Små penge - hvorfor det er vigtigt at små virksomheder

Hvad betyder "Small Cash"?

Du har måske hørt det begreb i forretnings- og regnskabskredse, og du spekulerede på, hvad det betyder.

Småbeholdninger refererer til små mængder kontanter, der holdes ved hånden i en virksomhed. (Begrebet "smålig" kommer fra "petite" eller "small".) Der er to grunde til at holde små penge:

• At foretage ændringer for kunder eller patienter
• At betale for små køb, der kræver kontanter, sådan som mad til kontor frokost eller kaffe forsyninger, eller til parkering. De fleste detailvirksomheder holder en kontant skuffe ligesom sundhedspleje.

Kontantarbejder på forskudsordningen, , hvor der er indledt en indledende sum penge på en konto, der er tegnet for et bestemt formål (i dette tilfælde, småpenge). Når kontoen går under et bestemt angivet beløb, bliver systemet genopfyldt.

I virksomheder, der har hyppigt behov for småkasser, oprettes det ofte i front office med en småkasse skuffe eller kasse eller i en butikssted ved hjælp af et kasseapparat. (Ja, nogle steder bruger stadig et kasseapparat.)

Fordi kontantøkonomien bliver mindre, og folk bruger debit og kreditkort mere til små køb, er brugen af ​​et mindre penge system (med en "cash drawer") reduceret. Men det er stadig vigtigt i enhver virksomhed at sørge for, at du tager højde for alle små køb, så du kan fratrække dem som forretningsomkostninger.

Sådan fungerer et småkassesystem

For at oprette et småkassesystem med specifikke, kommer den oprindelige mængde penge fra virksomhedskontrolkontoen.

Hvert køb ved hjælp af småkasser skal dokumenteres på samme måde som andre forretningsmæssige indtægter og udgifter. Ved hjælp af en mindre penge log eller småbørste slips vil hjælpe med at fange disse udgifter, så de kan bruges til at opveje indkomst til erhvervsmæssige skatter formål.

Oprettelse af en kontanterskonto

Start med at beslutte, hvor mange penge du skal bruge hver dag, både for at gøre forandringer for kunderne og for at lave små kontantbetalinger.

Hold så mange penge som du har brug for i din pengeskuffe, men ikke for meget, så det er ikke en fristelse for medarbejdere eller røvere. For at bestemme et maksimumsbeløb for små penge, skal du registrere om udgifter over en periode, f.eks. Ved hjælp af et gennemsnitligt beløb for hver uge. Du skal også bruge disse poster til skatteformål.

Overvågning af transaktioner

Når du starter, skal du holde øje med, hvor meget der er i småkassen eller skuffen i begyndelsen af ​​hver dag. Når du foretager hver betaling, skal du bruge små kontanter eller en transaktionsliste. For hver transaktion skal du registrere datoen, mængden og hvad den var til.

Vær så specifik som muligt, så der er ingen tvivl om, at transaktionen var forretningsrelateret. Du behøver ikke at holde øje med ændringer hver dag.Men i slutningen af ​​hver dag skal du registrere mængden i småkasseskuffen. Forskellen skal stemme overens med kontantbetalinger foretaget af kunder og med det samlede antal småkasseudgifter, der betales fra skuffen.

Når småbeholdningsskuffen kommer under et forudindstillet beløb, som du bestemmer, tilføj til skuffen ved at skrive en check til "Petty Cash" og indbetale denne check.

Penge og skat

Den vigtigste del af et småkassesystem er dokumentationen for hver transaktion.

Dokumentationstransaktioner er den måde, som en virksomhed dokumenterer forretningsmæssige udgifter til skatteformål. Ved at holde øje på alle små penge transaktioner - uanset hvor smålige du har optegnelser for at sikkerhedskopiere fradrag for disse små forretningsomkostninger. Jo mere dokumenterede udgifter, jo højere er dine fradrag, og jo lavere er din virksomhedsskatregning.

Læs mere om, hvordan du opretter og opretholder en mindre kontante konto.

Også kendt som: Kontanter på hånden

Eksempler: Pengebeholderen blev brugt til at lave ændre og betale for tilfældige forretningsomkostninger.