Vil du have mit socialsikringsnummer på min jobansøgning?

Læsere stiller stadig spørgsmål, der vedrører privatlivets fred for deres personlige oplysninger både på online jobansøgninger og papirjobsapplikationer udfyldt og bevaret af den potentielle arbejdsgiver. Kontrovers eksisterer om hvornår og hvor meget information der er relevant for potentielle arbejdsgivere at kræve, når de ikke har forpligtet sig til jobsøgeren.

I denne periode med privatlivets invasion via hackere, ny teknologi og datatyveri er jobsøgere forsigtige med at dele personlige oplysninger for meget.

Arbejdsgiverne har brug for at kende loven i deres stat for at indsamle passende data fra medarbejdere og jobsøgere.

Læser Spørgsmål:

"Jeg har ansøgt om et job, og ansættelsesorganisationen vil have mit socialsikringsnummer på ansøgningen. Er det lovligt for dem at anmode om mit socialsikringsnummer så tidligt i ansættelsesprocessen ? "

Menneskelige ressourcer Svar:

Jeg er ikke advokat, så husk det. At anmode om socialsikringsnummeret på en ansøgning er lovligt i de fleste stater, men det er en meget dårlig praksis, efter min mening. (Nogle stater forbyder private arbejdsgivere at indsamle disse oplysninger af frygt for identitetstyveri.)

Afhængigt af den stat, hvor du bor, er love forskellige med hensyn til at levere disse oplysninger, og jeg kan ikke følge med dem alle.

Jeg ville ikke give disse oplysninger på en jobansøgning. Husk dog, at du ved mange jobansøgninger signerer for at give tilladelse til at kontrollere referencer, foretage baggrundskontrol, tillade kriminalitetskontrol og bekræfte, at al den information, du har angivet på ansøgningen, er sandheden.

Hvis du ikke angiver socialsikringsnummeret på ansøgningen, skal du sandsynligvis gøre en anden tur til virksomheden for at udfylde den, hvis arbejdsgiveren ønsker at tilbyde dig et job. (Jeg anbefaler ikke at e-maile sådanne følsomme oplysninger. Selv den amerikanske posttjeneste er ikke altid den sikreste måde at videregive oplysninger på.)

Med alle de nye love om beskyttelse af medarbejder og ansøger informationssikkerhed, er ingen klient med hvem jeg arbejder , beder om disse oplysninger, indtil personen er ansat længere. Ingen ønsker at være ansvarlig for at bevare disse oplysninger for året, at det ville være tilgængeligt i en fil.

Og i stigende grad er ansøgere indsigende mod at overdrage deres personnummer automatisk.

Det kan koste dig beskæftigelsesmuligheden, men jeg ville skrive "SSN tilgængelig på jobtilbud" i dette rum. De skal bruge SSN'en, hvis de foretager baggrundskontrol, så du skal sørge for, at baggrunden kontrollerer, om de laver et tilbud.Jeg foretrækker at beholde dette nummer sikkert indtil ansat, men det er ikke altid muligt.

Specielt i onlineapplikationer kan du muligvis oplyse dit personnummer, men jeg vil undgå at tilbyde mit personnummer, hvis det er muligt. Hvorfor spørger arbejdsgiverne om sociale sikringsnumre fra hver ansøger? Virker som en sådan dårlig idé.

Mere om beskæftigelsespraksis

• Identity Theft - Udfordringer for virksomhedernes datasikkerhed
• Reference Checking Format
• Hold virksomheden og medarbejderinformation sikker
• Formularer til brug for ansættelse af medarbejdere

Bemærk: Susan Heathfield gør sit yderste for at tilbyde præcis, sans fornuft, etisk Human Resources Management, arbejdsgiver og arbejdsplads rådgivning både på denne hjemmeside og knyttet til fra denne hjemmeside, men hun er ikke en advokat og indholdet på webstedet, mens autoritativ, er ikke garanteret for nøjagtighed og lovlighed, og skal ikke fortolkes som juridisk rådgivning.

Webstedet har et verdensomspændende publikum og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til land og land til land, så webstedet kan ikke være endeligt på alle dem til din arbejdsplads. Når du er i tvivl, altid søge juridisk rådgivning eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer, for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte. Oplysningerne på dette websted er kun vejledning, ideer og assistance.