Se på disse ting, der dræber projektets ydeevne

Så ofte bliver dit projekt et vanskeligt sted. Projekter gør bare - at navigere gennem dem med succes er en del af rollen som projektleder.

Når du har ramt problemer med projektets ydeevne, skal du vide, hvor du skal se, så du kan sige det rigtigt. Her er 7 ting, der kan få dit projekt til at kæmpe. Tag et øjeblik for at kontrollere, om nogen af ​​disse gælder for dig.

Manglende support

At have de rigtige personer til at støtte dit projekt er et reelt problem, og det vil forstyrre din ydeevne.

En effektiv projektsponsor er svaret. Men hele dit hold skal understøtte projektet og det, du forsøger at opnå.

Kontroller, at du har de rigtige medarbejdere på ledelsen, som kan mestere projektet og hjælpe dig med at få det over linjen. Hvis du ikke har den overordnede support, du har brug for, skal du tale med din leder, projektstyrelsen eller din sponsor (hvis de er åbne for samtalen).

Fattige forhold mellem de forskellige personer på projektgruppen vil medføre problemer som miscommunication, manglende engagement, manglende gennemførelse af opgaver og meget mere.

Adressér dette gennem teambygning og fokuserer på at opbygge tillid på tværs af holdet. Sørg for at håndtere konflikt på projektteamet. Dette er sværere at gøre i virtuelle hold, men hvis du sætter indsatsen i og sætter et godt eksempel, vil du langsomt tænde relationerne rundt.

Uklart projektvision

Når du ikke ved, hvor du skal hen, kan dit projekt gå ud i alle retninger.

Det vil påvirke ydeevnen, fordi de bedste projekter har et klart mål og klarhed i visionen, som betyder, at alle forstår, hvorfor de deltager i projektet.

Det er relativt nemt at rette en uklar projekt vision. Du skal have projektets mål og målsætninger dokumenteret i projektcharteret.

Gå tilbage til det (eller lav en, hvis du ikke har en allerede) og sørg for, at alle forstår, hvad de er. Hvis de er uklare, så arbejde som et hold for at finde ud af, hvad det er, du vil opnå med dette projekt og dokumentere det på en måde, der giver mening.

Mangel på udstyr

Nogle gange er det manglen på kit, der hæmmer din projektydelse. De forkerte maskiner, der vender op på stedet, kan sætte din skema tilbage flere dage eller længere. Manglende evne til at kende de rigtige computerdele kan forsinke din fremstilling eller endda din prototyper.

Planlægning på forhånd og sørg for, at du er klar over, hvilket udstyr du skal bruge på hvilket tidspunkt i projektet, hjælper dig med at undgå disse problemer, der forstyrrer din ydeevne.

Sociale medier

Ja, sociale medier kan forstyrre dit projekt, fordi dit team måske bruger for meget tid på deres personlige konti.

Sociale medier i sig selv er ikke et problem, og mange projektteam udnytter de samarbejdsfunktioner, der er forbundet med sociale medier, til at arbejde sammen om deres opgaver. Men overdreven brug af personlige sociale medier kan se produktiviteten falde, og det vil igen påvirke projektets ydeevne.

Dårlig lederskab

Har du nogensinde overvejet at du måske er problemet i dit projektteam?

Projektlederens rolle er en bred og varieret, og det er en ledende rolle. Hvis dit lederskab ikke hjælper holdet fremad, kan det forstyrre deres præstationer.

Tegn på dette ville være mangel på motivation, tilbageholdenhed med at foretage dine opkald eller reagere på din email og dårlig deltagelse på projektmøder.

Den bedste måde at finde ud af, om dit lederskab er skyldigt, er at ændre det. Prøv disse 5 måder at motivere dit team for at se, om du kan øge dit holds moral og fokusere mere på de blødere færdigheder at lede på samme tid.

Dårlig arbejdsmiljø

Hvis dit hold bliver konstant afbrudt, så kan du ikke forvente, at ydeevnen er god. Den positive nyhed er, at det er relativt nemt at rette. Flyt dit hold væk fra de støjende områder i et åbent kontor.

Se også på nogle af de andre miljøfaktorer, der kan påvirke deres koncentrationsevne, såsom dårlig belysning, ubehagelige kontorstole eller lavt støj fra maskiner som lifterne.

Tjek disse 7 ting, der kan spore dit projekt for flere forslag til, hvordan du holder dit projekt på rette spor for succes.