12 Projektstyringssoftwareapplikationer, der er værd at se på

At vælge den rigtige projektstyringssoftware kan være en udfordring. Markedet er overfyldt, og der er meget at vælge imellem. I denne artikel vil vi se på software til projektledelse, der passer perfekt til store virksomheder, mellemstore virksomheder og mindre virksomheder. Så ser vi på de øverste værktøjer, der kan hjælpe dig med at samarbejde effektivt med dit team, uanset din størrelse.

For store organisationer

Store organisationer kommer med deres egne udfordringer.

Mange steder, flere hold, nogle gange flere projektledelseskontorer. Du skal bruge et virksomhedsværktøj, der er egnet til formål. Du kan sende din projektkoordinator afsted for at surfe på internettet, eller du kan starte med denne liste over produkter, der kan være præcis, hvad du leder efter.

1. LiquidPlanner

LiquidPlanner er rettet mod tekniske teams, så hvis du arbejder med software eller i it-arenaen, så er det absolut værd at se på. Den har indbygget planlægningsalgoritmer, der hjælper dig med at styre usikkerhed om projekter, hvilket er fantastisk, hvis du styrer risikoen for projekter. Det giver dig mulighed for at beregne skemaer baseret på bedste og værste scenarier, som hjælper dig med at se, hvor lang tid opgaver virkelig vil tage.

Det omfatter tidsporingsfunktioner, integrationer med værktøjer som Salesforce og Dropbox og understøtter både Agile og vandfaldsmetoder.

2. Clarizen

Med out-of-the-box skabeloner til projekter og porteføljer er Clarizen et virkelig professionelt projektstyringsværktøj med virksomhedskvalitet.

Du kan spore udgifter af enkeltpersoner eller hold og knytte dem tilbage til projektbudgetter. Det har ændringsanmodning og risikostyringsfunktioner indbygget.

Som andre cloud-baserede værktøjer tilbyder Clarizen real-time oversigter over projektets fremskridt gennem instrumentpaneler og rapportering. Projektsponsorer og ledende medarbejdere finder ofte denne type instrumentbræt den nemmeste måde at holde kontakten med, hvad der sker med hele det udvalg af projekter, som virksomheden arbejder på, plus du kan normalt oprette skræddersyede visninger, så de ser de data, der er vigtigt for dem.

3. Genius Project

Genius Project er en anden virksomhedsløsning, der passer perfekt til voksne og større organisationer. Det tilbyder muligheder for cloud og on-premise, hvilket er praktisk, hvis du er bekymret over de langsigtede omkostninger ved Software-as-a-Service eller har brug for stram sikkerhed, der forbyder at bruge online-værktøjer.

Det tilbyder alle de funktioner, du kan forvente af et professionelt projektstyringsværktøj, herunder Gantt-diagrammer, ressourcestyring, tidssporing og mere.

Genius tilbyder også support til scene- og portanmeldelser.Disse er kontrolpunkter, der skal udfyldes før, for eksempel, finansiering frigives til næste fase. Denne funktion kan være meget nyttig, hvis du arbejder på lange projekter, der har flere trin og et højt fokus på styring. En anden nyttig og usædvanlig funktion er simulatoren: Skift variablerne i dit projekt for at se, hvordan det vil påvirke resultatet.

For små og mellemstore organisationer

Du kan bruge et af værktøjerne ovenfor, og det er absolut værd at tjekke dem ud for at se, om de passer til din voksende forretning. Hvis ingen af ​​dem føler at de ville være hjemme i din teknologi stack, så er der en masse værktøjer designet til præcis, hvor du er. Her er nogle af de bedste valg.

4. Apollo

Apollo har eksisteret i lang tid nu og er et pålideligt projekt- og kontaktstyringsværktøj. Det omfatter også tidsporing, som er nyttigt, hvis du vil forstå, hvor din tid virkelig går.

Programvarens kontakthåndteringsside er uvurderlig, hvis du arbejder med flere kunder eller har et udvalg af freelancere, som du skal holde kontakten med.

5. Projektleder. dk

Projektleder. com er et andet værktøj, der har en lang stamtavle, og du behøver ikke at være en egentlig projektleder til at bruge den. Brugergrænsefladen er ikke helt så smart som nogle af de andre produkter derude, men den har mange funktioner. Hvis du er vant til at bruge Microsoft Project, vil brugergrænsefladen ikke føle sig usædvanlig for dig. Gantt-diagrammet er solidt, og der er også mulighed for at spore din tid med en workflow til styring af timesedler.

6. Paymo

Paymo startede livet som en løsning for entreprenører og har udviklet sig massivt til et robust værktøj til små og mellemstore virksomheder. På grund af dets rødder er systemets finansielle og regnskabsmæssige side virkelig god, og det er perfekt for bureauer, der ønsker at styre al deres fakturering, skøn og udgifter sammen med opgaver fra en enkelt platform. Integrationer med Zapier gør det til en one-stop-butik for at styre forretningsprocessen.

Det er også meget prissat, så det går ikke til at bryde banken. Gantt-diagrammer er tilgængelige som en tilføjelse, så du behøver ikke at betale for funktionalitet, som du ikke vil bruge.

