Hvad hver arbejdsgiver burde vide om I-9-formularen

Først påkrævet af Immigration Reform and Control Act (IRCA) fra 1986, bekræfter I-9-formularen, at en medarbejder er berettiget til at arbejde lovligt i USA. Arbejdsgivere er forpligtet til at verificere denne ansættelsesberettigelse for hver ansat ansat.

Arbejdsgivere, der ikke har hentet den relevante dokumentation fra nye medarbejdere, kan blive bødet i et beløb på ikke mindre end $ 110 og ikke mere end $ 1, 100 for hver overtrædelse pr. I-9 ansættelsesbekræftelsesformular, som de ikke kunne udfylde og vedligeholde .

Det er i strid med loven for enhver arbejdsgiver at bevidst ansætte medarbejdere, der ikke har tilladelse til at arbejde i USA. Som led i ansættelsesberettigelsesverifikationsprocessen skal medarbejderne på arbejdsdagens første arbejdsdag fremlægge bevis for, at de er statsborgere eller statsborgere i landet, lovligt fastboende eller personer, der ellers har tilladelse til at være ansat i USA.

Inden for tre dage efter ansættelse skal hver ny medarbejder vise deres arbejdsgiver dokumentation, der etablerer både bevis for deres identitet og bevis for deres kvalifikationer til at arbejde i USA.

I-9-formularen skal udfyldes for hver ny ansat, uanset deres nationale oprindelse eller om medarbejderen er en usa-borger eller ej. Under en IRCA, hvis en arbejdsgiver undlader at verificere en ny medarbejders identitet og ansættelsesgodkendelse ved at udfylde I-9-formularen, har arbejdsgiveren overtrådt føderal indvandringslov.

Dokumenter, der etablerer identitet og beskæftigelsesberettigelse

Disse dokumenter etablerer både identitet og berettigelse til at arbejde i USA.

Acceptable dokumenter: Liste A - Dokumenter, der etablerer både identitet og beskæftigelsesberettigelse

1. U. S. Passport (Uventet eller udløbet.
2. Certifikat for amerikansk statsborgerskab (Formular N-560 eller N-561).
3. Naturalisation Certificate (Form N-550 eller N-570).
4. Uventet udenlandsk pas, med vedhæftet formular I-94, der angiver en uopsættet ansættelsesgodkendelse.
5. Permanent opholdskort eller udlændingegistreringskort med fotografi (Formular I-551).
6. Uventet midlertidigt opholdskort (Formular I-688).
7. Unexpired Beskæftigelsesautorisationskort (Formular I-688A).
8. Uventet Reentry Tilladelse (Formular I-327).
9. Unexpired Refugee Travel Document (Formular 1-571).
10. Unexpired Employment Authorization Document udstedt af Department of Homeland Sikkerhed (DHS), der indeholder et fotografi (Form I-688B).

Dokumenter der etablerer identitet - Liste B

Eller en medarbejder skal fremlægge både identitetsbevis (liste B) og bevis for beskæftigelseskvalifikation C). Disse dokumenter fastlægger medarbejderens identitet. Liste C fastlægger en ansattes kvalifikationer til at arbejde i USA.

1. Kørekort eller id-kort udstedt af en stat eller en forladt besiddelse af De Forenede Stater, forudsat at den indeholder et fotografi eller oplysninger som navn, fødselsdato, køn, højde, øjenfarve og adresse.
2. ID-kort udstedt af føderale, statslige eller lokale myndigheder eller enheder, forudsat at det indeholder et fotografi eller oplysninger som navn, fødselsdato, køn, højde, øjenfarve og adresse.
3. Skole ID kort med et fotografi.
4. Voterens registreringskort.
5. U. S. Militært kort eller udkast til rekord.
6. Militærafhængigt ID-kort.
7. U. S. Coast Guard Merchant Mariner Card.
8. indiansk stamme dokument.
9. Kørekort udstedt af en canadisk myndighed.
10. For personer under 18 år, der ikke kan præsentere et dokument, der er anført ovenfor, skal du samle:
11. Skolepost eller rapportkort.
12. Klinik, læge eller sygehusoptegnelse.
13. Dagpleje eller børnehavepost.

Dokumenter, der etablerer beskæftigelsesberettigelse

Et af disse dokumenter skal fremlægges ud over det dokument, der fremlægges i liste B.

Dokumenter, der etablerer beskæftigelsesberettigelse - Liste C

1. U. S. Social Security Card udstedt af Social Security Administration (bortset fra et kort med angivelse af, at det ikke er gyldigt for beskæftigelse).
2. Fødselsattest udstedt i udlandet udstedt af Department of State (Formular FS-545 eller Form DS-1350)
3. Original eller bekræftet kopi af et fødselsattest udstedt af en stat, amt, kommunal myndighed eller forladt besiddelse af De Forenede Stater Stater med en officiel forsegling.
4. indiansk stamme dokument.
5. U. S. Citizen ID Card (Formular I-197)
6. ID-kort til brug for en Resident Citizen i USA (Formular I-179).
7. Unexpired employment authorization-dokument udstedt af DHS (bortset fra dem, der er opført under liste A).

Ekstra formular I-9 Arbejdsgiveransvar

• Kontroller, at dine I-9-formularer er udfyldt korrekt. Følg anvisningerne nøjagtigt.
• Arbejdsgiverne skal opbevare hver medarbejder I-9-formular i mindst tre år eller i et år efter afslutningen af ​​ansættelsen, alt efter hvad der er længere.
• Gem og kopier kopier af originaldokumenterne fra dine medarbejdere - ikke påkrævet, men rådgivet. Opbevar kun det mindste antal dokumenter, der kræves, og gem I-9-formularerne og dokumentere fotokopier adskilt fra dine medarbejderfiler.
• Hvis der foretages ændringer i I9-fildokumentet, skal du ændre dem på den oprindelige form og starte og ændre ændringerne. Udfyld ikke en ny formular.
• Kontroller udløbet af arbejdsgodkendelser og tillad ikke medarbejderen til at arbejde, hvis deres dokumentation er udløbet.
• Sørg for at reagere i henhold til timing instruktioner og retningslinjer, hvis du modtager et socialt sikkerhedsadministration, der ikke svarer til et brev, der angiver, at et bestemt antal af dine medarbejdere har uverificerbare sociale sikkerhedsnumre.

Hent nuværende I-9-formularoplysninger ved US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Yderligere information er tilgængelig fra Society for Human Resource Management.

Ansvarsfraskrivelse: Vær opmærksom på, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed.Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Venligst søg juridisk bistand eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.