Top 5 produktivitetsprogrammer til freelancere

Det har været en konstant udfordring at forblive produktiv inden for min forretning siden jeg gjorde springet til at arbejde på fuld tid som freelance content marketingmedarbejder tidligere i år.

Som freelancer er der så mange konkurrerende prioriteter, indgående anmodninger og krav til min tid, så jeg skal få mest muligt ud af det tidspunkt, jeg sætter til side for klientarbejde og forfølger ny forretning.

Hvad mere er, at jeg ved, at jeg ikke er alene i denne kamp.

Sidste år var der mere end 54 millioner freelancere i USA alene, hvoraf mange har flere job - eller endda fuldtidsjob udover deres freelance arbejde. Ifølge en ny rapport fra LinkedIn ProFinder er der over 331, 941 amerikanere som freelance på siden af ​​deres dag job.

Ud fra min egen erfaring er udligning af freelance arbejde med et fuldtidsjob utrolig utroligt. Når du kun har 15 til 20 timer koncentreret tid for at fokusere på din freelance-forretning uden for dit daglige job, skal du meget hurtigt blive ekspert ved at maksimere din produktivitet.

Virkeligheden ved at være freelancer er at du skal tone nye klienter, arbejde på forslag, gøre det faktiske klientarbejde, håndtere dine skatter, regne med besparelser, handle sundhedsforsikring og meget mere. Alt dette kræver en betydelig mængde tid og tankevækkende indsats for at opretholde godt.

Mens tidsstyring for freelancere er uden tvivl en evig balancererende handling, der aldrig er helt perfekt, er der en række værktøjer og apps, som jeg bruger til at hjælpe mig med at holde fokus og være mere produktiv med den begrænsede tid, jeg har.

I dag skal vi tale om et par af de mest effektive.

Hvis det ikke var for tidshåndteringsplatforme som Harvest, vil økonomistyringsapplikationer som Qapital, og samarbejdsredskaber som Mural, have en meget sværere tid at styre min freelance-forretning.

5 Essential Productivity Apps for Freelancers at få mere arbejde færdig

Som freelancer afhænger din succes stærkt af din egen selvforvaltning, effektivitet og effektivitet i at udføre opgaver, når du lægger dig ned for at gøre arbejde.

Heldigvis er der masser af apps til at hjælpe os med at gøre netop det:

1. Wave Apps: Kontrakter og regnskaber

Wave er en gratis suite af værktøjer til freelancere, der har brug for regnskabssoftware, der hjælper med at klare de daglige aspekter af din virksomhed. Wave er designet specielt til freelancere og giver en brugervenlig faktureringssoftware, kreditkortbehandling til at acceptere kundebetalinger, lønlistehåndtering, detaljerede rapporter samt muligheden for at tilføje konti og oprette forbindelse direkte til din bank for hurtige betalingsoverførsler. Deres interface er super nemt at bruge og mest af alt sætter hurtigrespons kundesupport dem adskilt fra andre kontrakt- og regnskabsværktøjer.

2. Qapital: Financial Management

Qapital er en bankapp, der gør hverdagen til muligheder for at spare, men hvad jeg virkelig synes om deres service er, at du kan vælge at afsætte penge til dine årlige eller kvartalsvise skatter (eller sygesikringspræmier ) uden at skulle bruge meget tid eller energi, så det sker.

Deres "Freelancer Rule" overfører automatisk 30% (eller en anden udpeget indtægtsprocent) fra enhver check eller betaling, der rammer din konto for over $ 100, til din FDIC-sikrede Qapital-konto for senere tildelt til skat og / eller sygesikring præmier.

Dette hjælper mig i det væsentlige med at behandle min freelance-forretning mere som, hvordan min skat og sygesikringsbetalinger automatisk blev trukket fra lønsedler tilbage, da jeg havde fuldtidsjob.

Jeg nåede ud til George Friedman, adm. Direktør for Qapital, for at få sin mening om, hvad de største udfordringer er for tusindvis af frilansere, der forsøger at spare mere.

Ryan: Hvad synes du er den største hindring for årtusinder, der forsøger at spare en større del af deres indkomster?

George: "At lave en plan og rent faktisk holde fast ved det. Studielån og andre udgifter tilføjer hurtigt, og det er aldrig en" rigtig tid "at afsætte en stor sum penge. Mange mennesker, årtusinder inkluderet, almindeligvis se besparelser som det, der er tilbage, når regningerne er betalt, men den logik er fejlfri. "

"Hvis der er penge på din konto, er der chancer, du vil bruge det i en slyngning af dit betalingskort eller i trin i løbet af måneden.

