ABC's Supply Chain Management

Supply chain "eksperter" - ligesom eksperter - kan lide at gøre de lægfolk, der tør at tackle forsyningskædekoncepter føle sig overvældet. Hvorfor? Nå, vi "eksperter" har lavet en karriere uden at retfærdiggøre vores egen eksistens. Så hvis du vil vide, hvad vi leverer kædener, mener jeg, leverandører af forsyningskæder - er inde i vores mørke kabinetter. Se ikke længere end denne brugervenlige ABC-forklaring af alle ting forsyningskæden.

A: ABC analyse. Ol '"80-20-reglen" er kernen i ABC-analysen. Det vil sige, 80% af din beholdnings værdi kommer fra 20% af dine varenumre. Så følger det med, at du skal finde ud af en måde at identificere de øverste 20% af dine delnumre på. Indtast ABC-analysen. Du kan ABC din beholdning efter dollarværdi eller indtægtspotentiale eller hvilken som helst måde du ønsker. Det er din beholdning. Identificer de øverste 20% af dine dele (som dollars eller salg eller uanset). Det er dine "A" ting. De næste 30% er dine "B" elementer. De nederste 50% er dine "C" elementer. Sørg for, at du har 100% nøjagtighed af dine "A" -elementer (se Cycle Count nedenfor), og du har en fungerende ABC-analyse.

B: Tilbagebestilling eller bagud? En af disse er god, og den anden er ikke så god. Din backlog er alle de åbne kundeordrer, du har forladt til at sende. Det betyder ikke, at disse ordrer er forsinkede. Hvis du har en kunde, der har bestilt en ordre på $ 100.000, som du kan sende inden for 3 måneder (først og fremmest godt for dig!), Er $ 100, 000 en del af din baglog.

En høj efterslæb er god. Dine tilbageordrer er dine ordrer, at du er sent på. Hvis du i 4 måneder ikke har sendt den $ 100, 000 endnu (godt dårligt på dig), at $ 100, 000 nu er blevet bestilt igen. Og du har sandsynligvis alvorlige problemer med håndtering af kundeforhold til at håndtere. En høj back ordre total er ikke så god.

C: Cykeltælling. Hvordan sikrer du at du ved præcis, hvad du har til rådighed? Du kan foretage en 100% fysisk beholdning (se Fysisk inventar nedenfor). Det betyder at tælle alt, hvad der betragter en vareobjekt. Dette er en vigtig ting at gøre, men det er også meget tidskrævende. De fleste virksomheder kan kun foretage en 100% fysisk opgørelse en gang om året. Cykeltælling er en måde at sikre, at du opretholder 100% lagerobservationsnøjagtighed mellem fysiske lagre. Start med dine "A" elementer (se ABC analyse ovenfor). Hvis du har 60 "A" varer, har du held og lykke - du har cirka 60 arbejdsdage i kvart. Tæl et "A" emne hver dag og start det næste kvartal. Ved at sikre, at du har 100% nøjagtighed af dine "A" -elementer, sikrer du, at 80% af dit mest værdifulde lager opgøres.

D: Drop skib. Får du nogensinde et varen fra en leverandør og derefter sender det til en kunde? Og spørger du dig selv, hvor din værditilvækst er? Det er, hvad drop shippers har regnet ud. Din leverandør sendes direkte til din kunde. Det sparer normalt tid og dollars. Din leverandør fakturerer dig og du fakturerer din kunde. Risikoen er, at din kunde og leverandør måske udvikler et direkte forhold og skærer dig ud.

Men hvis du leverer mange forskellige dele til din kunde, kan de værdiere dig som nøgleleverandør og acceptere drop forsendelser uden at overveje at skære dig ud.

E: ERP. Dette er dit Enterprise Resource Planning System. Nogle gange kalder virksomheder disse "computeren" eller "systemet" eller "jeg kan ikke få denne ting udtænkt. "ERP-systemer kan være store (som dem, der fremstilles af Oracle og SAP) eller mellemstore (som dem, der er lavet af Aptean og Great Plains) eller kan være et Excel-regneark. ERP er typisk inkorporeret af kundernes efterspørgsel, produktionsplanlægning, lagerstyring, vareomkostninger, regnskabsmæssige, finansielle og andre forretningsfunktioner (HR, arbejdsstrømsplanlægning mv.). Et optimeret, installeret og opdateret ERP-system vil hjælpe planlæggere planlægge, revisorer konto og købere købe.

F: FOB. "Fragt om bord" eller "frit om bord".

