Arbejdsgiveransvar for lønningsafgifter

Betaling af lønningsafgifter er en af ​​de mindst sjove aktiviteter i enhver virksomhed med medarbejdere. Men skatter er en kendsgerning i dag i dag, så det er bedst at bare gøre som vi får at vide.

I denne artikel vil jeg gennemgå nogle af dine vigtigste ansvar for lønningsafgifter, herunder tilbageholdelse, social sikring og Medicare skatter, FICA skatter), arbejdsløshedsskatter og andre fradrag.

Hvad er lønningsafgifter?

Lønbeskatning (i nogle tilfælde kaldes arbejdsskatter) er de skatter, du skal overveje, når du betaler medarbejdere.

Nogle af disse skatter holdes tilbage fra medarbejderpenge, og andre er dit ansvar som arbejdsgiver. Disse skatter omfatter:

• Tilbageholdelse af føderale, statslige og lokale indkomstskatter fra lønninger til medarbejdere
• Fraholdelse af FICA-skatter fra lønninger til lønmodtagere og betaling af lige beløb som arbejdsgiver.
• Betaling af arbejdsløshedsafgifter baseret på medarbejderløn.
• Betaler beløb til stats- og føderalarbejderens kompensationsfonde, baseret på løn fra medarbejdere.

Dine ansvarsområder for lønningsafgifter

Som en virksomhed med medarbejdere har du visse vigtige ansvarsområder vedrørende lønningsafgifter. At have en forståelse af disse ansvar vil hjælpe dig med at sikre dig, at du overholder loven. Alle arbejdsgivere skal:

• Afholde (tage ud) passende skatter fra medarbejdere. Disse skatter omfatter de føderale, statslige og lokale indkomstskatter, som medarbejderne skal betale, FICA-skatter tilbageholdt fra medarbejdere og også betalt af dig som arbejdsgiver. Du som arbejdsgiver skal tilbageholde de indkomstskatter, som medarbejderen har udpeget; FICA skatter fratrækkes i procent af bruttolønnen.

• Afsætte midler for disse lønordningsafgifter, herunder både arbejdsgiver- og medarbejderdele af Social Security / Medicare, og arbejdsgiverforpligtelser for arbejdsløshedsskatter og arbejdstagerens erstatning.
• Betal skatterne til det relevante agentur. Dette omfatter både medarbejderafgifter og arbejdsgiverafgifter. For eksempel vil du betale både den føderale indkomstskat tilbageholdelse og Social Security / Medicare beløb til IRS. Du skal også betale de FICA-skatter, du har indsamlet fra medarbejdere, sammen med din egen del af FICA-skatten som arbejdsgiver.
• Rapporter skatteforpligtelser til relevante agenturer og medarbejdere, som angivet i loven. Disse rapporter omfatter formular 941 - arbejdsgiverens kvartalsvise løn- og skatterapport og formular 940 - arbejdsløshedsskatterapport.
• Giv andre rapporter til føderale, statslige og lokale agenturer efter behov. For eksempel skal du rapportere ansættelsesstatus for alle nye medarbejdere.

Personlig ansvarlighed for lønningsafgifter

At have en virksomhed, endda et selskab, lindrer ikke enkeltpersoner af det personlige ansvar, hvis lønningsafgifter ikke betales.For eksempel, hvis du er en enkeltmedlem LLC, beskytter LLC forretningsstrukturen dig ikke fra personlige ansvar.

Sanktioner for manglende betaling af lønskatter

IRS siger:

Arbejdsgivere, der ikke overholder arbejdslovgivningen, kan være underlagt kriminelle og civile sanktioner for forsætligt at undlade at betale løn.

Bøder og sanktioner for manglende rapport og fil er stejle, selvom fejlen ikke er fast besluttet på at være forsætlig.