Opsætning af et hjemmekontor

Et lille eller hjemmekontor er ikke kun et spørgsmål om at kaste kontorudstyr i et rum og tilslutte det. Fordi dit hjemmekontor er først og fremmest et arbejdsområde, er det vigtigste element i dit hjemmekontor design er infrastrukturen.

Kommercielle kontorfaciliteter blev oprindeligt designet til kontorlokaler; De har tilstrækkelig kraft, belysning og ventilation til kontorarbejdsrum indbygget i deres design.

Dette vil sandsynligvis ikke være tilfældet med dit hus eller en anden bygning, som du har valgt at bruge som et lille eller hjemmekontor.

Infrastrukturen dit nye kontor har brug for

1) Power - Kommercielle bygninger til kontorbrug har generelt bedre elforsyning end boliger og andre ikke-kommercielle bygninger. Og oprettelsen af ​​et hjemmekontor betyder, at du vil øge din strømforbrug stærkt på den pågældende placering. For eksempel vil en lille laserskriver forbruge 300 til 400 watt elektricitet, når den kører, og større laserskrivere vil forbruge meget mere.

Tænk nu på det andet kontorudstyr, du er ved at installere. Antag at du har en pc, en skærm, en laserprinter, en scanner og en telefon. Vil kredsløbet i dit valgte hjemmekontorested være op til jobbet?

Trin 1 af hjemmekontoredesign vurderer dine strømbehov. Tilføj wattet på dit kontorudstyr (og relaterede funktioner som belysning).

Du kan muligvis reducere dine strømbehov ved at "kombinere" nogle af dine kontorudstyrsbehov. For eksempel, i stedet for at have en separat printer, fax, kopimaskine og scanner, kunne du have en multifunktionsmaskin, der udførte alle disse funktioner.

Før du selv sparer en forbigående tanke til æstetikken i dit hjemmekontor, skal du tilslutte alt dit udstyr og prøve at bruge det, som du ville på en normal arbejdsdag.

Hvis du oplever elektriske faresymboler, som f.eks. Breakers popping eller lysdæmpning, når forskellige stykker udstyr fungerer, skal en elektriker kontrollere dit kredsløb og se om der kan foretages en simpel omkobling. I min erfaring er huse, især ældre huse ofte forbundet meget excentrisk og har brug for en elektrisk "oprydning" eller opdatering.

2) Belysning - Chancerne er ekstremt høje, at den eksisterende belysning i den foreslåede placering af dit hjemmekontor er utilstrækkelig til arbejdspladsbehov. Få boliger har roder af lysstofrør installeret, for eksempel som kommercielle kontorrum gør. Mens du ikke behøver at gå så langt, skal du indarbejde stærk overheadbelysning i dit design - og i mange tilfælde betyder det at købe og installere nye eller ekstra lysarmaturer. Forskellige typer sporbelysning er nemme at finde og relativt nem at installere.

Når du vælger belysningen til dit hjemmekontor, skal du først vurdere dine behov ved at sidde i dit foreslåede arbejdsområde og bestemme, hvor meget belysning du skal arbejde effektivt, og hvor lyset skal placeres. Et kontor med utilstrækkelig belysning er ikke kun ubrugelig, men kan føre til alle former for helbredsproblemer fra hovedpine gennem nakke og skulder.

Husk dog, at at tilføje belysning øger kontorets strømbelastninger. Endnu engang skal du være sikker på, at dit eksisterende kredsløb kan klare den øgede elektriske belastning.

3) Ventilation - Mange mennesker overser vigtigheden af ​​ventilation i kontordesign, men du og dit kontorudstyr har begge brug for det. For det første, jo mere kontorudstyr, du har i drift, jo mere varme vil blive genereret - og overdreven varme kan beskadige kontorudstyr som f.eks. Pc'er. For det andet, hvis dit kontorrum ikke er tilstrækkeligt ventileret, kan det virke ekstremt ubehageligt for dig at arbejde der. Dette er et særligt almindeligt problem, når folk vælger små rum til deres hjemmekontorer, som f.eks. Soveværelser. Værelset bliver en "hot box" og næsten umuligt at arbejde i.

Så overvej ventilationsaspektet af dit kontors design omhyggeligt, når du vælger stedet til dit lille eller hjemmekontor.

Er rummet stort nok til dig og dit udstyr til at fungere komfortabelt? Overvej køleindstillinger såsom køb af en lille klimaanlæg eller ventilatorer af en passende størrelse for at afkøle rummet. Kommercielle kontorrum har normalt airconditionanlæg installeret for at beskytte både udstyret og folks sundhed.

Nu hvor du har den grundlæggende infrastruktur i dit kontordesign på plads, er det tid til at tænke på brugen og sikkerheden af ​​dit arbejdsområde.