Dette er det problem, vi løser med Qapital . Vores Freelancer Rule mindsker f.eks. Denne fare ved automatisk at overføre en procentdel af brugerens indkomst til deres Qapital-konto, hvilket giver frilansere og andre årtusinder ingen undskyldning for at sige, at de ikke har "ekstra" indtjening for at spare op til besparelser ved i slutningen af ​​måneden. "

Jeg kunne ikke være mere enig med George. Da jeg først startede freelancing på heltid, måtte jeg indstille flere månedlige påmindelser til manuelt at udløse overførsler inden for mine kontrol- og opsparingsregnskaber

3. Mural: Visual Collaboration

Mural er et helt unikt visuelt samarbejde software, der er specielt designet til reklamer. Når du er inde i appen, giver de et fleksibelt lærred til at hjælpe dig med at brainstorm ideer, workshop om indhold og integrere multimediekomponenter, så du faktisk kan visualisere, hvor forskellige aktiver vil blive placeret i dit indhold, når du offentliggør. Dette er godt for mig, fordi jeg arbejder med mange teams, der er afhængige af blogging og langformede destinationssider for at konvertere læsere til kunder. Det er derfor yderst nyttigt at have et meget klart visuelt billede af, hvordan vores endelige produkt vil se ud, før vi offentliggør.

I lighed med Google Dokumenter har vægmaleri også indbyggede funktioner, som giver dig mulighed for at starte samtaler, se over revisioner og samarbejde eksternt som om dit team var i samme rum.

Da jeg primært arbejder som fjernbetjent marketingmedarbejder, spurgte jeg Mariano Suarez-Battan, administrerende direktør for vægmaleri at inddrage det, som han mener er vigtigst for fjerntliggende hold, som arbejder tæt sammen om projekter.

Ryan: Hvad er dit største råd til fjerntliggende hold, der arbejder sammen om projekter, der kræver meget tæt samarbejde?

Mariano: "Tillid er nøglen til kreativt arbejde at trives, og det er generelt bygget ved at bruge tid på egen hånd. Hvis du ikke har mødt folk på dit hold, skal du tildele ekstra tid til at snakke om mål, arbejdsstil og emner uafhængigt af projektet, for at opbygge rapport. "

" På et mere håndgribeligt niveau er det afgørende at fastsætte klare mål og have hyppige, visuelle interaktioner med hinanden. Brug videokonferencer med hele dit hold, reservere breakout-sessioner for online-platforme og, vigtigst af alt, dokumentere alt i et fælles rum som vægmaleri, hvor ideer kan kortlægges visuelt og ændres. "

4. Harvest: Time Management

Harvest er et fleksibelt, nemt at bruge tidsstyringsværktøj, der kompilerer detaljerede rapporter, så du kan se tidsfordelingen for dit arbejde, visuelt lige foran dig. Som freelancer har det hjulpet mig til at indse, hvor meget tid der bliver brugt på klientprojekter hver uge.

Fordi jeg har tendens til at regne mine kunder på en månedlig beholdning, er det nemt at miste det antal timer, jeg rent faktisk bruger til at skrive og fremme indhold for hver enkelt af mine kunder. Nogle gange går jeg langt overbord med klientarbejde og forsømmer andre aspekter af min virksomhed, som at inddrage nye kunder. Ved at logge ind i Harvest, mens jeg arbejder og sporer nøjagtigt, når jeg arbejder på klientprojekter, kan jeg holde en tættere fane, når det er på tide at pakke op mine projekter i ugen.

For freelancere, der foretager regningskunder på timebasis, er Harvest endnu mere værdifuldt, fordi du også kan oprette fakturaer, der afspejler de projekttimer du sporer, tilføjer eventuelle ekstraudgifter og leverer fakturaer med det samme.

5. Dropbox: Cloud Storage

Dropbox er en skybaseret fildelingstjeneste, der giver dig mulighed for at gemme filer (tænk: dokumenter, regneark, design, fotos, videoer og musik) til skyen og synkroniser den med alle dine enheder på enkelt gang. Jeg vælger at bruge Dropbox i stedet for Google Drive sammen med mine freelance-klienter for at hjælpe med at holde tingene mere segmenterede og undgå at udilsigtet dele personlige dokumenter med kunder.

Når du tilmelder dig Dropbox, får du kun 2 GB lagerplads i forhold til Google Drevs 15 GB gratis lagerplads, men desktop-appen på Dropbox er et stort salgsargument for mig, fordi jeg foretrækker at gøre meget af min kreative arbejde offline uden at åbne en browser for at fjerne distraktioner. Ligesom alle cloud storage platforme har du stadig adgang til filer på tværs af flere enheder, hvilket sparer dig fra at skulle sende e-mail-dokumenter frem og tilbage.

At være produktiv som freelancer kan være svært. Når du bruger de rigtige værktøjer og ressourcer, som vi har nævnt ovenfor, kan du hjælpe dig med at øge produktiviteten betydeligt og blive mere effektiv til bestemte opgaver, skal du spørge dig selv, om du gør de rigtige opgaver i første omgang.

Hvis du bruger flere timer hver uge blot at spore dine timer og styre fakturaer for en klient, ville jeg hævde, at det ville være den mest effektive at vælge at i stedet fakturere kunder på projektbasis eller månedlig beholdning. løsning.Få kreative, når det kommer til at finde de rigtige løsninger og taktikker til at øge din produktivitet. Jo mere tid du kan fjerne fra ledelsesopgaver i din freelance-forretning, jo flere kunder kan du få med.