Dokumenter, du kan bruge til at bekræfte I-9-kvalifikationer

Hvilke dokumenter kan accepteres til Form I-9?

Alle nye ansættelser skal bekræfte deres ret til arbejde lovligt i USA. Denne verifikationsproces omfatter Form I-9. Medarbejderen angiver støtteberettigelse og verificerer denne berettigelse ved at fremlægge dokumenter. Arbejdsgiveren gennemgår dokumenterne og attesterer, at de er acceptable. Processen med at udfylde Form I-9 er i to trin:

Trin 1 - Medarbejderen gennemfører afsnit 1, der bekræfter de fremlagte dokumenter, og

Trin 2 - Arbejdsgiveren verificerer dokumenterne.

Acceptable Dokumenter Criteria

Den amerikanske Told- og Udlændingeservice lister dokumenter, der kan accepteres som verifikation for identitet og arbejdstilladelse.

Accepterbare dokumenter skal oprette både (1) identitet for den enkelte og (2) beskæftigelsesgodkendelse. Nogle dokumenter etablerer begge; disse dokumenter er i liste A. Nogle dokumenter er acceptable for at etablere identitet; disse dokumenter er opført på liste B. Nogle dokumenter indfører arbejdsgodkendelse; disse dokumenter er i liste C.

En arbejdsgiver kan acceptere et dokument fra liste A. Hvis ingen liste A-dokument er angivet, skal medarbejderen fremlægge et dokument fra liste B og et dokument fra liste C for at etablere både identitet og arbejde berettigelse.

Liste A Dokumenter

Dokumenter, der etablerer både identitet og berettigelse:

• U. S. Passport eller US paskort
• Faste residentkort eller udlændingegistreringskort (et "green card") (Formular I-551)
• Udenlandsk pas indeholdende et midlertidigt I-551-stempel eller midlertidig I-551 trykt notat på et maskinlæsbart indvandrer visum
• I tilfælde af en udenlandsk udlænding, der har tilladelse til at arbejde for en bestemt arbejdsgiverhændelse til status, skal et fremmed pas med Form I-94 eller Form I-94A med samme navn som pas og indeholde en påtegning af udlændingens status som ikke-immigrant, så længe godkendelsesperioden endnu ikke er udløbet, og den foreslåede beskæftigelse ikke er i strid med nogen begrænsninger eller begrænsninger, der er identificeret på formularen
• pas fra Forbundsrepublikken Mikronesien (FSM) eller Republikken Marshalløerne (RMI) med formular I-94 eller I-94A, der angiver ikkeimmigrantoptagelser under Compact of Free Association mellem USA og FSM eller RMI

List B Dokumenter

Dokumenter, der etablerer identitet > (skal bruges i sammenhæng med et liste C-dokument): Kørekort eller ID-kortproblemer af en amerikansk stat eller en ekstern besiddelse af USA, forudsat at den indeholder et fotografi eller oplysninger som navn, fødselsdato, køn, højde, øjenfarve og adresse

• ID-kortudstedelser fra føderale, statslige eller lokale myndigheder eller enheder, forudsat at det indeholder et fotografi eller oplysninger som navn, fødselsdato, køn, højde, øjenfarve og adresse
• Skole ID med et fotografi
• Stemmerens registreringskort
• U.S. Militært kort eller udkast til registrering
• Militærafhængig id-kort
• U. S. Coast Guard Merchant MAREEIN-kort
• Indianerkandidatdokument
• Dirigentlicens udstedt af en canadisk statsmyndighed
• For personer under 18 år, der ikke er i stand til at fremlægge et dokument, der er nævnt ovenfor: en skolepost eller et rapportkort; klinik, læge eller hospital rekord; dagpleje eller børnehave rekord.
• Liste C Dokumenter

Dokumenter, der etablerer ansættelsesgodkendelse

(skal bruges sammen med et dokument fra Liste B): Social Security Account Number-kort end det, der er kendt for at udstedelsen af kort tillader ikke beskæftigelse i USA

• Fødselsattest udstedt udstedt af Department of Stae (Form FS-545)
• Certificering af fødselsrapport udstedt af Department of State (Form DS-1350)
• Original eller bekræftet kopi af fødselsattest udstedt af en stat, amt, kommunale myndighed eller territorium i USA med en officiel forsegling
• Indfødt stamme dokument
• U. S. Citizen ID-kort (Formular I-197)
• Identifikationskort til brug for indbygger i USA (Formular I-179)
• Beskæftigelsesgodkendelsesdokument udstedt af Department of Homeland Security
• Mere om dokumenter < Alle dokumenter, der bruges til at bekræfte ansættelsesberettigelse, skal være originaler. Kopier af dokumenter er ikke acceptable. Hvis du er i tvivl om et dokument er en original, skal du kigge efter et vandmærke eller en forsegling.

Du må lave kopier af medarbejderdokumenter, men du skal holde dem på et sikkert sted for at beskytte medarbejderens privatliv, og du skal lave kopier af dokumenter til alle medarbejdere, ikke kun for nogle.

• Du må muligvis ikke kræve bestemte dokumenter eller udtrykke en præference for bestemte dokumenter. Alle dokumenter i hver liste er lige så acceptable.
• Sådan udfyldes formular I-9
• Mere om Formular I-9, E-Verificer og verificer ny ansættelsesberettigelse