Når du bestiller noget, kan betalingsbetingelserne angive en FOB-placering. På samme måde, når du sælger noget, bør du definere disse vilkår med dine kunder. FOB-lokationen er det punkt, hvor sælgeren betaler for varerne og deres logistik (forsendelsesomkostninger, lastomkostninger mv.). FOB fabrik betyder, at kunden betaler for fragt, når varerne forlader ladestationen på leverandørens fabrik.

G: Bruttomargin. Dette er hvor meget du laver ved at sælge et produkt, minus de direkte omkostninger ved at gøre eller erhverve det. Dette er ikke din fortjeneste. Du skal stadig regne med de indirekte omkostninger ved at drive din virksomhed.

H: Mennesker. Dette er de ting, der driver din forsyningskæde. Disse mennesker analyserer data, forhandler med leverandører, styrer lagerbeholdninger, placerer indkøbsordrer og ellers drev optimeret eller uoptimeret din forsyningskæde. Som sådan afhænger meget af succesen af ​​din virksomhed af kvaliteten af ​​disse mennesker.

I: Opgørelse. Du kan enten have egen beholdning, eller du kan foretage en opgørelse. Hvis du foretager en fortegnelse, tæller du alle de ting, du ejer, enten: 1) de ting du sælger, eller 2) komponenter af eller råvarer, der går ind i de ting, du sælger. Nogle gange indbefatter dette emballage og undertiden gør det ikke - afhængigt af hvordan din vare- og regningsopgørelse er oprettet. Opgørelsen du ejer er de ting, du tæller under fysiske lagre og cykeltællinger (se ovenfor). Værdien af ​​din lager indeholder normalt ikke vedligeholdelsesartikler eller rengøringsleverandører. Din beholdning er værdsat ud fra de dele, du ejer, og du vil ende med at sælge - eller håber at sælge - til dine kunder en dag.

J: JIT. "Just i tide. "Leverandører kan lide at sende dig deres produkter, før du har brug for dem. Men for at holde omkostningerne nede, kan du til tider spørge dem om JIT. Mens teoretisk set betyder det, at du har mindre beholdning til at håndtere - det betyder, at du måske har mindre beholdning i tilfælde af en stigning i efterspørgsel, kvalitetsproblem eller andet blip, der typisk får forsyningskædenes folk til at løbe rundt og vænke fingrene med en "Jeg sagde det til dig" grimasse. JIT-processer er ikke for svag i hjertet.

K: Kanban. En nær engelsk tilnærmelse af hvad det japanske ord "Kanban" betyder er "købegrænser. "Kanban forarbejder arbejde for at reducere affaldet i forbindelse med at vente på den næste ting der skal ske …

L: Lead times. Din virksomhed har mange ledetider. Produktion af ledetider. Forsendelsestid. Inspektion af ledetider. Råmaterialet og komponentoptagelsestid. Alle disse tilføjer op til det tidspunkt, det tager din virksomhed at levere sine kunder. Ledetider er afgørende for at forstå, hvordan man optimerer forsyningskæder - men de skal overvejes i deres totalitet.

M: MRP. "Produktion ressource planlægning" eller "planlægning af materialer krav". Dit MRP-system er sandsynligvis en delmængde af din ERP (se ovenfor). Dine indkøbs- og planlægningshold bruger din MRP til at drive leverandørkøb og optimere lagerniveauer.

N: Netto landede omkostninger. Du kan købe noget fra en leverandør, der koster dig $ 10. Netto landede omkostninger af det noget er ikke $ 10. Netto landede omkostninger omfatter fragt, logistik, told og andre omkostninger, der kræves for at lande i dine hænder. Hvis du sælger din $ 10 vare til $ 14, tror du måske, at du får $ 4 fortjeneste på hver enkelt. Men hvis det koster dig $ 5 for at få den vare til dit lager, så ville du have det galt.

O: Levering på tid. Enten fra dine leverandører til dig eller fra dig til dine kunder er levering på tide en af ​​de vigtigste målinger i forsyningskæden. Måling på tid levering er ingen klar cut opgave. Sørg for at du og dine leverandører eller dig og dine kunder bruger de samme retningslinjer, når de kører mod dine leveringsmål på tidspunktet.

P: Fysisk inventar. At foretage en fysisk opgørelse er som regel en opgave, som et firma tager en gang om året. Det kræver meget tung løft at foretage en af ​​disse præcist - og i de fleste tilfælde kan du ikke sende til dine kunder eller modtage fra dine leverandører, når der opstår en fysisk opgørelse (af åbenbare grunde). Tæller du fra gulv til ark eller ark til gulv? Har du tællerhold, tæller vejledere, revisionshold og data input teams? Absolut afgørende for at få og vedligeholde 100% lagerbeholdning nøjagtighed, fysiske lagre kræver opmærksomhed for detaljer og inspireret lederskab.

