke altid tilfældet med ATM-kort.

Afstemning af dine konti hver måned er den bedste måde at undgå disse udgifter på.

Sådan afstemmes dine konti

Når du bruger personalfinansieringssoftware til at afstemme konti, gør softwaren alt arbejdet for dig og sparer dig meget tid. De fleste online personalfinansieringssoftware afstemmer konti.

Mens du bruger software til at afstemme konti, anbefales det, at det er en god idé at forstå processen:

1. Sammenlign dit kontobegivning til din bank eller anden finansieringsoversigt og afkryds hver betaling og indbetalinger i dit register, når det matcher opgørelsen . Hvis du bruger afstemningsfunktionen i økonomisk software, skal du bare bruge musen til at afkrydsse de elementer, der rydder.
2. Identificer checks, pengeautomatransaktioner og afgifter, som du har på posten, men som ikke er angivet på kontoudtogets kontoutskrift. Træk disse elementer fra udsagnsbalancen (økonomisk software gør dette trin for dig). Afgifter for at se efter omfatter dem til check-udskrivning, ATM-afgifter, samt utilstrækkelige midler (NSF), overtræk eller over-the-limit gebyrer.
3. Find indskud og kontokreditter, der endnu ikke er optaget af finansinstituttet, og tilføj disse til udsagnsbalancen (økonomisk software håndterer dette trin for dig). Hvis du har en rentebærende konto, og du afstemmer et par uger efter opgørelsesdatoen, skal du måske også tilføje renten.
4. Du bør ikke finde bankfejl ofte, men hvis der blev foretaget fejl, skal mængden tilføjes eller trækkes fra din saldo. Kontakt banken straks for at rapportere eventuelle fejl.
5. Den nye udsagnssaldo skal nu svare til saldoen i dine poster. Hvis det ikke gør det, skal du kaste gennem transaktionerne for at bestemme, hvad der skal justeres for at bringe posterne i balance.

Læs mere om vores korte vejledning: En trinvis vejledning til afbalancering af konti.