I9 Formular - Beskæftigelsesberettigelse

Arbejdsgivere, der ansætter arbejdstagere, har en række love at overholde, herunder indvandringslovgivning. I-9 er en af ​​de former, der er nødvendige, når du ansætter en medarbejder.

Hvad er Form I-9?

A Formular I-9 (PDF) eller Beskæftigelsesberettigelse, bruges til at dokumentere, at en nyansat medarbejder er autoriseret til at arbejde i USA. Alle nye hyringer skal udfylde denne formular og give passende dokumentation for (1) identitet og (2) beskæftigelsesberettigelse.

Formular I-9 skal udfyldes på det tidspunkt, hvor hver ansat er ansat, og alle borgere og ikke-statsborgere, der arbejder i USA, skal udfylde formularen.

Den nyeste version af I-9-formularen, med udløbsdato 3/31/2016, skal bruges af arbejdsgivere, fra 7. maj 2013.

Hvordan virker I-9-formularen Procesarbejde?

Den nye medarbejder attesterer at han / hun er lovligt berettiget til at arbejde i USA, og at de dokumenter, der er acceptable for at bekræfte ansættelsesberettigelsen, er gyldige. Du skal undersøge dokumenterne og attestere for din tro på, at de er gyldige. Personen skal enten give (1) et dokument, der indeholder både identitet og berettigelse, som et pas eller permanent resident ("green") kort eller 2) et dokument om identitet (f.eks. Et førerkort) og en anden etableringsberettigelse (et socialsikringskort). Alle oplysningerne forklares i I-9-dokumentet.

- 9 ->

Brug af E-Verifieer til Dokumentarbejderberettigelse

Ud over I-9-formularen kan arbejdsgivere ansøge om USCIS E-Verify-systemet, som giver dig mulighed for at levere I- 9 oplysninger, adgang føderale databaser, og få en bestemmelse af berettigelse online.

I-9-formularen bruges til at indhente oplysninger om medarbejderberettigelse til E-Verify-applikationen.

Læs mere om, hvordan du udfylder formular I-9, og hvordan du finder svar på ofte stillede spørgsmål om Form I-9.

Hvor får jeg I-9 formularer?

Du kan downloade formularerne fra USAs Told- og Udlændingeservice.

Du kan også sende din forespørgsel til I-9Central @ dhs. gov.

Hvad skal jeg gøre med Form I-9?

Formular I-9 arkiveres ikke overalt, og der er ingen arkiveringsgebyrer. Du bør opbevare alle I-9-formularer i dine medarbejderregistre i tilfælde af en revision fra US Customs and Immigration Service.

Meddelelse om forskelsbehandling i formular I-9

I-9-formularen indeholder denne meddelelse til bekæmpelse af forskelsbehandling:

Det er ulovligt at diskriminere arbejdstagere. Arbejdsgivere kan IKKE angive hvilket dokument (er) de vil acceptere fra en medarbejder. Afvisningen af ​​at ansætte en person, fordi dokumenterne har en fremtidig udløbsdato, kan også udgøre ulovlig diskrimination.

Mere om Formular I-9 og bekræftelse af medarbejderberettigelse.