Trade Show Attendance Tips

Grunde til at deltage

Uanset hvor lille din detailhandel kan være, er fordelene ved at deltage i et messe sponsoreret af leverandører eller brancheforeninger langt større end nogen grund til ikke at deltage. Disse konferencer er blevet udviklet for at give detailejere, købere og ledere mulighed for at møde eksisterende leverandører, gennemføre forretningsmøder, netværk med andre i detailhandel og undersøge nye produkter.

Hvis du i øjeblikket kæmper for at drive din virksomhed med få eller ingen ansatte, er det sandsynligt, at du måske har lyst til at du ikke har tid til at deltage i et messearrangement. Overvej at ansætte midlertidig hjælp, beder familien hjælpe eller simpelthen planlægger at lukke butikken for en dag for at deltage i messen.

Når du har besluttet at deltage i messen, skal du planlægge dig. For at få mest ud af at deltage i et messe, skal du have en strategi. At vide, hvad du gerne vil opnå før, under og efter showet hjælper med at maksimere din tid. Her er nogle messer til udstilling af messer:

Planlægning af planlægning

• Undgå forvirringen på showet ved forudregistrering.
• Har et mål om, hvad du vil opnå, som for eksempel hvilke leverandører, der skal besøges, hvilke varer du skal købe, hvilke seminarer der skal deltage, og hvilke nye produktlinjer du gerne vil se.
• Kend dine beholdningsbehov før showet. Mere effektiv køb vil spare dig penge ved at gruppere dine ordrer for at drage fordel af rabatter og specialtilbud samt at holde dig inden for budgettet.

• Angiv aftaler med enhver sælger, du gerne vil mødes med under showet.
• Planlæg at bringe eventuelle medarbejdere, der ville have stor gavn af at deltage i messen.

Overnatningssteder

• Kontroller, om messearrangørerne har reserverede værelser til rabat.
• Gør reservationer for transport og logi tidligt.
• Prøv at booke et hotel meget tæt på messen.

Hvad skal du bruge?

• Pak behagelige sko, brug forretningsklær, og husk at du er repræsentant for din virksomhed.
• Tillad nok plads i din kuffert (r) for at bringe tilbage mere end du tager. Dette omfatter litteratur, freebies og produktprøver.
• Nogle udstillere leverer tasker, men kommer forberedt ved at bringe en behagelig carryall for al den litteratur.

På Trade Show

• vil der sandsynligvis blive opdateret show guide, når du ankommer. Tag dig tid til at revidere din plan, hvis det er nødvendigt.
• Sørg for, at dit badge er i almindeligt syn, mens du besøger messesystemer.
• Hvis det er muligt, anmode om litteratur og prøver sendes i stedet for at skulle bære dem med dig.
• Har en pen og notesbog klar til noter og brug visitkort til at skrive ned information på bagsiden.
• Udnyt specialtilbud, rabatter og salg, hvor de virkelig er gode tilbud og behov i din butik.Tjek fragtomkostninger og leveringsdatoer.
• Hold styr på ordrer placeret, så du bliver inden for dit budget.
• Hvis du planlægger at købe en brugerdefineret vare, skal du medbringe dit kunstværk og andre filer på et flashdrev. De fleste forhandlere er udstyret med bærbare computere og kan hurtigt sende dataene til den relevante afdeling.
• Tag en pause efter et par timer for at opdatere, få en snack og få frisk luft.
• Lad showet være lidt tidligt for at undgå lange linjer for busser og førerhuse.

Netværk

• Få masser af dine egne visitkort.
• Vær ikke bange for at introducere dig selv til andre.
• Deltag i seminarer og workshops, hvis de foreligger. Disse pædagogiske præsentationer er hvorfor du kom.
• Læn dig ikke for længe på hver stand og hold dig ikke i en samtale med et firma, hvor du ikke er interesseret i at drive forretning.

Efter showet

Identificer, om dine mål var opfyldt, og hvis omkostningerne ved at deltage i messen har haft en positiv langsigtet effekt for dig og din virksomhed. Vurdere, hvis du ikke havde deltaget i messen, hvad ville have været omkostninger og tid for at opnå det samme antal forretninger. Hvis du har planlagt dit angreb, vil du være sikker på at vide, at den tid du har brugt på showet var umagen værd.