Hvordan man kan øge produktiviteten og spare penge på ombordstigning

Det er svært at tænke på at forbedre din onboard-proces, når du bare forsøger at holde hovedet over vand i et firma, der oplever hurtig vækst. Selv om du måske ansætter nye medarbejdere til venstre og højre, kan du ikke tillade dem at klare sig selv, når de starter.

Ombordets kritik

Onboarding er vigtigere end mange ledere indser. I løbet af de første 90 dage introducerer du dine nye hyringer til din virksomheds kultur, deres ansvar og dine forventninger og til de specifikke mål og bane i virksomheden.

Det er tid til nye hyrder at bygge rapport med ledelse, kollegaer og det overordnede firma. Du skal gøre alt med præcision og effektivitet.

Lazy onboarding kan føre til frakoblede og uproduktive medarbejdere, det direkte modsatte af dit ønskede resultat. Du vil have den nye medarbejder begejstret for deres job og på hurtige spor til produktivitet ved hjælp af passende onboarding-praksis. Derudover kan dårlige onboarding også koste en organisation pengehuller.

Her er 3 måder, du kan øge effektiviteten af ​​din ombordstigning, samtidig med at omkostningerne reduceres.

1. Forbedring af ombordstigning ved at gennemføre træningsteknologi

Mange træningsteknologier gør det nemt for medarbejderne at få adgang til træning og ombordstigning fra hvor som helst. Denne teknologi frigør ledere og HR-medarbejdere fra at levere ombord på træning på et bestemt tidspunkt og sted. Teknologi gør det muligt for nye medarbejdere at gennemføre den krævede træning på egen hånd.

Mange læringsstyringssystemer (LMS) er også mobiloptimerede, hvilket betyder at du kan få adgang til onboarding-programmerne fra enhver enhed - herunder smartphones, laptops og tablets - hvor som helst du har en internetforbindelse. Dette er især vigtigt for dine årtusinder, der er vant til information ved fingerspids.

En nylig undersøgelse fra Bridge by Instruction opdagede, at 80 procent af medarbejderne vender sig til deres mobile enheder til efteruddannelse. Arbejdsgivere bør benytte lejligheden til at sætte deres eget træningsindhold foran medarbejderne, så de kan få adgang til informationerne hvor som helst - når som helst.

2. Oprettelse af en virtuel arbejdsstyrke

Mange virksomheder finder, at deres medarbejdere kan producere højkvalitetsarbejde og fuldføre deres daglige aktiviteter uden besværet med at komme ind på kontoret. Medarbejdere kan møde stort set gennem muligheder som Skype, konferenceopkald og meget mere.

Det skønnes, at 50 procent af den amerikanske arbejdsstyrke har et arbejde, der i det mindste delvist er kompatibelt med fjernarbejde, og ca. 25 procent af arbejdsstyrken i øjeblikket teleworks i en vis kapacitet.Desuden siger det store flertal af den amerikanske arbejdsstyrke, at de gerne vil arbejde fjernt mindst deltid, ifølge de seneste telecommuting-statistikker fra Global Workplace Analytics. Mange Fortune 1000 virksomheder er ved at reformere deres arbejdsmodel for bedre at kunne tilpasse deres medarbejderes ønsker og den aktuelle tilstand af den mobile arbejdsstyrke.

Oprettelse af en forretningsmodel, der muliggør telekommunikation, hjælper også virksomheder med at ansætte top talent ud over begrænsningerne på deres kontorlokaler.

Virksomheden kan så vokse uden at skulle bygge flere kontorer eller købe hele gulvet for at give plads til medarbejderne.

Men oprettelsen af ​​en virtuel arbejdsstyrke med voksende personale og nye lejemål vil kun fungere, hvis disse nye lejemål bringes effektivt ombord. Ellers kan mulig fragmentering, fejlkommunikation og reduceret produktivitet medføre. Effektiv, præcis online onboarding, der virkelig hænger sammen med virksomhedens mission, værdier og mål driver den nye model på arbejdspladsen: den virtuelle arbejdsstyrke.

3. Oprettelse af engagerende indbygget indhold

Hvis dit indbyggede indhold er kedeligt eller frakoblet, vil det mislykkes. Der er et væld af overvejelser, herunder notorisk korte opmærksomhed spændinger. Her er 2 tips til at skabe engagerende indhold og træning.

Dit indhold og træning skal være i overensstemmelse med den rejse, en ny leje skal tage for at lære, bekræfte, afprøve og indarbejde alle disse nye ting.

Brug træningsteknologi, tilskynde virksomhedsledere til teamledere til at tilføje deres egen personlige baggrund og erfaring som farvning. Dette gør det muligt for nye medarbejdere at lære af og drage fordel af den virksomhedsspecifikke ekspertise, som de kun kan modtage fra insidere hos det pågældende firma.

Indhold, der er let at få adgang til og forbruge, hjælper nye hyringer, der bevæger sig gennem bordet effektivt, fordi de hurtigt kan bevare de givne oplysninger. Dette vil reducere forsinkelsestiden mellem udlejningsdato og produktivitet og i sidste ende øger bundlinjen.

Reducering af omkostninger

Effektiv ombordstigning øger ikke kun gevinster, men sænker omkostningerne. Med online onboarding reducerer du tidscheferne og HR-holdmedlemmerne skal forlade deres daglige ansvar for at bruge tid på at fysisk levere træningen til den nye leje.

Effektiv online onboarding kan også fremme den virtuelle arbejdsstyrke, hvilket reducerer omkostningerne til kontorlokaler og giver mulighed for mere frihed til at ansætte udvalg for at vælge det bedste talent, som vil øge produktiviteten. Og let forbruges online onboarding gør onboard-processen gå så meget glattere.

Sammen skaber alle disse elementer en sømløs onboard-oplevelse, der vil forbedre ROI for hver ny udlejning, øge produktiviteten og spare penge, i sidste ende skabe et mere sammenhængende firma klar til vækst.