33 Måder at bruge teknologi til i små virksomheder

Teknologi kan hjælpe små virksomhedsejere med at udnytte begrænset kapital på klogere og mere effektive måder. I nogle tilfælde er brug af teknologi en naturlig fremgang for processer, som du måske allerede har på plads i din virksomhed. I andre kan du muligvis foretage nogle tilpasninger for at høste fordelene ved disse teknologiske venlige alternativer. Den gode nyhed er, at fordelene ofte vil opveje de kortvarige udfordringer i overgangsprocessen, når dine nye systemer er på plads.

Disse ideer hjælper dig med at bruge teknologi i din lille virksomhed til at gøre mere med mindre og blive mere effektive og alsidige. Ikke tech-savvy? Bare rolig. Mange af idéerne omfatter links til artikler, der hjælper dig med at komme i gang, hurtigt og smertefrit.

Produktivitet

1. Brug tidsporingssoftware til at se, hvor du bruger din tid, så du kan blive mere produktiv.
2. Udforsk open source-applikationer for at erstatte nogle af de mere kostbare "name brand" -alternativer.
3. Streamline dine arbejdsprocesser med digital diktation.
4. Brug projektledelses- og opgavehåndteringsværktøjer til at holde dig ud af dit daglige forretningsansvar.
5. Opret et digitalt arkiveringssystem, der gør det nemmere at sortere, gemme, dele og finde dokumenter.
6. Udvikle en effektiv e-mail-forvaltningsproces, der gør det lettere at holde sig ud af meddelelsens strømning.

Pengeproblemer

7. Brug en online faktureringstjeneste til at reducere omkostningerne ved at indsamle betaling fra kunder.

8. Brug online budgetsporing for at holde øje med - og reducere - dine udgifter.
9. Bestil dine skatter mere effektivt online.
10. Opret en ny indkomststrøm ved at sælge dine produkter online.
11. Brug en omfattende regnskabssoftware til at strømline din virksomhedsfinansiering.
12. Del digitale filer med din bogholder eller revisor for at forbedre dine igangværende bogføringsprocesser.

Marketing

13. Brug software til at oprette en marketingplan, som du kan redigere, opdatere og dele med dit team.
14. Brug sociale medier som Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube osv. For at fremme din virksomhed, produkter og tjenester.
15. Start en blog med relation til din virksomhed og målgruppe.
16. Indsamle e-mail-adresser via en opt-in formular og begynd at udnytte magten i e-mail marketing.
17. Brug video markedsføring.
18. Fremme din virksomhed med et websted og / eller onlineannoncering.

Samarbejde og læring

19. Gennemfør telefonkonferenceopkald for at sikre, at holdmedlemmer på forskellige steder er på samme side.
20. Hold en webinar eller webkonference til rejsefri ansigt til ansigtstid.
21. Udvid din viden med online erhvervsuddannelse.
22. Del filer og data med Cloud.
23. Opret et intranet til lokal fildeling.
24. Kommuniker hurtigt med dit team via instant messaging.

Kundeservice

25. Brug sociale medier til at udføre kundeservice.
26. Opret en online helpdesk eller billetsystem til at håndtere kundeproblemer.
27. Tillad kunder at planlægge aftaler online for deres bekvemmelighed.
28. Brug online undersøgelser og spørgeskemaer for at få kundefeedback.

Mobilarbejde og telekommunikation

29.

Opret et mobilkontor, der giver dig mulighed for at arbejde produktivt fra hvor som helst.
30. Brug fjernskriveprogrammer til at få adgang til filer på din computer.
31. Gå papirløs for at spare penge på forsyninger og opbevaring på dit kontor.
32. Få et virtuelt telefonnummer og en elektronisk faxlinje, som du kan tage overalt.
33. Brug din smartphone og vælg apps (som synkroniseres med Cloud) for at forblive tilsluttet, når du er på farten.

For mere om at bruge teknologi til at sænke omkostningerne i din lille virksomhed, læs: Top 12 Lavpris teknologi løsninger til små virksomheder.