Hvad gør en medarbejderhåndbog til dig?

Er du interesseret i, hvad en medarbejderhåndbog er, hvad den gør, og hvordan den kan understøtte både arbejdsgivere og medarbejdere? Her er hvad du vil vide om medarbejderhåndbøger.

En medarbejderhåndbog er en samling af politikker, procedurer, arbejdsvilkår og adfærdsmæssige forventninger, der styrer medarbejderhandlinger på en bestemt arbejdsplads.

I en håndbog spænder disse politikker og procedurer fra, hvordan du får adgang til medarbejderpersonalfilen til din åbne dørpolitik, din forfremmelsespolitik og dine politikker for politik for handicappede (ADA) og lige beskæftigelsesmuligheder (EAOC).

Medarbejderhåndbøger indeholder generelt information om virksomheden, et velkomstbrev fra præsidenten eller administrerende direktør, virksomhedens mission, vision, formål, værdier og brede strategiske mål, virksomhedens engagement i medarbejderne og forskellige non-competitive, non-disclosure og medarbejder fortrolighedsaftaler, hvis virksomheden bruger dem.

De opsummerer også tilstedeværelsesforventninger, definerer ikke-eksploderede og fritagne ansættelsesstatuser, dækker alvorlige vejrlukninger, brug af virksomhedsejendomme og alt andet, ansatte skal vide.

Endelig viser de fleste håndbøger tydeligt medarbejderkompensation og fordele plus udbetalt fritid i detaljer og yderligere ansættelsesvilkår

Vil du se hele indholdet af en medarbejderhåndbog? Tag et kig på, at du behøver at vide, hvad der går i en medarbejderhåndbog?

Hvordan bruger arbejdsgivere en medarbejderhåndbog?

Arbejdsgivere bruger håndbøger til at levere et sammenhængende sæt politikker og procedurer.

De bruger også håndbøger til at beskrive arbejdsvilkår og arbejdspladsens adfærd og bidrag, de forventer af medarbejderne.

De mener, at de ved at udarbejde en fælles tilgang til at løse problemer på arbejdspladsen har det bedste potentiale til at skabe en harmonisk, retfærdig, medarbejder- og arbejdsgiverstøttende arbejdsplads.

Arbejdsgiverne bruger også politikkerne i en medarbejderhåndbog til at give køreplanen til etisk og juridisk behandling af medarbejdere. De beskytter sig mod retssager, såsom chikane krav, uretmæssig opsigelse krav og diskrimination krav. Medarbejderhåndbøger indeholder generelt en adfærdskodeks for medarbejdere, der fastsætter retningslinjer omkring passende adfærd for den enkelte arbejdsplads.

Progressiv disciplin og procedurer for klage er også i de fleste medarbejderhåndbøger. Dette gør det muligt for arbejdsgiveren at vide, at medarbejderne er informeret om handlinger og adfærd, der vil berettige disciplinære til og med ophør af ansættelsen på deres arbejdsplads.

På stedet, hvor der er ledig beskæftigelse, er arbejdsopgørelsen i medarbejderen i medarbejderhåndbogen.

Hvilke medarbejderhåndbøger gør for medarbejdere

Med en velskrevet, omfattende håndbog ved medarbejderne altid, hvad der forventes af dem på arbejdspladsen. De ved, hvordan deres arbejdsgiver vil adressere og anvende virksomhedens politikker og procedurer og hvad de som medarbejdere kan forvente af arbejdsgiveren.

De ved, hvordan deres arbejdsgiver vil løse problemer og klager. De har en rimelig forventning om, at medarbejdere med lignende problemer får tilsvarende behandling.

De deler også en videnbase med de øvrige medarbejdere og ved, hvad der er vigtigt for virksomheden.

Medarbejdere kan lide at se de fordele og kompensation, som de har ret til at modtage stavet ud. Endelig tjener håndbogen en hurtig referencevejledning til en stor mængde information, som medarbejderne har brug for på arbejdet.

Juridiske spørgsmål om medarbejderhåndbøger

Medarbejdere forventes at gennemgå og blive fortrolige med indholdet i medarbejderhåndbogen. Et flertal af arbejdsgiverne beder medarbejderne om at underskrive en erklæring for at vise, at medarbejderen har læst medarbejderhåndbogen og accepterer at overholde indholdet.

Dette underskrevne dokument anerkender, at medarbejderen forstår og har modtaget en kopi af medarbejderhåndbogen.

Desuden indeholder erklæringen en ansvarsfraskrivelse, der ligner ansvarsfraskrivelsen i den faktiske medarbejderhåndbog, at medarbejderen forstår, at indholdet er simpelthen politikker og retningslinjer, ikke en kontrakt eller en underforstået kontrakt med medarbejderne.

Medarbejderhåndbogen forbeholder sig endvidere arbejdsgiverens ret til at ændre politikkerne og procedurerne og dermed indholdet af håndbogen til enhver tid med eller uden varsel. (Smart arbejdsgivere giver altid medarbejdere besked for ikke at påvirke medarbejdernes moral negativt, men de er omfattet af denne erklæring.)

Endelig har de fleste arbejdsgivere en komplet og opdateret kopi af deres medarbejderhåndbøger online på virksomhedens proprietære hjemmeside eller Intranet, til fordel for medarbejderne.

Ønsker du mere information om medarbejderhåndbøger? Her er en prøveindholdsfortegnelse for en medarbejderhåndbog og en prøveindledning til håndbogen.