Hvad er dataimport og hvordan kan jeg bruge det?

Importerende data betyder at medbringe oplysninger, du har gemt med en anden kilde, i din finansielle software. Det kan være kontooptegnelser fra en sikker bankwebsted eller data, du har indgået i et andet finansielt softwareprogram, og nu vil du integrere de to. Det er langt mere bekvemt at have al din information placeret inden for en applikation lige ved hånden snarere end at sprede sig gennem forskellige andre applikationer.

Importering af data afhænger af den specifikke software, du bruger, men forskellene mellem applikationer er normalt mindre.

Dataimporteksempler

En typisk dataimport ville komme fra kontotransaktioner, som du har downloadet fra din bank eller anden finansiel institution. Din finansielle software kan som regel konvertere dataene, så nye transaktioner vises i kontoregistret.

Andre eksempler på importerende data ville importere en hel konto eller en datafil, der er overført fra en softwarepakke til en anden for at spare dig tid, når du indtaster transaktioner.

Kontodata og datafiler kan også eksporteres og importeres mellem samme software titel og version på to forskellige computere.

Du skal eksportere, før du kan importere

Du skal eksportere og gemme dataene fra en online eller anden kilde, før du kan importere den. Du kan f.eks. Importere dine gamle MS Money-data til Microsoft Money Plus Sunset-udgaven for at kunne sammenligne dit gamle budget til en ny, du har oprettet.

Sådan gør du det:

1. De fleste finansielle institutioner giver dig mulighed for at eksportere en hel erklæring eller transaktioner, der har ryddet siden din sidste download. Hvis du ikke vil downloade en hel erklæring, skal du klikke på nylige transaktioner eller en lignende mulighed for den konto, du ønsker.
2. Kig efter et link eller en knap for at downloade aktivitet. Det kan være ud til siden eller øverst eller nederst på siden. Udforsk linkene, indtil du finder det, du leder efter, hvis det ikke umiddelbart er tydeligt. Det skal markeres som "Download" eller "Export."
3. Hvis du får mulighed for at vælge det datointerval, du vil eksportere, skal du vælge begyndelses- og slutdato for de transaktioner, du vil downloade.
4. Vælg nu det softwareformat eller den filtype, du vil eksportere, hvilket normalt vises i en rullemenu eller en anden valgliste. Sørg for, at den er kompatibel med den software, du vil bruge.
5. Klik på knappen "Download". Tillad, at de eksporterede data gemmes, og du har eksporteret og downloadet transaktioner til brug i din personlige finans software.

Næste trin

Nu skal du importere dataene til din software.

Din browser har sandsynligvis en standardplacering, hvor den gemmer filer, du har downloadet.Dette er normalt en mappe, der logisk hedder "Downloads", men tjek dine browserindstillinger, hvis du ikke kan se en sådan fil, eller hvis eksportfilen ikke ser ud til at være der. Du skal finde dataene, før du kan importere den.

Åbn nu softwaren, som du vil importere dataene til. Der skal være en "Vælg fil" mulighed et eller andet sted på hjemmesiden. Dette er termen, som Quicken-software bruger, men det kan være noget andet afhængigt af din økonomiske softwareapplikation. Hvis du for eksempel importerede til Microsoft Office, er fanen simpelthen mærket "Åbn". Under alle omstændigheder skal du belønnes med et pop op-vindue, der viser alle dine gemte filer, når du klikker på det.

Naviger til den placering, hvor den importerede fil er placeret, og åben eller importer den.

Eksportfilen skal slettes, når den downloadede fil er importeret til din finansielle software.