Vil du beskrive dig som en organiseret person?

Organisatoriske færdigheder (løst defineret som din evne til effektivt at allokere din tid, energi og ressourcer til at nå et mål) er afgørende for næsten enhver position i enhver branche. Uanset om du er på et indgangsniveau eller en yngre rolle, der støtter andre eller en mere højtstående rolle, der delegerer arbejde, organiseres, er det nøglen, når du jonglerer flere opgaver eller underlærere. Her er nogle strategier til at reagere på en interviewers spørgsmål om dine organisatoriske evner.

Sådan besvares spørgsmål om organisation

Der er ikke en eneste rigtige måde at holde orden på, og dermed er der ikke et rigtigt svar på spørgsmålet. Tal om dine egne personlige metoder, hvad der virker bedst for dig og hvorfor.

• Demonstrer at du har tænkt på dine organisatoriske metoder og udfordringer, at organisationen er vigtig for dig, og at du har et system, der virker.
• Beskriv dine specifikke metoder til at opretholde organisationen med så mange detaljer som muligt.
• Forhold et eksempel på, hvordan dit system både gavne dig og virksomheden.
• Bliv fleksibel - mens det er nødvendigt at være organiseret, er det også vigtigt at kunne tilpasse og imødekomme, da der opstår nye problemer og opgaver i øjeblikket.

"Vil du beskrive dig selv som en organiseret person?"

Her er nogle eksempler på svar på dette interviewspørgsmål, som du kan bruge som springbræt til at lave dine egne svar.

• Absolut. Jeg kan godt lide at have en checkliste og sørg for, at hvert emne får den opmærksomhed, den har brug for.
• Ja, nogle gange lidt for meget det. Jeg sørger for, at alt er pænt og i orden.
• Jeg er en meget organiseret og grundig person, som jeg tror bidrager til min succes.
• Ja, jeg bruger flere online- og desktopværktøjer til at blive organiseret. På mandag i hver uge gennemgår jeg min kalender og fremhæver de vigtigste ting, jeg skal udføre.

• Jeg vil gerne omhyggeligt planlægge mine daglige, ugentlige og langsigtede arbejdsprojekter.
• Jeg gør det til et punkt at oprette påmindelser og skrive til lister. Så jeg udskærer blokke tid til at afsætte bestemte opgaver, så jeg har udpeget trin og tid tildelt til at opfylde disse mål.
• Jeg planlægger så meget som muligt, men i virkeligheden kommer tingene op i sidste øjeblik. Derfor sørger jeg for, at jeg kan tilpasse og reagere hurtigt og integrere nye prioriteter i mit daglige arbejde.

Yderligere interviewvurderinger om organisation

Hvilke skridt tager du for at organisere og planlægge et projekt? Dit svar skal demonstrere, hvordan du bruger organisatoriske færdigheder til at forberede et projekt og derefter fokusere på det.

Hvordan rummer du de sidste minutsændringer, du skal passe ind? Dit svar skal vise, at du kan ændre dine planer og integrere nye oplysninger, når det er nødvendigt.

Hvordan prioriterer du opgaverne inden for et projekt? Dit svar skal vise, at du ved, hvordan man planlægger, analyserer forskellige tilgange og muligheder, træffer lydbeslutninger og lykkes med din arbejdsbyrde.

Hvordan håndterer du en situation, når din planlægning var utilstrækkelig? Diskuter dine problemløsningsmuligheder, din evne til multitask, hvordan du håndterer konkurrerende prioriteringer og din evne til at omorganisere efter behov.