For iværksættere og mikrovirksomheder

Igen kan du bruge et af ovenstående værktøjer. Du har ambitioner om at vokse, så hvorfor ikke starte som du mener at fortsætte?

Produkter, der er designet til projektledelse på virksomhedsniveau, kommer imidlertid med prisniveauet på virksomhedsniveau. Hvis din virksomhed ikke er helt klar til at foretage den finansielle investering, så er her nogle andre muligheder, du bør se på.

7. BusiBI

BusiBI er tilgængelig som iPad app, der gør den ideel til små hold. Et andet plus er, at det er ekstremt omkostningseffektivt, hvilket er fantastisk, hvis du arbejder alene eller med et par andre mennesker, og du har endnu ikke fået midlerne i virksomheden til at investere i produkter på virksomhedsniveau.

Det er overraskende feature-rich og har versioner rettet mod forskellige industrier som film, praksis management (for professionelle servicefirmaer) og trænere.Hver version leveres med det rigtige jargon og skabeloner til din branche, så du kan komme i gang hurtigere, selvom det er under hovedet, de alle gør stort set det samme.

8. Husk mælken

Den klassiske To Do list-app, Husk mælken er mindre af et fuldt udstyret projektstyringsværktøj, mere af en task management-app. Men der er ikke noget galt med det, og for mange små hold, er det præcis det, du har brug for. Det håndterer også gentagne opgaver, så du kan indstille det og glemme det for aktiviteter som rapportering, tilbagevendende møder eller projektanmeldelser.

9. 5pm

5 pm har til formål at få dig til at færdiggøre mere ved 17:00 hver dag, så du kan komme hjem til tiden og føle dig fuldkommen. Det er ikke specifikt rettet mod iværksættere, og det får dig til at føle, at du bruger et 'ordentligt' projektstyringssystem - det er helt sikkert i den anden ende af skalaen til Remember the Milk. Jeg har medtaget det her, fordi den mindste prisplan er meget overskuelig for selv den nyeste af startups.

Til samarbejde

Uanset størrelsen af ​​dit hold, skal du chatte sammen. Dagens hold - selv for de mindste virksomheder - består ofte af mennesker, der ikke arbejder på samme sted. Online samarbejdsværktøjer er en enkel og billig måde at holde kontakten med og forbedre produktiviteten.

Stop med at sende e-mails til hinanden og derefter blive forvirret over, hvilken version af dokumentet der er den nyeste! Her er nogle fantastiske samarbejdsværktøjer til at prøve.

10. Slack

Slack rose til stor anerkendelse relativt for nylig og har gjort et mærkbart indtryk på samarbejdsværktøjscenen. Du kan organisere dine samtaler til kanaler, som lader dig segmentere projekter og emner. Der er også sofistikerede sikkerheds- og tilladelsesmuligheder, så du kan holde visse emner private, hvis du vil.

Slack giver dig mulighed for at dele (ved at uploade) dokumenter og andre filer, plus det har integration med Google Drive, Dropbox og Box, så det er nemt at holde alt tilgængeligt fra det ene sted, selvom filerne selv gemmes et andet sted.

Sagt nok er det bedste ved Slack at det er helt søgbart, hvilket gør det nemt at finde ting. Dette er en stor risiko ved hjælp af online-samarbejdsværktøjer: Hvis du ikke opretter taksonomier eller har nogle regler for brugere, der uploader filer, kan du ende med et stort rod i dokumenter og diskussioner og en enorm husholdnings hovedpine. Slack tager alt det væk med den store søgefunktion.

11. Yammer

Yammer blev erhvervet af Microsoft, og de har virkelig støttet værktøjet. Du kan oprette grupper til dine projektteam og være vært for alle dine dokumenter der også. Alt du behøver for at komme i gang er en virksomheds e-mail-adresse.

Det har en meget intelligent motor bagved den, som overflader indhold, som den mener, du måske finder relevant ud fra dine tidligere interaktioner, ting du har set og interne algoritmer. Jo mere du bruger det, jo mere det lærer om, hvad der interesserer dig inden for virksomheden, og jo mere det kan forbinde dig til folk, der måske vil kunne hjælpe dig med at gøre dine projekter.

Da det er gratis, er det også et meget godt redskab til små hold på udkig efter et sted at begynde at arbejde sammen.

12. Skype

Underskat Skype. Det er måske ikke det første samarbejdsværktøj, du tænker på, men det er en god. Grundplanen er gratis, og det giver dig mulighed for at ringe gratis numre globalt. Du kan bruge den til chat, taleopkald, skærmdeling, holdmøder og meget mere. Med chatfunktionen kan du dele filer med en anden person: Upload i chatten, og din kontakt vil kunne klikke på et link for at downloade det i den anden ende.

Mange af produkterne i denne liste er betalt for løsninger, men du finder ud af, at de fleste software til projektstyring derude tilbyder dig en gratis prøveperiode, så du kan se, hvordan produktet fungerer i det virkelige liv. Brug denne prøve som tid til at afprøve et af dine egne projekter med det og få en fornemmelse for, hvordan workflows og rapporter vil hjælpe dig med at være mere produktive.

I sidste ende er beslutningen din, og du bliver nødt til at leve med dit valg i et stykke tid for at genvinde investeringen, så tænk forsigtigt, test nogle løsninger og gå derefter!