Hvordan man konfigurerer e-mails i Gmail

Chancerne er, hvis du ofte bruger email i din online-forretning, så sender du de samme eller meget lignende e-mails igen og igen. I nogle tilfælde kan du sende en intro-mail, planlægge en aftale eller møde eller besvare ofte stillede spørgsmål igen og igen.

Dette kan få meget monotont og dræbe din produktivitet.

Den gode nyhed er, at hvis du er Gmail-bruger, kan du spare meget tid ved at bruge e-mail skabeloner, også kendt som "dåse svar" i Gmail for at spare meget tid og undgå monotoni at skrive ud De samme e-mail-meddelelser igen og igen.

I stedet for at skulle skrive hver ny e-mail fra bunden, når du opretter nye e-mails eller reagerer på e-mails; Med Gmail hukommelse svar kan du gemme de e-mails, du skriver. I fremtiden, når du skal sende en e-mail eller svare på et spørgsmål, skal du blot indlæse e-mail-skabelonen / dåse-svaret, du oprettede og gemte, og lav eventuelle specifikke tweaks, hvis det er nødvendigt (ligesom at tilføje modtagerens navn eller ændre svaret lidt).

Se også: 3 måder at gøre e-mail-automatisering til din virksomhed

Dette kan spare dig for meget, snarere end at skulle skrive alle e-mails eller svar fra bunden.

Mange bruger allerede en lignende metode ved at kopiere og indsætte en e-mail-skabelon fra et dokument eller en tekstfil; men er ikke klar over, at denne form for funktionalitet er bygget direkte ind i Gmail.

Her er de trin, du kan tage for at gennemføre Gmail Canned Responses i din e-mail-arbejdsgang.

Se også: Hvorfor Gmail-kampagner-fanen er god til din online-virksomhed

Tilføjelse af Gmail-konserverede svar på din Gmail-konto

Vanskeligheder: Nemt

Tid påkrævet : >> 5 minutter Trinvise instruktioner

Log ind på din Gmail-konto.

1. Klik på linket
2. indstillinger øverst i højre hjørne (repræsenteret af et ikon, der ligner et gear). Klik på
3. Indstillinger Klik på fanen
4. Labs fra øverste niveau navigation. Søg efter funktionen kaldet
5. Canned Responses (du kan også søge efter "Canned Responses" i søgefeltet). Vælg
6. Aktiver ud for funktionen Canned Responses. Klik på
7. Gem ændringer nederst på siden. Du vil nu se et "blæser svar" -funktion, når du komponerer en e-mail.
8. For at oprette et nyt dåse svar skal du skrive din email og derefter bruge rullemenuen. vælg
9. Nyt dåserespons og navngiv dit nye dåse svar Hvis du vil bruge et dåse svar, skal du åbne en ny email og vælge det dåse svar, du vil bruge fra rullemenuen. Du kan derefter redigere det dåse svar som nødvendigt
10. Se også:

Gmail for Business og Email Marketing Note:

Redigeret af Online Business / Hosting Expert Brian T.Edmondson