7 Måder at sikre på, at alle RFI'er er gyldige

Hver formelle anmodning om information eller RFI, du modtager, har en chance for at bringe dig forretning, før eller senere. Selv om dette kan virke optimistisk, er det baseret på følgende enkle sandhed. Det tager en kunde tid og kræfter at sammensætte en konstruktions-RFI, for at vælge et panel af potentielle byggevirksomheder til hvem der skal sende den RFI, og at samle og sammenligne svarene. For hver RFI ønsker kunden at finde en god entreprenør - så sørg for, at entreprenøren er din virksomhed før eller senere!

Før du starter, find ud af mere

Det kan være fornuftigt for dig at investere tid og kræfter fra din side for at begynde at svare på en RFI. På den anden side kan det ikke. Men i begge tilfælde kan det svar du laver og hvordan du gør det, bestemme, hvilke andre fremtidige muligheder du kommer til. Først og fremmest får du flere oplysninger om RFI.

• Hvordan fandt kunden din virksomhed?
• Hvorfor valgte kunden at medtage din virksomhed i RFI?
• Hvor mange andre entreprenører fik RFI?

Kontakt kunden via telefon, hvis et kontakt telefonnummer er givet, eller via e-mail ellers for hurtig svar. Husk, at en RFI sjældent er det eneste skridt i kundens proces. Det er normalt et første skridt inden udstedelse af en RFP (anmodning om forslag). Hvis der er 20 entreprenører, der alle kunne modtage en RFP efter RFI, har hver en kun 5% chance for at vinde - alt lige meget. Brug følgende tips til at hjælpe dig med at stable oddsene betydeligt mere til din fordel.

Nu øge dine chancer for at fremme - og endelig vinde

Hvis du beslutter dig for ikke at fortsætte, skal du svare på kunden for at takke dem for deres interesse, give en acceptabel grund til at aftage og udtrykke din interesse for at blive overvejet for fremtidige RFI'er. En kort, høflig og frem for alt rettidig reaktion kan stadig give dig et godt lys for de kommende projekter.

Hvis du beslutter dig for at fortsætte, gør RFI gylden for dig og få den RFP, der følger, ved at følge nedenstående trin.

Sørg for, at du forstår, hvilket byggearbejde der er brug for. Kontakt kunden om præcisering, hvis det er nødvendigt. Så meget som 30% af entreprenørernes svar på RFI'er savner punktet og elimineres straks.

1. 
   Svar på RFI som om det var en RFP. Du ville ikke sende en marketing brochure til at svare på en RFP, så undgå den samme fælde, når det kommer til den oprindelige RFI. Men op til 50% af entreprenører gør netop det og derefter ikke længere.
2. 
   Hold dit svar til RFI kort, målrettet og relevant, med byggepriser, hvor det er relevant. Din kunde skal finde dine oplysninger hurtigt og nemt blandt alle de andre modtagne svar. Brug det af kunden angivne format af samme grund.
3. 
   Medtag eventuelle specifikationer, teknologi eller certificeringer, som din virksomhed besidder, og som tilføjer relevant værdi til dit svar på RFI. Dette viser ikke kun, at du har tænkt på dit svar, men det kan også yderligere reducere antallet af virksomheder og derefter få følgende RFP (som i kun dem der nævner lignende specifikationer osv.) Medtag andre oplysninger, der er specifikke for din tilgang og din virksomhed, der vil differentiere dig positivt fra andre konkurrenter.
4. 
   Angiv eventuelle funktioner i din virksomhed, der fortjener særlig overvejelse. Nogle offentlige myndigheder kan gøre en særlig indsats for at inkludere små virksomheder blandt deres entreprenører, for eksempel.
5. 
   Giv track record information efter behov, eller nævnt relevant erfaring og projekter, der er udført med succes, hvis du ikke har præcis de samme, der blev bedt om i RFI. Gør dit bedste, i stedet for at gøre ingenting.
6. 
   Praksis gør perfekt. Hvis dine første svar ikke giver efterfølgende RFP'er, skal du finde ud af, hvad der skal forbedres. Ved at anvende de første seks trin i denne liste kan du allerede indsnævre feltet markant. Det kan kun tage en lille tweak til din proces for at låse op RFP efter RFI.