10 Fakta om uafhængige entreprenører

1. Uafhængig Entreprenørstatus er undtagelsen, ikke reglen.

Det vil sige, at IRS antager, at en arbejdstager er en medarbejder, medmindre du kan bevise andet. Bevisbyrden er på dig, ikke IRS, for at bevise uafhængig entreprenørstatus.

2. IRS ser på 3 hovedfaktorer ved fastlæggelsen af ​​arbejdstagerstatus.

• Finansiel kontrol : Er forretningsmæssige aspekter af arbejdstagerens arbejde kontrolleret af betaleren? (disse omfatter ting som hvordan arbejdstageren betales, om udgifterne refunderes, hvem leverer værktøjer / forsyninger mv.)

• Adfærdskontrol : Kontrollerer virksomheden eller har ret til at kontrollere, hvad arbejderen gør og hvordan arbejderen gør sit arbejde?
• Forholdets karakter: Findes der skriftlige kontrakter eller arbejdstagerydelser (fx pensionsplan, forsikring, feriepenge osv.)? Vil forholdet fortsætte, og er arbejdet udført som et vigtigt aspekt af virksomheden?

Normalt er ingen faktor afgørende for status; IRS ser på alle faktorer.

3. Nyt udlejning papirarbejde for uafhængige entreprenører er enkelt.

Det eneste nye udlejningspapir, der er nødvendigt for en uafhængig entreprenør:

• Formular W-9, for at give et skattepligtig identifikationsnummer. Hvis du har et gyldigt skatteyder ID-nummer til en entreprenør, behøver du ikke at tilbageholde føderale indkomstskatter fra betalinger til entreprenøren. Hvis du ikke har et gyldigt skatteyderens ID-nummer, skal du afholde føderale indkomstskatter. Dette kaldes backup tilbageholdelse.
• En kopi af den uafhængige entreprenørens CV eller faglige kvalifikationer

• En kopi af kontrakten.

Behold de ovennævnte emner i en fil for kontraktsarbejderen, hvis der er tale om revision.

4. Betaling af en uafhængig entreprenør er også ret simpel.

Du kan betale per time eller ved jobbet, men du og kontrahenten er enige om. I de fleste situationer er ingen indkomstskat tilbageholdt, ingen FICA-skatter (Social Security og Medicare) skal tilbageholdes, og der skal ikke betales andre arbejdsafgifter baseret på uafhængig entreprenørbetaling.

Men Bemærk denne undtagelse: Du skal tilbageholde føderale indkomstskatter fra uafhængige entreprenørbetalinger, hvis entreprenøren ikke har givet dig et gyldigt skatteidentifikationsnummer. Dette kaldes "backup afholdenhed;" Læs mere om tilbageholdelse af entreprenører i denne artikel med ofte stillede spørgsmål om Backup Withholding.

5. Leverandørens løn rapporteres årligt på Form 1099-MISC.

Formular 1099-MISC til rapportering af entreprenørers betalingsrapportering svarer til Form W-2 for medarbejderlønrapportering. Formular 1099-MISC skal gives til entreprenøren inden udgangen af ​​januar og fremsendes til Social Security Administration inden udgangen af ​​februar.

6. Uafhængige entreprenører skal betale selvstændige skatter.

Uafhængige entreprenører er ikke ansatte, og de virksomheder, de arbejder for, holder ikke Social Security / Medicare skatter (FICA skatter) af deres løn. Så den uafhængige entreprenør skal betale selvstændig skat baseret på den samlede indkomst fra selvstændig beskæftigelse hvert år.

Uafhængige entreprenører er ikke ansatte, og de virksomheder, de arbejder for, holder ikke Social Security / Medicare skatter (FICA skatter) af deres løn. Så den uafhængige entreprenør skal betale selvstændig skat baseret på den samlede indkomst fra selvstændig beskæftigelse hvert år.

7. Uafhængige entreprenører kan være enhver forretningsmæssig juridisk type.

Typisk er en uafhængig entreprenør eneejer, men entreprenøren kan oprettes i erhvervslivet som enhver type, herunder et LLC, partnerskab eller selskab. Afhængigt af den type arbejde, der udføres af entreprenøren, giver det mening at danne en forretningstype, der begrænser ansvaret. Læs mere om valg af virksomhedstype.

8. Du kan muligvis fortsætte med at betale nogen som en selvstændig entreprenør.

Hvis du har betalt nogen som uafhængig entreprenør, og du kan vise god grund til det, på grund af industriens praksis eller andre årsager, som IRS anerkender, kan du muligvis fortsat betale en arbejdstager som en selvstændig entreprenør hvis du kan opfylde disse nødhjælpskrav , i afsnit 530 i den interne indtjeningskode.

9. Aftaler hjælper med at præcisere forventninger til uafhængige entreprenører.

Selv i de mest afslappede situationer er det en god ide at oprette en kontrakt for, at en entreprenør laver arbejde for dig.

IRS ser ikke på kontrakten som "bevis" for, at arbejderen er entreprenør, men det hjælper både dig og kontrahenten med at forstå forventningerne og forholdet.

10. Forvirret om, hvorvidt en arbejdstager er en uafhængig entreprenør? Spørg IRS.

Du kan bede IRS'en om at give dig et beslutningsbrev for at afklare uafhængig entreprenørstatus. Brug IRS Form SS-8 til at anmode om en bestemmelse. Du giver de ønskede oplysninger på formularen, og IRS sender dig et brev, der giver deres mening om denne arbejdstagers status (medarbejder eller uafhængig entreprenør).