Gmail Kontakter Management

Jeg har sandsynligvis brugt et par dusin databaseprogrammer til kontakt og prospektstyring. Jeg har også bygget mine egne tilpassede applikationer på forskellige online- og desktop database applikationer. Hvad jeg fandt over tid var, at jeg brugte for meget tid på at få udsigt og kontakte data ind i systemet, binde det til løbende kommunikation med kontakten og finde dataene senere. Hvad jeg mener at sige er, at værdien ikke retfærdiggør tiden og indsatsen i dataindtastning og sporing.

Gmail-kontaktprogrammet er ikke godt ryster, da det begrænser brugerdefinerede felter, og en ejendomsprofessor vil i mange tilfælde opretholde oplysninger om køberpræferencer og sælgeregenskaber.

Så jeg bruger bare Gmails kontaktprogram til at ringe til folk (Google Voice forbinder mig med et klik) og til at holde kontakten med deres e-mail-adresse og meget grundlæggende kontaktoplysninger. Det er alt, hvad jeg har brug for fra denne ansøgning, da alle de andre oplysninger om køber og sælger kan håndteres forskelligt på grund af Googles fantastiske søgefunktioner. Tænk på, hvordan du kommunikerer med de fleste kontakter og udsigter … det er e-mail. Så alligevel samler du alligevel mange kommunikationsoplysninger i Gmail, og en simpel søgning på deres navn eller e-mail-adresse vil frembringe alle disse e-mail-kommunikation i omvendt kronologisk rækkefølge.

Men ved at bruge en anden Gmail Labs-funktion kaldet "Canned Responses", kan jeg have alle disse specielle køber- og sælgerinformationsfelter lige i Gmail.

Jeg bygger et dåse svar for at trække op en email klar til mig at udfylde disse felter, så send det til mig selv. Fordi jeg starter emailen med> Kontaktoptegnelse, som du vil se nedenfor, vil jeg få al denne information i Gmail til at ringe op når som helst jeg har brug for det med en søgning som "> kontakt Jim Kimmons." Den eneste e-mail, jeg vil trække op med den søgning, er kontaktoplysningerne email.

Så det er nemt at finde ud af, hvad jeg har brug for at vide om en købers præferencer. Hvis jeg bare søger på deres navn eller e-mail-adresse, får jeg denne post samt alle mine andre meddelelser med dem. Her er min e-mail-tekst til konserves, så du kan kopiere og redigere til dine behov: (du skal indsætte 3 eller 4 mellemrum mellem valg med ":" da jeg ikke kan gøre det her, og du skal bare bruge at skrive en X ud for dem, der gælder, når du udfylder formularen email for at fremskynde processen.)

>> Kontakt post

Navn (e):

Email:

Gade:

By: Stat: Postnummer:

Hjem Telefon:

Kontor Telefon :

Mobiltelefon:

Type:

Vurdering: Attorney: Builder: Køber: Sælger: Køber / Sælger:
Elektriker: Inspektør: Forsikring: Indretning: Landskab:
Andet: Tidligere klient : Skadedyrsbekæmpelse: Plumber: Realtor: Repairs:
Roofer: Septic: Surveyor: Titel: Sælger: Wells:
Bly Kilde:

Email Svar: Homes Magazine: Newspaper Annonce: Andet Udskriv:
Andet Transaktion Side: Radio Annonce: Realtor Henvisning: Henvisning:
TV Annonce: Walk In: ​​Website: Wells:
- 3 ->

Lead Note:

Køb Ejendomstype:

Enhver: Kommerciel: Gård / Ranch: Hjem: Investering:
Kun land: Flerfamilie:
Købers interesse :

Køb Hej $: $

Køb Min Lot:

Enhver: <1> 10-25 Acres: 25 - 50 acres: 50+ acres: 100+ acres:
Ground Cover: > Enhver: Gård / Ranch: Skov: Pinion / Juniper: Sagebrush:

Købers stil Interesse:
Enhver: Pueblo: Territorial: Modern:

Køb Min BR:
Køb Min BA:

Øvrige Køb Ønsker:

Sælger Prop Type:

Enhver: Kommerciel: Gård / Ranch: Hjem: Investering:

Kun land: Flerfamilie:
Sælg Lot Størrelse:
Sælg Stil: < Enhver: Pueblo: Territorial: Moderne:

Sælg BR:

Sælg BA:
Sælg Værdi $: $

Sælg Notes:

Tænk på hvad der er opnået her. Du skulle stadig have været nødt til at indtaste alle disse informationselementer, hvis du bruger en databaseapplikation. Det kan være hurtigere, men ved at gøre det på denne måde slutter jeg med alt på ét sted, Gmail. En "> kontakt + navn" søgning får mig denne information hurtigt. Eller en søgning på deres e-mail eller navn får mig til enhver kontakt, jeg har haft med dem. Men det bliver bedre. Da jeg altid har Gmail åben, kan jeg til enhver tid sende mig en besked om en kontakt til enhver tid ved at bruge deres navn, og det kommer også op i søgningen.