Dokumentrevisionen Litigation Proces

Dokumentrevisionsprocessen

Dokumentrevision er ofte det mest arbejdskrævende og dyre stadium i retssagen, e-opdagelsesprocessen og EDRM. I løbet af denne fase gennemgås og analyseres hver dataside i en samling - automatisk gennem teknologiske midler og manuelt via advokater og advokater - for at afgøre, hvilke dokumenter der skal tilbageholdes fra produktion til modstående rådgivere.

Ofte er dokumentrevisorer advokater, der forstår de juridiske og faktiske forhold i retssagen og er i stand til at træffe den nødvendige dom, som kræver privilegium og lydhørhed. For at minimere omkostningerne er der ofte ansat af advokater og / eller advokater.

Gennemgangsprocessen består ofte af flere trin. Juridiklaget kan foretage en første gennemgangskendelse for at analysere dokumenter for relevans og kode eller markere dem for relevant emne. Personale i retssagssamfundet lægger derefter de kodede data i en søgbar database, der gør det muligt for retssagsteam at nemt finde nøgledokumenter i hver fase af retssagen.

Efter at oplysningerne er behandlet, gennemfører retsgruppen en anden, mere detaljeret gennemgang for at afgøre, hvilke dokumenter der skal tilbageholdes fra produktionen. Dokumenter kan holdes tilbage af flere grunde, herunder:

Relevans - Er oplysningerne relevante for problemerne i sagen?

Hvis det er irrelevant med fakta og udgaver af kravet, retssagen eller undersøgelsen, behøver det ikke at blive fremlagt til modparter.

Responsiveness - Er oplysningerne lydhør over for modpartens opdagelsesanmodninger eller efterforskningsanmodninger fra tilsynsorganer? I bekræftende fald, hvilken anmodning om produktion er informationen lydhør?

Dokumentrevisorer kan også mærke "hot" -dokumenter - dem, der indeholder vigtige oplysninger til sagen og er særligt lydhøre - under dokumentrevisionsfasen.

Privilege - Er oplysningerne omfattet af advokatklient-privilegium, advokatarbejdsdoktrin og / eller fortrolighedsregler og privatlivslovgivning? Hvis det er tilfældet, er det også tilbageholdt fra produktionen.

Fortrolighed - Hvis dokumentet er fortroligt, skal det udelukkes fra produktionen. For eksempel, hvis et dokument diskuterer en handelshemmelighed - som f.eks. Opskriften på candyproducentens underskrift chokoladestang - er loven ikke forpligtet til at vende det til modparter. Dokumentrevisoren analyserer dokumentet for at afgøre, om det indeholder fortrolige oplysninger. Hvis det gør det, vurderer anmelderen, om visse dele af det pågældende dokument skal redigeres for at beskytte klientens fortrolige arbejdsprodukt, eller om dokumentet udelukkes fra produktionen.

Som led i revisionen af ​​dokumentet kan revisionsholdet identificere dokumenter, der helt eller delvis skal redigeres eller markeres som fortrolige for at beskytte indholdet af disse dokumenter fra offentliggørelse. Holdet kan også udarbejde privilegi- og / eller redaktionslogfiler for at spore sådan information.

Ud over at gennemgå relevans, lydhørhed, privilegium og fortrolighed kan revisionsholdet også analysere oplysningerne for at relatere nøgledokumenter til påståede fakta eller centrale juridiske problemer i sagen. Dokumentrevisorer kan også forsøge at relatere nøgledokumenter til nøgleaktører, der kan vidne om dokumenterne eller identificere andre subjektive oplysninger. På baggrund af gennemgangen og analysen af ​​dokumenterne i samlingen kan retsgruppen begynde at få en større forståelse af de faktiske forhold i en sag, formulere juridiske teorier og identificere nøgle vidner, der skal deponeres eller indkaldes under retssag.

Gennem udtømning, søgeordssøgning, førstegangsoversigt og andre teknikker til at indsnævre datasættets mængde, repræsenterer de dokumenter, der i sidste instans er gennemgået af retsgruppen, kun en lille del af den oprindelige samling.

For at reducere omkostningerne, strømmer et stigende antal teknologier, der automatiserer gennemgangsprocessen, til markedet.

For mere information om dokumentrevision, udforske dette dokument reviewer karriere profil og denne liste over dokument review færdigheder og personlighed træk.