Sådan får du mest muligt ud af dine nonprofits særlige begivenheder

Det er ikke altid om pengene

En velkendt undersøgelse fra Charity Navigator i 2007 foreslog, at særlige begivenheder ikke er gode kilder til midler. Faktisk, ifølge undersøgelsen bruger den gennemsnitlige velgørenhed $ 1. 33 for at hæve $ 1 i særlige begivenhedsbidrag.

Men de fleste udviklingsdirektører ved, at specielle arrangementer kan tjene mange formål, og måske er den faktiske fundraising det mindste af disse.

- 9 ->

Udvid målene for din begivenhed

Stephanie Roth, redaktøren for Grassroots Fundraising Journal, skriver, at da særlige begivenheder ikke rejser mange hurtige penge, men tager mange mennesker - magt og tid, det er afgørende, at fundraisers planlægger at udføre andre vigtige opgaver gennem deres begivenheder.

Roth foreslår, at særlige begivenheder skaber andre fundraiseringsmuligheder ved hjælp af "supplerende" metoder til opkrævning af midler. Blandt disse metoder er:

• Indskud i form af penge som donationer af mad, mødested eller underholdning. Hvorfor er det nyttigt? Bidrag i naturalier er lettere at komme fra en virksomhed uden forudgående forhold. Men det kan være en fod i døren til andre bidrag.
• Sponsorater bruges ofte til at øge indkomsten fra begivenheder. Sponsorer betaler for forskellige fordele såsom reklame gennem arrangementet, en annonce i programmet eller et firmas logo vist fremtrædende.
• Stille auktioner giver dig mulighed for at opkræve for en begivenhed, som mange mennesker har råd til, men derefter medbringe flere midler gennem auktionen.
• Ad bøger kan gives til begivenhed gæster. Annoncebogen består af betalt s og indeholder også oplysninger om nonprofit. Udsigterne for annoncekøbere omfatter lokale virksomheder, leverandører, iværksættere og endda donorer, der ønsker at annoncere en tjeneste.

• Særlige begivenheder kan også opbygge relationer og hjælpe potentielle donorer til at føle en forbindelse med din årsag. En begivenhed giver en betydelig "ansigtstid" med dine tilhængere, og sommetider sætter scenen for store gaver.
• Arrangementer er en mulighed for at inddrage nye donorer og introducere dem til din organisation. For at gøre dette skal du planlægge en begivenhed, der vil have et bredt fællesskabsappel og opkræve rimelige adgangsgebyrer eller gøre det gratis.
• Særlige begivenheder kan også generere en masse reklame. Din PR-medarbejder vil finde masser af måder at få ordet ud, fra flyvere til interviews med lokale medier til sociale medier. Opbygning af synlighed i samfundet er afgørende for en vellykket fundraising.
• Brug særlige begivenheder som en måde at give penge til dine frivillige, Få dem til at kontakte donorer, følge op med dem og interagere med dem under arrangementer. Dette er især nyttigt for bestyrelsesmedlemmer, der er tilbageholdende med at anmode donorer om penge. De kan få erfaring på denne mindre stressende måde.

Detaljer Do Matter

Der er så mange slags særlige begivenheder som typer af nonprofits og årsager, men planlægger succes ved at finde ud af, hvad der har fungeret for andre organisationer. Tøv ikke med at spørge jævnaldrende i andre ideelle organisationer for at dele deres tips til succes. Husk at succes er i detaljerne. Nogle af de tips, der tilbydes af eksperter med specielle begivenheder, omfatter:

• Tag billeder af hver gæst på arrangementet og send senere fotoet med en taknotation eller del den på sociale medier.
• Forespørg om gæster har særlige behov som kostbehov før arrangementet.
• Sæt officielle greeters ved døren til arrangementet (f.eks. Hvis arrangementet pålægges af en skole, skal eleverne være greeters).
• Sørg for effektiv indcheckning.
• Giv hver gæst et kort med angivelse: "Du sidder ved bordet # ___. "
• Giv et diagram over bordplaceringer.
• Giv tabel favoriserer, der afspejler din mission.
• Giv de enkelte trykte menuer notering af hvert kursus, der skal serveres.
• Fremhæv i dit skriftlige program din mission og formålet med arrangementet.
• Medtag en særlig tak fra nogen, der vil drage fordel af arrangementet, som de mennesker, du tjener.
• Når du planlægger din begivenhed, skal du skrive din plan, oprette en tidslinje og rekruttere mulige frivillige.

Hvis du sælger billetter

• Uanset hvor elegant eller sjovt din begivenhed, hvis du ikke får folk til at deltage, er din indsats spildt. Deltagelse er ikke ansporet så meget af offentlighed som ved at sælge billetter.
  Du har brug for mange støvler på ground selling-billetterne. Selv om dette er den mindst glamourøse opgave, er det vigtigt. Rekruttere mange frivillige, da de fleste frivillige billetsalgere i gennemsnit sælger ca. fem billetter hver.
• Prøv forskellige prispunkter for dine billetter. Har størstedelen af ​​billetter prissat for alle, men tilbyder billigtere billetter, der giver en ekstra fordel.
• Tænk på din begivenhed som en langsigtet forpligtelse, men invester i rapporterings- og analyseværktøjer, som giver den feedback, du har brug for for at forbedre begivenheden hver gang eller til at kløe den, hvis den ikke er produktiv.

Særlige arrangementer er ikke en måde at høste mange penge på med det samme, men de kan være en del af din donorkultiveringsstrategi og for at fremme dit arbejde. Du skal bare bruge dem sparsomt og derefter gøre dem virkelig "specielle".