Definitionen og sporing af arbejdspladstilstedeværelse

Sporing af medarbejderens deltagelse er vigtigt for din virksomheds bundlinje. Deltagelse er ganske enkelt defineret som at dukker op for arbejde, men hvordan kan du spore det? Ved at implementere veldefinerede politikker og et sporingssystem.

Specielt med timelønne eller ikke-bestyrede medarbejdere definerer nærværssystemet klart, hvornår medarbejderne skal komme op for arbejde. Dette er især vigtigt for ikke-spredte medarbejdere, der ofte udfører job, der kræver en person at være der for at betjene kunder.

Det er også vigtigt for de medarbejdere, der arbejder en funktion i en automatiseret proces, der kræver en arbejdstager på hver arbejdsstation for processen at fuldføre et produkt eller en tjenesteydelse. Det er for arbejdere i disse situationer, at der generelt findes deltagelsespolitikker. Du vil sjældent finde en tilstedeværelsespolitik, der omhandler arbejdet med fritagne eller lønnede medarbejdere.

Ledelses- og personaleafdelinger vil finde ud af at have en effektiv deltagelsespolitik på plads skaber et bedre arbejdsmiljø, fordi medarbejderne ved præcis, hvad der forventes af dem.

Hvad er arbejdspladstilstedeværelse?

Tilstedeværelse er handling eller kendsgerning ved at deltage (være til stede ved) arbejde. Tilstedeværelse bruges også til at definere antallet af tilstedeværende personer på en bestemt arbejdsdag. Som nævnt refererer det oftest til jobbet af timelønnede medarbejdere.

Tilstedeværelse kaldes også til stede på arbejdspladsen eller presenteeism .

En HR-afdeling kan f.eks. Lave noter som disse i en medarbejders personalepapir eller i en virksomheds vurdering af arbejdspladsens udfordringer eller mål.

• Rob havde en vidunderlig arbejdsdokumentation; han savnede sjældent en dag fra arbejde.
• Mary har en udfordring med deltagelse og ankommer sent til arbejde mindst to dage om ugen.
• Tilstedeværelsen på første skift udgjorde i gennemsnit kun 75 procent om mandagen, mens medarbejderne blev frisk fra deres weekendlige sjov.
• At få kvalificerede medarbejdere, der ønsker at arbejde andet skift med god deltagelse, er udfordrende. Medarbejdere foretrækker at arbejdsdage at have aftener eller de foretrækker at arbejde midnatskifte, så de har dage fri. Andet skift nedskæringer på fritid i både dage og nætter.

Hvad er en tilstedeværelsespolitik?

En tilstedeværelsespolitik giver retningslinjer og forventninger til medarbejderpræsentation på arbejdspladsen som defineret, skrevet, formidlet og implementeret af en organisation.

Tilstedeværelsespolitikker findes oftest for timelønnede eller ikke-bestyrede medarbejdere, for hvem en organisation generelt skal spore timer og betale for overarbejde over 40 timer.

• Arbejdstid er påkrævet af Fair Work Standards Act (FLSA), der regulerer betaling af overarbejde.

Derudover udfører medarbejdere, for hvem der er deltagelse, ofte job, der er indbyrdes afhængige af, at andre medarbejdere er til stede. Sådanne job omfatter produktionslinearbejde i et produktionsanlæg.

En tilstedeværelsespolitik bruges undertiden omveksling med en fraværspolitik. Min opfattelse er, at en tilstedeværelsespolitik er meget mere snævert defineret og begrænset til deltagelse i modsætning til fraværspolitikker, der behandler problemer med fraværsadministration og mere.

Et eksplosionsfelt-tilstedeværelsessystem

A No-Faults Point System er et eksempel på en effektiv deltagelsespolitik. Målet er at belønne god deltagelse og eliminere ansættelsen af ​​personer med dårlig deltagelse. Det bruger et punktsystem og undskylder ikke fravær.

Dette efterlader ledere og vejledere ud af dommernes rolle, en rolle de hader at spille. Det placerer maksimal ansvarlighed og ansvar for deltagelse på medarbejderen, hvor det burde være.

I et fejlsøgningssystem registreres fravær som:

• Hver fravær = 1 point (ingen flerdages forekomster)
• Hver forsinket (tardy) eller early-out = 1 / 2 point
• Hver no-show for arbejde = 2 point
• Hver retur uden forudgående opkald = 1 point
• Hvert fraværsfrit kvartal eliminerer alle point og belønner medarbejderen med en fridag med løn.
• Hver medarbejder begynder frisk, uden point hvert år.

Progressiv disciplinærvirksomhed ledsager et system uden tilstedeværelse. Hvis en medarbejder tjener så mange point, modtager de en advarsel, der gradvist forværres. Et system som dette tillader både arbejdsgiveren og medarbejderen at vide præcis, hvad konsekvenserne vil være for dårlig deltagelse.

• 7 point = verbal advarsel
• 8 point = skriftlig advarsel
• 9 point = 3 dages suspension
• 10 point = opsigelse

Her er en detaljeret deltagelsespolitik for at gennemgå. Det omfatter belønninger og straffe for timelønning af medarbejdere.