Hvad er OSHA 300 Log? Skal jeg indsende formularen?

Hvad er OSHA 300 Log?

OSHA 300 loggen er en formular, der skal udfyldes og vises i et synligt område, der skal sendes hvert år mellem 1. februar og 30. april. OSHA 300 loggen er ikke påkrævet for virksomheder med 10 eller færre ansatte og nogle typer industrier, der ikke er omfattet af reglerne for registrering og udstationering. Du skal være opmærksom på, at dette er et føderalt krav til sikkerhed på arbejdspladsen.

Hvad og hvornår skal du rapportere?

Nylige lovændringer krævede, at alle byggevirksomheder og arbejdsgivere generelt skulle postere og stille alle medarbejdere til rådighed for alle medarbejdere med følgende oplysninger:

• Arbejdsrelaterede dødsfald inden for 8 timer.
• Arbejdsrelaterede hospitalsindlæggelser, amputationer og alle tab i øjet inden for 24 timer.
• Optag alle nålestænger og skader.
• Optag alle standardtærskelværdier (STS) for høretab.
• Optag alle MSD'er.
• Ethvert tilfælde, hvor en medarbejder skal fjernes med medicinsk behandling i henhold til en OSHA-sundhedsstandard
• Optag alle tilfælde af tuberkuloseoverførsel.

Så, hvad er netop OSHA 300 Log?

OSHA 300-loggen er en formular, der anvendes af alle arbejdsgivere, som det er relevant, for at opretholde en logopsummerende medarbejderskader og sygdomme. Dokumentet skal være placeret på et sted, der er synligt for alle medarbejdere og hvor forretning eller drift udføres. Formen har tre hovedafsnit: identifikation, beskrivelse og klassificering.

Den første del indeholder navnet, sagsnummer og jobtitel, den anden kolonne indeholder en beskrivelse af, hvor hændelsen skete, sammen med dato og skadested, mens det tredje område indeholder oplysninger om typen af ​​skade, dage væk fra arbejde og hvor mange dage arbejdet vil blive begrænset.

Tips til vedligeholdelse af loggen

Det er vigtigt at holde loggen nøjagtig og fyldt med rettidig information. Følg disse tips, når du udfylder din log:

• Loggen skal opretholdes i henhold til kalenderårene, ikke skattemæssige.
• Oplysninger skal sendes inden for syv dage efter, at der er registreret et registreret tilfælde.
• Gem og opretholde OSHA 300 logfiler i fem år. Slet eller tilføj tilfælde efter behov for at holde oplysningerne ajour.

• Arbejdsgivere skal holde skades- og sygdomsregistre for hver virksomhed.

• Når medarbejderne ikke rapporterer til arbejde på samme sted hver dag, skal journaler opbevares på det sted, hvorfra de betales eller i den base, hvorfra de opererer.

• Blanketterne skal bogføres og vedligeholdes af alle arbejdsgivere, selvom der ikke opstod nogen registrerbare skader eller sygdomme i løbet af kalenderåret
• Ækvivalente formularer fra forsikringsbureauet skal anvendes, men de skal opretholde de samme oplysninger som krævet af OSHA 300 loggen …

Hvilke formularer er påkrævet Udover OSHA 300 Log?

Følgende formularer udfyldes og opretholdes som led i OSHA 300-logprocessen:

• OSHA Form 300 Log of Work-Related Injuries and Illnesses.
• OSHA Form 300A Sammendrag af arbejdsrelaterede skader og sygdomme, og
• Skades- og sygdomshændelsesrapporten (OSHA Form 301).

- 9 ->

Fordele ved at opretholde poster

Disse registreringer vil være til gavn for alle byggebrancher, fordi de kan bruges til følgende formål:

• Evalueringer på arbejdspladsen kan analyseres for at bestemme sikkerhedsproblemer > Sammenfatning af begivenheder kan bruges til at identificere og forhindre gentagne risici
• Brugte oplysningerne fra foregående år til at fokusere og forbedre sikkerhedsforanstaltningerne omkring visse aktiviteter, der har været med i hændelserne i de foregående år
• OSHA 300-loggen kan bruges til at kontrollere registreringer under igangværende undersøgelser eller krav.

Hvornår skal jeg sende oversigtsloggen?

OSHA-formularen 300 En log skal udgives hvert år senest den 1. februar det følgende år og opsummerer alle skader fra foregående år. Loggen skal være synlig fra 1. februar til 30. april.

Det er imidlertid vigtigt at forstå, at hvis en medarbejder beder om en kopi til deres skadesrapport, skal arbejdsgiveren give dem en kopi af OSHA 300-loggen inden afslutningen af ​​virksomheden dagen efter anmodningen. Loggen skal også underskrives af en virksomhedsleder eller autoriseret repræsentant, der angiver, at oplysningerne er sande og præcise.

Henvisning og sanktioner for ikke at opretholde din OSHA 300 log

Under en OSHA-inspektion vil 300 loggen normalt være det første dokument, du bliver bedt om at give. Det er et krav at præsentere og opretholde denne log, ellers kan du blive bødet for op til $ 8, 000 for hvert år for overtrædelsen. Erhvervs- og byggebranchen kan stå over for sanktioner på $ 1, 000 for hvert år, at de undlader at opretholde OSHA 300 logformularen. Der er også sandsynligheden for, at der kan udstedes en separat henvisning for hver OSHA 301-formular, der ikke udfyldes fuldstændigt eller forkert.

Liste over almindelige fejl, når du arkiverer OSHA 300 Log

Vær forsigtig, når du laver annotationerne i logfilen, og forsøg at undgå disse almindelige problemer:

Arbejdsgivere kan forkert forestille sig, hvad en OSHA-optagelsesbegivenhed er

• Tænker, at lysstyrke ikke er en arbejdsbegrænsning
• At ignorere medarbejderopgørelsen er ikke korrekt eller kan ikke bruges som reference
• Arbejdsgivere, der ikke rapporterede skaden, fordi den berørte medarbejder ikke rapporterede det til tiden eller straks
• Medicinsk behandling kan registreres, medmindre den falder ind under en undtagelse i forskrifterne, hvoraf den ene er førstehjælp
• Glemmer at holde øje med tabt dag under langvarige hændelser
• Hvem er undtaget fra at opretholde formularen?

I vores første afsnit af vores artikel forklarede vi, at ikke alle virksomheder er forpligtet til at opretholde OSHA 300 logformularen. Der er nogle arbejdsgivere, der er fritaget for det føderale krav, herunder 300 A-udstationering.Listen over fritagne industrier findes på OSHAs hjemmeside. Husk, at Bureau of Labor Statistics stadig kan vælge undtagne arbejdsgivere til at deltage i en årlig statistisk undersøgelse, og du skal besøge OSHAs hjemmeside for de nyeste regler og krav vedrørende rapportering og registrering af retningslinier.

Alle formerne kan hentes fra OSHAs hjemmeside samt de seneste regler.