Ved hjælp af Formular I-9 for at bekræfte beskæftigelsesberettigelse - Ofte stillede spørgsmål

Inden du afslutter ansættelsen af ​​nye medarbejdere, skal du udfylde en liste over nye udlejningspapirer. Et vigtigt dokument på denne liste er Form I-9 - Bekræftelse af ansættelsesberettigelse.

I-9 Form Version UPDATE: I-9 formularen opdateres periodisk af US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Vær sikker på at du har den nyeste formular. USCIS har en påkrævet dato, hvorefter den senest reviderede formular skal bruges.

I øjeblikket er formularen, der skal bruges, den, der udløber den 31-09-2019. Denne formular skal anvendes fra den 18 september 2018. For mere information om Form I-9 revision datoer, kan du tilmelde dig for at modtage e-mail opdateringer fra USCIS.

Hvad er Form I-9?

Formular I-9, eller Bekræftelse af ansættelsesberettigelse, bruges til at dokumentere, at en nyansat medarbejder er autoriseret til at arbejde i USA. Alle nye ansættelser skal udfylde denne formular og give passende dokumentation for (1) identitet og (2) beskæftigelsesberettigelse.

Hvor får jeg Form I-9?

Formular I-9 leveres af US Customs and Immigration Service (USCIS) for medarbejdere og arbejdsgivere til brug for at bekræfte ansættelsesberettigelse. Du kan få denne formular online i PDF-format; instruktioner er inkluderet. Du kan også gå til USCIS hjemmeside for at få en kopi af formularen og se vejledningen

Hvordan ved jeg, at jeg har den nyeste version af Form I-9?

Se på udløbsdatoen i øverste højre hjørne.

Den nuværende version af Form I-9 har en udløbsdato den 31.3.2016. Denne version af formularen skal bruges af arbejdsgiverne til at verificere ansættelsen efter 7. maj 2013. Formularen er også tilgængelig på spansk. Skal jeg bruge Form I-9 til alle nye medarbejdere?

Ja, du skal have en kopi af Form I-9 på filen for hver medarbejder i din virksomhed.

Er en formular I-9, der er nødvendig for uafhængige entreprenører?

Arbejdsgivere behøver ikke at bruge en I-9 til at verificere arbejdsstøtteberettigelse fra uafhængige entreprenører, da disse arbejdstagere ikke er ansatte. Bare sørg for, at enhver, der arbejder for dig, er korrekt klassificeret (medarbejder kontra uafhængig entreprenør)

Er en formular I-9 nødvendig for selvstændige?

Nej, fordi en selvstændig erhvervsdrivende er en virksomhedsejer, ikke en medarbejder. En undtagelse: Ejere af et selskab arbejder som medarbejdere. I dette tilfælde kan det være forsigtigt at udfylde formular I-9 og have det på filen for hver ejer / medarbejder.

Hvornår skal jeg have en medarbejder komplet Form I-9?

USCIS specificerer specifik timing for, hvornår du skal have en ny medarbejder udfyld denne formular. Du skal have den nye medarbejder færdig med afsnit 1 i Formular I-9 senest den første arbejdsdag, men du kan ikke kræve, at personen færdiggør dette afsnit, før du accepterer et job hos din virksomhed.

Hvad hvis en medarbejder undlader at fremstille verifikationsdokumenter?

Du har ret til at nægte at ansætte eller forbrænde en nyansat medarbejder, der ikke fremlægger de nødvendige ansættelsesbekræftelsesdokumenter inden for arbejdsdage efter ansættelse.

Hvad hvis jeg ikke er sikker på dokumenterne?

Du skal se på de dokumenter, der leveres af hver medarbejder, og du skal acceptere dem, hvis de ser ud til at være ægte.

Du kan bede Department of Homeland Security om dokumenterne, men de vil ikke verificere bestemte dokumenter, medmindre de er indsendt via E-Verify-systemet.

Kan jeg blive anklaget for en overtrædelse, hvis der er et problem med I-9 eller dokumenterne?

Du kan ikke blive anklaget for en overtrædelse, hvis I-9 er korrekt udfyldt og er komplet, og du har bevaret formularen, selvom medarbejderen er fast besluttet senere for ikke at være autoriseret til at arbejde i USA. Dette kaldes en " god tro "forsvar.

Er der behov for en ny I-9 for hver medarbejder, hvis en virksomhed sælges?

Hvis et selskab erhverver en anden, er der to mulige handlingsplaner vedrørende Form I-9 og verifikation af ansættelsesberettigelse: (a) Den nye ejer kan anmode om en ny I-9 for ALLE medarbejdere eller, b) medarbejderne kan behandles som fortsættende medarbejdere, så ingen ny verificering er nødvendig.

Uanset hvad der træffes, skal alle medarbejdere behandles ens.

Læs mere: Steg-for-trin instruktioner til udfyldning af Form I-9.

Oplysningerne i disse svar er beregnet til at være korte, og det omfatter ikke alle ofte stillede spørgsmål. For flere detaljer og flere spørgsmål, se denne Håndbog for arbejdsgivere i denne afdeling for Homeland Security (DHS).