Hvad er Backup Retention?

Hvad er backupholding?

Sikkerhedskopiering er tilbageholdenhed, der tages fra visse former for betalinger og indtægter fra virksomheder og banker. Hvis du betaler individer og rapporterer disse betalinger på Form 1099, kan du blive pålagt at tilbageholde skat fra nogle af disse individer som backuphold.

Hvilke betalinger er underlagt backuphold?

Betalinger, der kan være underlagt backupindhold, omfatter:

• Rentebetalinger (Form 1099-INT)
• Udbytte (Formular 1099-DIV (PDF));
• Leje, overskud eller anden indkomst (Formular 1099-MISC (PDF));
• Provisioner, gebyrer eller andre betalinger for arbejde udført som selvstændig entreprenør (Formular 1099-MISC (PDF));
• Betalinger via mæglere og byttehandelstransaktioner (Formular 1099-B (PDF));
• Betalingskort og tredjepartsnetværkstransaktioner (Formular 1099-K (PDF)); og
• Royalty betalinger (Form 1099-MISC (PDF)).

For de fleste virksomheder er det mest sandsynligt, at betalinger til uafhængige entreprenører og frilansere kræver backuphold. For mere information, læs denne artikel om, hvem der skal modtage en 1099-MISC-formular.

Hvornår skal jeg tilbageholde indkomstskatter på en betaling?

Du som virksomhedsejere og betaler skal afholde skat på en betaling, hvis:

• Skatteyderne har ikke givet dig et skattepligtig identifikationsnummer (Social Security Number, Employer ID Number eller Individuel Skatteyder ID-nummer)
• The IRS har meddelt dig, at skatteyderens ID-nummer er forkert

• IRS har meddelt dig, at skatteyderne ikke har indberettet al rente eller udbytteindtægt i tidligere år

(Der er flere andre forhold, der gælder for banker og mæglere, men ikke for virksomheder.) < Hvordan får jeg personens skatteyder? Hvad hvis individet nægter eller forsømmer at give skatteyderens ID nummer?

Brug formular W-9 til at anmode om individets identifikationsnummer.

Hvis du ikke modtager oplysningerne, skal du straks starte backup-holdningen og fortsætte, indtil du modtager den.

Hvordan ved jeg, hvor meget der skal tilbageholdes?

Reserveindholdet er for øjeblikket 28% på det samlede beløb, der er betalt til arbejderen.

Hvordan og hvornår sender jeg Form 945?

Først skal du indsende Form 945 med IRS. Form 945 er en årsrapport formular, der bruges til at rapportere alt backup tilbageholdenhed for alle betalere for året. Du kan e-maile denne formular eller sende den via mail. Hvis du sender via post, hvor du sender formularen, afhænger af, om du foretager en betaling. Se IRS artiklen om Instruktioner for Form 945 for en komplet liste over betalingsadresser.

Hvordan rapporterer jeg backup tilbageholdenhed til modtageren?

For individuelle betalingsmodtagere skal du give dem oplysninger om de beløb, der tilbageholdes fra hver check.Så i slutningen af ​​året skal du rapportere den samlede backup tilbageholdelse sammen med det samlede beløb betalt for året på Form 1099-MISC.

Hvordan deponerer jeg de tilbageholdte tilbageholdelsesbeløb?

Generelt er indbetalingsreglerne for Form 945 de samme som for Form 941 (lønningsafgift). Du er en semiweekly eller månedlig indskyder, afhængigt af det deponerede beløb. Du kan bruge IRS e-fil (EFTPS) systemet eller foretage indbetalinger ved hjælp af depositumskuponen.

Der er nogle specielle regler, der vedrører deponering af backuphold. læs vejledningen til Form 945 for yderligere information.

Mere om backup tilbageholdelse