Video: TOP 7 Forfærdelige Ting Fundet i Vægge 2024
Årets slutning er en travl tid, men du skal tage tid til lønningsopgaver, herunder årsrapport for medarbejdere og uafhængige entreprenører og andre relaterede lønproblemer. Her er nogle vigtige årsskiftet lønsedler og lønsum skatteopgaver arbejdsgiverne savner ofte:
1. Ikke brug af det rigtige skatteår
De ultimo årsskatteregnskaber, jeg tager om, er W-2-blanketterne for medarbejdere og 1099-MISC-blanketter for uafhængige entreprenører.
Årets rapport er skatteåret. Så selvom du måske forbereder disse rapporter i januar 2017, er de for 2016 løn og skatter.
Som en påmindelse:
Du skal give 2016 W-2 blanketter til medarbejdere og 1099-MISC-blanketter til uafhængige entreprenører inden 31. januar 2017.
2. Brug ikke de korrekte formularer til årsrapporter og overførselsformularer
Når du forbereder disse W-2-formularer og 1099-MISC-formularer, skal du sørge for at have den korrekte version af formularen. Ud over det korrekte skatteår, der er nævnt ovenfor, skal du bruge en særlig formular. Du kan ikke bare kopiere formularen fra internettet og bruge den. Kopi A af de rigtige formularer er trykt i et særligt rødt blæk, og der er flere kopier, der hver især går til et bestemt sted.
Her er en artikel, hvor man diskuterer, hvor man kan få de korrekte W-2-formularer og 1099-MISC-formularer.
3. Ikke at få bekræftelsesskemaer fra medarbejdere og uafhængige entreprenører
Før du forbereder disse W-2-formularer til medarbejdere og 1099-MISC-blanketter til uafhængige entreprenører, skal du have en bekræftelsesformular fra hver enkelt.
- Ved udlejning skal du have medarbejder underskrive en W-4 formular, der giver information om medarbejderen, herunder oplysninger om føderal indkomstskathold. Denne formular skal opdateres med jævne mellemrum for at være sikker på, at den er korrekt.
- W-9-formularen giver dig oplysninger om uafhængige entreprenører sammen med skatteidentifikationsnummeret. Her er en artikel om, hvem der skal modtage en 1099-MISC-formular, hvis du undrede dig.
4. Ikke inkluderende skattepligtige ydelser på W-2 Formularer
Når du udarbejder W-2-formularer til medarbejdere, skal du ikke glemme de skattepligtige fordele, der skal rapporteres. Disse fordele omfatter medarbejdersgaver og bonusser og medarbejderbrug af mobiltelefoner.
5. Overvejer ikke yderligere Medicare skat og social sikring maksimum.
Når du gennemgår dine lønprocedurer, skal du sørge for, at du har tilbageholdt de korrekte beløb for Social Security og Medicare.
- Social sikringsholding stopper for medarbejdere, når de når den årlige maksimale tilbageholdelse, som ændrer sig hvert år. Social sikring skal stadig betales af arbejdsgivere på alle indtægter for året, og der er ingen medarbejder maksimal på Medicare tilbageholdenhed.
- Der kræves en ekstra Medicare-skat på højere lønmodtagere.Arbejdsgivere er forpligtet til at tilbageholde yderligere Medicare skat, over 1. 45% Medicare skatteprocent, med en sats på 0,9% på Medicare lønninger over $ 200, 000 betalt til en medarbejder.
6. Ikke at sende formularer til det korrekte føderale agentur
Det er forvirrende, jeg ved, at forsøge at huske, hvilket føderale agentur der modtager, hvilke årsrapporter. Her er detaljerne:
- Formularer til medarbejdere, herunder W-2 formularer og W-3-formularer og elektroniske transmittaler, gå til Social Security Administration. Tjek med Social Security Business Services Online for at få oplysninger og tilmelde dig online arkivering.
- Formularer til ikke-ansatte, herunder 1099-MISC-blanketter for uafhængige entreprenører og 1096 transmittalformer, gå til IRS. Her er en trinvis vejledning til forberedelse og arkivering af 1099-MIISC-formularer.
7. Overvejer ikke din statsafgiftsmyndighed
For stater, der har indkomstskat, skal du også overholde kravene til statens W-4-formularer, tilbageholde statskassen fra medarbejderpenge, indberetningsbeløb tilbageholdt og overførende beløb i henhold til statens tidslinje. Tjek din stats afdeling for indtægter eller beskatningssted for mere information.
Kontroller din bankbalance (6 Easy Ways to Keep Tabs)
Det er nemt at kontrollere din bank konti online, og du kan gøre meget mere end bare se saldi. Plus, apps og tekster er gode til hurtige opdateringer.
Skat Årsafslutning - Timing Indtægter og omkostninger
Hvordan går virksomhedens indtægter og udgifter i slutningen af et skatteår for at placere indtægter eller omkostninger i det bedste skatteår for at minimere erhvervsskatter.
Handel Fejl og undgå fejl
For at finde succes som en opsætningshandler er det vigtigere at undgå fejl end det er at lave rentable handler. Jeg opfordrer handelsfolk til at tjene først.