Brug denne tjekliste for at sikre, at dit lille kontor eller hjemmekontor er et sikkert, brugbart arbejdsområde:

1) Placer dit kontorudstyr for maksimal brugervenlighed. Bestem det bedste sted for hvert stykke kontorudstyr og møbler ved at løbe gennem en arbejdstest. Uanset hvad du bruger ofte, skal være tæt på hånden og let at få adgang til. Hvis det ikke er det, skal du flytte det.

Vær særlig opmærksom på dine arbejdsvaner ved hjælp af computere og / eller tabletter. Disse ergonomiske tip hjælper dig med at undgå nakke, skulder og rygsmerter.

For eksempel, hvis dit arbejde indebærer at bruge telefonen meget, skal din telefon være i en position, hvor du ikke behøver at stå op eller nå ubehageligt for at bruge den. Hvis dit arbejde indebærer håndtering og arkivering af meget papir, skal dit arkivskab være tæt nok, så du kan komme til det med et par skridt - eller endnu bedre, har arkivskuffer i dit skrivebord, der er tæt på hånden. Kør denne arbejdstest i flere dage for at være sikker på at du har alt placeret i den bedste position.

2) Beskyt dit følsomme kontorudstyr. Jeg har allerede understreget behovet for tilstrækkelig ventilation som en del af dit kontordesign. Det er lige så vigtigt at beskytte dit kontorudstyr, f.eks. Computere, fra strømforstyrrelser og / eller strømafbrydelser.Invester i så mange UPS'er (Uninterrupted Power Supplies) som nødvendigt for at forhindre tab af data eller værre, dyre skade på dit udstyr.

3) Organiser disse ledninger og ledninger. Bare fordi du har en masse kontorudstyr betyder det ikke, at dit arbejdsområde skal ligne en rattlesnake den. Planlæg dit kontor for at sætte så meget af din telefonledning eller CAT5-kabel ud af syne som muligt. Hvis du har lange længder af kablet, der løber fra rum til rum (eller ned ad gangen), skal du overveje at bore huller og løfte bundplader som nødvendigt for at få det ude af syne. Hvis du ikke kan sætte kabler og / eller ledninger ud af skade, skal du sørge for at tape eller hæfte dem efter behov, tæt på vægge, så folk ikke risikerer at snuble over dem.

Undersøg kablerne på dit kontorudstyr og tag sløret op, hvor det er muligt, enten ved hjælp af ledninger for at binde overskuddet eller bruge noget som en kabel skilpadde. Nemt bundne ledninger hjælper med at forhindre ulykker og vil gøre dit hjemmekontor mere æstetisk behageligt.

Går trådløs er en anden måde at tackle snore og ledningsproblemer på at overveje. Mange computerudstyr, som printere og kopimaskiner, har nu trådløse funktioner.

4) Ryd stierne. Da de ligger i værelser, der oprindeligt var designet til andre formål, ligner nogle små eller hjemmekontorer hindringskurser. Bare fordi den seng eller plantestativ altid har været der, betyder det ikke, at det skal være der. Du skal være i stand til at komme op fra dit skrivebord og gå rundt uden at slå dine skinner. Slip af alle unødvendige møbler og rod i dit hjemmekontorum. Og glem ikke at kontrollere gulvet. Sørg for at alle tæpper er sikkert klæbet ned, for eksempel.

5) Har du brug for en sidste kontrol af dit arbejde og sørg for at have alt kontorudstyr og kontormøbler, du har brug for for at holde dig organiseret og i stand til at arbejde produktivt og sikkert. For eksempel vil en højttalertelefon tillade dig at tale i telefonens håndfri, så du kan lave noter eller arbejde på andre opgaver. Hvis du har manualer eller bøger, som du ofte konsulterer, kan det være en reel produktivitetsforøgelse at integrere nogle indbyggede hylder i dit hjemmekontor.

6) Tilsæt noget øjen slik. Et velplaceret maleri eller tryk eller endda et korkbræt med nogle billeder kan tilføje noget visuelt slag til dit hjemmekontor og gøre det til et mere tiltalende rum at arbejde i. Din personlige smag vil bestemme, hvad der virker bedst for dig, men don Du må ikke røre din arbejdsplads med for mange visuelle distraktioner.

Voilà! Du er klar til at arbejde

Infrastruktur, brug og sikkerhed - nøglerne til kontorsdesign, der hjælper dig med at oprette et kontor, der både er et funktionelt arbejdsområde og et behageligt og produktivt sted at arbejde. Selvom vi nogle gange har ringe valg til, hvor vores kontorrum vil være, vil fokus på disse tre elementer hjælpe os med at designe et kontorlokal, der er brugbart og i sidste ende levedygtigt.