Toptips til at øge mødemødet

Økonomien og andre politiske faktorer har haft en stor indflydelse på måden forretningsmøder opfattes på, og begivenhedsplanlæggere har været udsat for øget pres for at finde måder at undgå underparlamentariske møder på forretningsmøder og konventioner.

Selv i en voksende økonomi opfattes mange gange rejseudgifter som for høj til disse typer arrangementer, og mange fagfolk vælger simpelthen at gå uden.

På trods af skiftet ser de fleste virksomheder og organisationer stadig de vigtige konsekvenser af møder. Siger Daniel Fortin, formand for DNL Events and Logistics i Montreal, Canada: "Der er ingen erstatning for den synergi, der kan skabes, når folk kommer sammen." I dagens økonomi kan hosting succesfulde møder betyde fokus på at afholde lokale og centraliserede møder, der opnår lavere rejseomkostninger, men vigtigere betyder det at anvende disse ti tips til at øge mødetiden.

Lav påmindelsesopkald

Efter at de første invitationer er sendt, lav påmindelse og følg opkald til så mange af inviterne som muligt og udvid en personlig invitation og anbefale, at de deltager i arrangementet. Historisk øger telefonopfølgningen dramatisk øget forretningsmøde. Husk at tale om den kommende begivenhed på andre forretningshændelser. Mund til mund kan stadig være en god måde at skabe en buzz på, som bringer os til det næste tip.

Spred ordet

Spred nyhederne om din begivenhed hvor som helst og overalt, herunder lokale publikationer, nationale publikationer, medlemmernes publikationer, handelspublikationer, personlige nyhedsbreve og andre tilgængelige kommunikationsværktøjer. Sørg for at tænke over, hvilke værktøjer der kommer til din målgruppe.

Markedsfør online (firmaets hjemmeside, sociale medier og e-mail)

Skriv begivenhedsoplysningerne på din virksomheds hjemmeside.

Fremhæv begivenheden i din blog og månedligt e-nyhedsbrev. Indsend begivenhedsoplysninger til sociale medier, hvor din målgruppe er aktiv som LinkedIn, Facebook og Twitter. Opmuntre medlemmer af din organisation til at gøre det samme. Bed dem om at dele begivenhedslinket med deres forbindelser, venner og tilhængere. Hvis du deltager i relevante online-fællesskaber som f.eks. Branchens fora, skal du fremme dit arrangement inden for disse lokalsamfund.

Inkorporere invitationer overalt

En anden måde at få ordet ud til potentielle gæster er at smygge invitationer til at deltage i dine begivenheder i alle dine forretningskommunikationsmetoder. Tilføj en linje i din e-mail-underskrift med et link til din brugerdefinerede begivenhedswebside eller invitation. Hvis du har voicemail eller en online holdmeddelelse, skal du sørge for at medtage dine kommende begivenhedsoplysninger i din optagne besked.

Brug dit sociale netværk og deres netværk

Socialt netværk handler om at vokse den gruppe mennesker, som du overvejer venner, kunder, samarbejdspartnere og professionelle bekendtskaber. Det er lettere at få deltagelsen, du leder efter, når dine deltagere opfordres til at bringe gæst eller forretningsforbindelse. Og antager ikke, at folk i dit eget netværk allerede kender til arrangementet.

Det gør aldrig ondt at nå ud og minde dem.

Medtag en gæstens højttaler Hvem er en tegning

Mødemål, emne, tema og gæstens højttalere bør være relevante, friske og sjove. En vellykket måde at øge deltagelsen i forretningshændelser er at bringe de populære gæstetalere, især hvis de arbejder i samme branche eller beslægtede industri. Du bør også overveje at have en emcee, som vil være interaktiv og underholdende.

Vælg en stor begivenhedsplacering

Vælg en ny begivenhed og en interessant begivenhedsplacering. Uanset om den store træk er den valgte by eller lokalet selv, er folk mere tilbøjelige til at deltage i et arrangement, der er praktisk og giver mulighed for at nyde en god stemning. Sørg for, at arrangementet er bekvemt placeret for dine deltagere og overveje andre bekvemmeligheder som parkering eller offentlig transport til lokalet.

Få kreativ

Målet er at gøre en begivenhed unik. Tilbyde nye aktiviteter brug et nyt interaktivt format under præsentationen gøre en indsats for at være original. Vær opmærksom på din dagsorden. Brug ikke de traditionelle giveaways i slutningen, når deltagerne er klar til at forlade. Overvej at inkludere en session om innovation, der involverer deltagere ved planlægningen af ​​din næste konference / begivenhed. En session, der er sjov og informativ, vil have en positiv indflydelse på deltagelse i fremtidige begivenheder. Lav en brainstorming og tag ideerne tilbage til dit planlægningskomité for næste års arrangement.

Send feedbackundersøgelser

Uanset om du inkluderer en brainstorming eller ej, maksimere din fremtidige succes ved at sende feedbackundersøgelser efter arrangementet. Altid bede om fremtidige emneforslag og endog konstruktiv kritik, da denne feedback er meget nyttig til planlægning af fremtidige møder og arrangementer.

For eksempel foretrækker nogle mennesker seminarer om morgenen, og andre foretrækker programmer om eftermiddagen. Nogle som tirsdage og andre som torsdage. I din feedbackundersøgelse kan du finde ud af, hvad dine deltagere kan lide og ville have set på arrangementet. Opfølgning er nøglen til din marketing succes.

Lyt og lever

Det er altid vigtigt at lytte til dine deltagers og deltagendes behov, men hvis du beder om feedback, skal du sørge for at vise, at du lytter. Som det gamle ordsprog siger, har vi to ører og en mund, så vi skal høre dobbelt så meget som vi taler. Vær altid opmærksom på, at deltagelsen i dit arrangement kan relateres til kvaliteten af ​​tidligere hændelser, du har været vært for. Byg et ry for at lytte til dine gæsters behov og ønsker og levere på disse løfter.

Flere gode tips

For flere gode tips om at øge din mødemøde på din næste begivenhed, skal du også tjekke vores artikler, hvordan du kan øge deltagelsen til seminarer og forretningsaktiviteter.