Top måder at effektivisere din virksomhed

Effektivitet kan opnås på forskellige steder i hele din virksomhed. I betragtning af kompleksiteten i at drive en virksomhed kan du ikke vide, hvor du skal starte. Her er fem områder, du kan vurdere for at afgøre, om disse kan strømlines i din virksomhed. Husk at evaluere den indvirkning, som hver af disse vil have på bundlinjen, og også hvordan de vil påvirke dine kunder, leverandører, medarbejdere og forretningspartnere.

Reducer papir

En af de hurtigste måder at strømline din virksomhed på er at se på papirstrømmen. Papirarbejde kan hurtigt hakke op og tilføre unødige blytider på en række områder. Når du sporer papirsporet, skal du spørge alle, der håndterer eller opretter et papir med følgende spørgsmål:

Hvilke oplysninger tilføjer du til papirarbejdet, og hvorfor er det nødvendigt?
Hvilke oplysninger tager du fra papirarbejdet, og hvorfor har du brug for det?
Hvorfor er dette papirarbejde vigtigt for dig at udføre dit job?

Hvis nogen svarer, "fordi det altid har været gjort på den måde." det er næsten sikkert, at dette område af processen er en førende kandidat til at reducere papirarbejde og strømline processen. Hvis hver enkelt information ikke kan begrundes, bør det elimineres for at reducere mængden af arbejde, der er nødvendigt for at behandle papirarbejdet.

Et andet område at undersøge er arkivering og opbevaring. Arkivskabe og opbevaringsbokse optager værdifuldt kontorlokal.

Brug et dokumenthåndteringssystem til at arkivere papirarbejde til langsigtet opbevaring og hentning for at frigøre kontorarealet, der optages ved papiropbevaring.

Reducer din virksomheds mobilopkrævninger

Spar penge på mobiltelefoner kan du bruge forretningsforbruget hurtigt og nemt. Ifølge mobithinking. com, antallet af mobiltelefonabonnenter oversteg 5 mia. i 2010.

Konkurrence på det generelle mobiltelefonmarked er hård. Dette er endnu mere for erhvervskunder mobiltelefon kunder. Du kan udnytte den nuværende markedsplads og spare penge på brug af mobiltelefoner i din virksomhed.

Styrk medarbejdere

Medarbejdere på frontlinjen og i skyttegravene kender deres job bedre end nogen anden. De bedste medarbejdere har været sammen med virksomheden i lang tid og kender processerne og beslutningerne inde ude. Se efter områder, hvor ledere og ledere er involveret i den daglige drift af virksomheden, og disse vil være de mest almindelige områder, der kan være til gavn for medarbejderstaben. Husk, hver gang du træffer en beslutning / interaktion ud af arbejdsstrømmen, forbedrer du effektiviteten.

B2B Med kunder, leverandører og partnere

Business til erhvervslivet (B2B) kommunikation (også kaldet e-handel) går langt ud over, at du bare har en butikskonference på din webside. At have evnen til at dele elektronisk information automatisk bestemmer, hvilke virksomheder der trives, og hvilke der kæmper for at holde op.Fordelene er:

Bedre kundeservice
Øget salg
Reduceret lagerbeholdning
Kapitalbesparelser
Forbedret pengestrøm
Reduceret ledetid

Konsolidér software

Har du et stykke software til ordreindgang?

En anden til bogføring? En anden for lagerstyring? Anvender du nogen til at teste dataene fra et system til et andet system? Et "ja" svar på et af disse spørgsmål viser, at du kunne have brug for en integreret softwareplatform. Der findes en række forskellige pakker til rådighed i dag, der kan imødekomme små virksomheders behov såvel som de store.

Outsource

Ingen forretning er for stor eller for lille til at høste fordelene ved outsourcing. Restauranter kan både gavne og små virksomheder. Der er mange grunde til at outsource enhver række funktioner. Hvis du vil gennemføre outsourcing med succes, er planlægning og forberedelse nøgle.