Brug træningsteknologi til mere effektivt at engagere deltagere

Med flade HR-budgetter, ændrede forventninger til publikum og øgede uddannelseskrav på grund af nye regler og udviklingsteknologier står virksomhedernes læring og udviklingsfolk anset for mange udfordringer i dag.

Uanset de individuelle forretningsforhold er den centrale udfordring for uddannelsesmedarbejdere den samme: At finde en måde at engagere medarbejdere på og øge vidensbevarelsen.

Ved hjælp af den rigtige tilgang og teknologiværktøjer er det en udfordring, at træningspersonale kan tage på tillid.

Næsten alle uddannelsesmedarbejdere forstår at få deres publikum til at deltage i en træning er afgørende for at engagere medarbejdere. Men undervisere har ofte til opgave at instruere store grupper under strenge tidsbegrænsninger, hvilket gør det vanskeligt for de enkelte publikum at deltage direkte i samtalen. Det er her, hvor teknologien kan gøre en forskel.

Response teknologi, der giver trænere mulighed for at indlejre spørgsmål til præsentationer og give publikum medlemmer mulighed for at reagere via en ekstern enhed eller smartphone, kan hjælpe træningspersonale med målrettet forbedring af resultaterne. Her er fem måder teknologien kan hjælpe.

• Træningsteknologi kan forbedre engagementet. Træning er mere effektiv, når eleverne aktivt deltager i en diskussion i stedet for at lytte til et top-down foredrag.
  Trænere kan bruge teknologiværktøjer til at træne en tovejs samtale, indlejre spørgsmål i præsentationer, så publikumsmedlemmer kan reagere via fjernbetjeninger og smartphones og vise samlede resultater direkte i dias. Når deres stemmer høres, lægger deltagerne øget opmærksomhed.

• Svarteknologi kan levere realtidsdata. Nogle gange er det svært for undervisere at måle deres publikums forståelse af materialet under præsentationer. Teknologi kan give mulighed for at administrere realtidsquizzer og øjeblikkeligt se aggregatresultater, så lærere ved, om de kan gå videre, eller hvis de skal bruge mere tid på et bestemt emne. Dette gør træningen mere effektiv, da trænerne kan fokusere på de rigtige emner.
• Teknologiredskaber kan øge kursrevisionshastigheden. Mange instruktører udleverer kursusoversigtskort efter træningskurser for at få feedback om instruktøren og materialet. Men deltagelsesgraden for deltagere er typisk dystre.
  At give eleverne mulighed for at svare på spørgsmål eller vurdere deres erfaringer ved hjælp af fjernbetjeninger eller mobile enheder, kan medføre deltagelseshastigheder op til 100%. Jo hurtigere instruktørerne kan behandle feedbacken, jo hurtigere kan de indarbejde ændringer for at sikre, at de leverer den mest effektive præsentation.
• Polling-software kan udvide publikumsdeltagelse. Nogle kursusdeltagere er tilbageholdende med at tale i en gruppeindstilling. Dette kan betyde, at instruktører, der beder om input, skal stole på en håndfuld ekstroverter.
  Polling-software, der gør det muligt for anonyme målgrupper at svare på forudindstillede spørgsmål, kan udvide puljen af ​​aktive sessiondeltagere. Det betyder, at selv publikum, der generelt er for shy til at deltage i en traditionel klasseværelset diskussion, bidrager deres svar - og bliver mere engageret som aktive deltagere i den virtuelle samtale.
• Teknologiløsninger kan låse op for kraften i peer learning. Begrebet peer instruktion , som er pioner af Harvard Professor Eric Mazur, kan forbedre virksomhedernes træningssessioner gennem crowdsourcing.
  I dette scenario kan instruktører integrere åbne spørgsmål i præsentationer ved hjælp af svarteknologi og lette diskussioner mellem elever. Dette giver dem mulighed for at udnytte deres kollektive visdom for at nå frem til det korrekte svar frem for at give løsningen.

Medarbejderuddannelse er fortsat et væsentligt element i HR-funktionen. Men efterhånden som uddannelseskravene øges, skifter publikums forventninger og konkurrencedygtige tryk accelereres. I dette miljø skal uddannelses- og udviklingsfolk finde nye måder at engagere deltagerne på og forbedre bevarelsen.

Træningsteknologi kan give instruktører de værktøjer, de har brug for til målbart at forbedre medarbejderinddragelsen og resultaterne. Ved at følge disse tips kan undervisere bruge teknologi til at forbedre deres indsats for at skabe en velinformeret, engageret og kyndig arbejdsstyrke - og give deres firma en uovertruffen konkurrencefordel.

4 tips til træning og udvikling af arbejde

• 6 tips til træning af træningsarbejde: strategier før træningen