5 Projektledelsesvilkår du bør vide

Projektledelse er et job, der kommer med en masse jargon og terminologi. Når du ved hvad det hele betyder, er det ret nemt at følge diskussionerne og bidrage effektivt. Det vil øge din tillid til arbejdet, hvis du kan forstå, hvad alle andre taler om, og hjælpe dig med at blive taget mere alvorligt på arbejde, hvis du bruger de rigtige vilkår selv.

Her er vores vejledning til de 7 projektledelsesvilkår, som du bør vide.

1. Risiko

'Risiko' er et begreb, der relaterer til, hvad der kan gå galt på dit projekt. For eksempel, hvis du bygger en ny kontorblok, kan prisen på stål gå op, og det kan have indvirkning på dit budget. Men det går måske ikke op. Ligeledes, hvis du planlægger at hoste din årlige corporate picnic udenfor, kan det være godt vejr, men det kan regne. Kort sagt er en risiko noget, der ikke er sket endnu.

Det er vigtigt at vide, hvilke risici der omgiver dit projekt, fordi du kan planlægge dem. Du kan sætte dine 'Plan B' eller beredskabsplaner til handling for at undgå at risikoen sker i første omgang. Med prisen på stål og vejret er der ikke meget, du rent faktisk kan gøre for at stoppe dem, men du kan lave planer, hvis de gør det.

Du kan f.eks. Ansætte en markeringsramme eller fylde med paraplyer, så hvis det regner på picnicdagen, kan folk stadig have det godt.

Denne artikel om, hvad du skal medtage i dit risikobegreb, hjælper dig med at komme i gang.

2. Udgave

Problemer og risici forveksles ofte af projektteammedlemmer, og det er vigtigt som projektleder at sikre, at du taler om problemer, når du mener problemer og risici, når du mener risici.

Hvis en risiko er noget, der ikke er sket endnu, er et problem noget der er sket.

Problemer er bare problemer, som dit projektteam står overfor.

Du har måske set den (og håndteret den som en risiko for at begynde med), eller det kan være helt uventet. Uanset hvad, det er sket nu, og du skal gøre noget ved det!

3. Milestone

Milepæle er tidspunkter, der markerer vigtige øjeblikke under projektet. De bruges ofte til:

• Start af en fase
• Afslutning af en fase
• Afslutning af et stort stykke arbejde eller en stor opgave
• Angivelse af en bestemt tidsfrist for fast tid
• Ubeboelig datoer på planen

Tænk på milepæle som den slags dato, du ville skrive på din kalender derhjemme - de store vigtige øjeblikke i et projekt som afslutning af testen eller lanceringen.

Milepæle er en af ​​de 9 komponenter i et Gantt-diagram, så du kan se dem på dine projektplaner, der vises som en diamant.

4. Sponsor

Din projektsponsor sidder på projektstyrelsen. De er den person, der 'ejer' projektet, og de modtager fordelene.For eksempel, hvis du lancerer et nyt it-system til fabriksholdet at bruge, ville Factory General Manager være projektsponsor. IT-teamet ville indgå i projektgruppen, men de ville ikke tage en sponsorrolle.

Projektsponsor er den person, du kan henvende dig til, når du har brug for ledelsesledelse. Dette kan være:

• Fjern et problem
• Find nogle ressourcer
• Godkend budgettet
• Lav beslutninger
• Godkendelse af den endelige specifikation

Og så videre. Projektlederen rapporterer effektivt til sponsoren for projektets varighed, både hvad angår linjestyringsstruktur og også bogstaveligt talt med ugentlige eller månedlige (eller realtids) projektrapportering.

Få mere at vide om rollen som projekt sponsor.

5. Interessent

Interessenter er de andre involverede i og berørt af dit projekt. Nogle projekter vil have store interessentgrupper, der dækker alle afdelinger i organisationen. Andre vil have et mere begrænset omfang.

Nogle interessenter er uden for din organisation, som regerings- eller tilsynsorganer. De skal også holdes informeret med relevante oplysninger.

De fleste interessenter vil være støttende (eller ambivalente) til de ændringer, der er medført i dit projekt, men ikke alle vil være!

Du møder interessenter, der ikke kommer til at byde dit projekt velkommen med åbne arme! Få nogle tips til at håndtere vanskelige interessenter i dette interview med projektledelseseksperten David Bryde.