Q: Kvalitet. Hvis du sender din kundes bestilling på tidspunktet, og du får den der ved at bruge så lidt penge som muligt, har du svigtet, hvis kvaliteten af ​​dit produkt ikke var, hvad din kunde bestilte.Kvalitet er at forsyne kæden, hvad ilt er for dyrelivet. Du kan kun vare så længe uden det.

R: RFQ. "Anmodning om tilbud. "Kunder og potentielle kunder sender RFQ's (eller RFP's eller RFI's - anmodninger om forslag og information) til leverandører for at indlede et sourcingprojekt. Hvis du ønsker at nå ud til flere leverandører og skabe lige vilkår for disse leverandører for at levere priser, levering, innovation og kvalitetsstandarder - er en standardiseret RFQ den måde at gøre dette på.

S: Sikkerhedslager. Sikkerhedslager og ombestillingspunkter og er ikke det samme. Nå, medmindre de er. I hverdagen, hvis du har en politik, som du udfylder din bils tank, når den måler, får en kvart tank, er den kvart tank mærke dit genbestillingspunkt. Dit sikkerhedslager er den mængde gas, du har under "E" på din måler. Dit sikkerheds lagerniveau og din ombestilling ville være det samme, hvis din politik er at genopfylde din tank, når du kommer til "E". I livet og i forsyningskæden - er det typisk ikke en god politik.

T: Total ejeromkostninger. Så du har den pris, du betaler din leverandør til Del A. Og du har den netto landede omkostninger (se ovenfor) i del A. Men det er ikke, hvad del A rent faktisk koster dig. De samlede omkostninger ved ejerskab omfatter omkostningerne til at inspicere del A og om nødvendigt inspicere det. Og omarbejde det. Og flyve til fabrikken for at løse det underliggende produktionsproblem. Og frem og tilbage med din kunde, fordi del A ikke er præcis, hvad de forventede. Ved at beregne de samlede ejeromkostninger kan du finde ud af, om sourcing del A fra den billigste leverandør var en aftale.

U: UOM. "Måleenhed. "Prøv at undgå" eaches ", hvis du kan. Eller hvis du bruger "eaches", skal du sørge for at du og dine leverandører (eller dig og dine kunder) er enige om, hvad en "hver" er. Hvis du gik til købmanden for at købe en "hver" mælk, og du bragte $ 2 du tror på hver enkelt pris, håber du bedre, at dagligvarebutikken hver er, hvad du synes, det er. Det kan være en karton, eller det kan være en ounce, pint, halv gallon, karton, sag eller brutto.

V: Værdipapirkortlægning. Hvad er din nuværende proces (at planlægge produktion eller køb fra leverandører eller modtage lagerbeholdning i dit lager eller noget)? Kort det på et tavle eller slagterpapir eller et sted hvor slutningen til slutningen er synlig. Har de ansatte, der arbejder hvert trin i den proces, gå over det med en fin tandkamme. Har folk, der ikke arbejder inden for processen, se på det. Disse mennesker vil fortælle dig, hvor dit affald er. Og hjælpe dig med at finde smukkere måder at gøre ting på. Det er værdi stream kortlægning.

W: Fragtbrev. Når du sender noget - eller har noget afsendt til dig - af en fælles transportør er et fragtbrev det dokument, der beskriver, hvad der er i forsendelsen, som sendte det, hvem de sendte det til og anden havn eller lufthavn eller identifikationsoplysninger.Et fragtbrev er ikke en logistikkontrakt eller en faktura. Det er et dokument til registrering af forsendelsen og for at opretholde kontrollen over forsendelsesprocessen.

X: X-docking. eller cross-docking. Har det travlt med at sende noget til en kunde, men det er ikke ankommet fra din leverandør endnu? Prøv cross-docking. Det betyder, at du aldrig sætter det væk i dit lager. Du modtager det og flytter det ind i en udgående lastbil uden det hver siddende på en hylde. Men vær forsigtig med at sørge for, at du modtager det systematisk, så det bliver gennemført korrekt i dine lager- og regnskabssystemer.

Y: Udbytte. Din butiksgulv har en arbejdsordre til 100 stk. Din kunde har bestilt 100 stk. Sød. Bortset fra din butiksgulvs udbytte er 98%. Hvilket betyder, at du bedre håber din butiksgulv startede med 103 stykker, så de giver 100 stk.

Z: Zootopia. Var "Zootopia" en af ​​de mest succesrige film i 2016 på grund af sin spot-on forsyningskæde storytelling? Ja. Ja, det var.