Forbliver Sane Under Ansættelsesfordele Åben Tilmelding

Hvert år ser menneskelige ressource- og fordringsadministratorer ivrigt frem til den korte periode, hvor de kan engagere medarbejdere til at tage kontrol over deres helbred ved at tilmelde sig gruppegodtgørelsesplaner. Dette er også en høj stress tid for enhver HR-professionel, som skal arbejde ekstra hårdt for at sikre medarbejderne uddannet og opmuntres til at vælge de rigtige medarbejderfordele. Det er ikke underligt, at ved udgangen af ​​den åbne indmeldingssæson er mange fordele administratorer klar til en lang ferie.

Planlægning frem for åben indskrivning

Den gode nyhed er, at den åbne indmeldingssæson er noget der sker omkring samme tid hvert år, og det giver administratorer mulighed for at planlægge på forhånd. Det er en passende tid at møde medlemmerne af dit ledelsesteam for at begynde at dele information og deadlines, så de kan være parate til at tale med deres medarbejdergrupper. Tag et øjeblik for at gennemgå sidste års OE, det nuværende og de nye ydelser og de meddelelser, der tidligere er sendt ud.

For at forberede sig på OE er det muligt at:

• Tildele et kernelag af HR-administratorer, der vil "eje" Åben Tilmelding og være til rådighed for spørgsmål
• Opdater alle planlægningsoversigtsdokumenter med nuværende præmiepriser og omslag (denne information kan fås hos planadministratoren eller mægleren)
• Evaluere efterspørgslen efter og brug af individuelle fordelstyper for at afgøre, om de vil blive tilbudt i år eller ikke

• Design nye medarbejderfordele marketingkampagnematerialer, herunder flyers, e-mailblasts og videooplysninger
• Lav en plan og tidslinje for at udbrede reglerne om tilmelding til bidrag, fremme OE og håndtere eventuelle problemer, der måtte opstå opstå
• Start med at sammensætte en wellness-fair eller en række forskellige velværeaktiviteter for at stimulere en sundhedsbevidst arbejdskultur under OE
• Få alle dine data- og teknologiproblemer strammet ud i forvejen sammen med en beredskabsplan, hvis tingene går wonky

Vedligeholdelse af Sanity under Open Enrollment Periodes

Når forberedelsen er foretaget, vil det være meget lettere at styre OE og de krav, der følger med denne indsats. Opretholdelse af hygiejne er målet. Her er nogle måder at holde fokus og ikke miste det.

# 1 - Gør dette en holdindsats

Sammen med HR-teamet, se på OE som en fuld holdindsats mellem alle medlemmer af ledelsesteamet, teknologistøtteteamet og medarbejderledere. Forsøg ikke at tackle ethvert aspekt af OE alene.

# 2 - Hold dig til en daglig tjekliste

Når du indtaster dagene før, under og efter åbent tilmelding, skal du sørge for at holde en tjekliste over ting at arbejde på og opnåede resultater.Dette reducerer stress og undgår enhver sidste minut snafus.

# 3 - Pas på HR-holdet

Under åben indmelding er det vigtigt at have en konstant check-in om, hvem der føler stresset, hvem der har brug for en pause, og hvem der ikke føler sig op til opgaverne . Sørg for at understrege arbejdsbalancen og planlægge nogle midway-sjove begivenheder.

# 4 - Fortsæt med registrering af tilmeldingsdata

Hold dig ud af, hvordan åben indmelding foregår ved at tjekke data ofte og sikre, at folk tilmelder sig deres ydelsesplaner inden udløbet af fristen.

Vent ikke til sidste øjeblik for at komme på folk, der ligger bagud.

# 5 - Behandle vanskelige samtaler på forhånd

Ofte er HR i opgave at have udfordrende samtaler om ændringer i ydelsesplanerne og forhøjede præmier. Vær ærlig og på forhånd, forklarer, at alle virksomheder står over for dette problem på grund af sundhedsindustriens omkostninger.

# 6 - Gør OE sjov med en vis konkurrence

Der er ikke noget som en lille venlig konkurrence for at lette stemningen under åben indmelding. Tildel punkter til bestemte opgaver, som medarbejderne kan rakke op for at opnå kølige præmier. Få et par sjove begivenheder, som en 1K tur til velgørenhed eller en fitnessudfordring, for at inspirere medarbejderne.

Hvis du følger ovenstående tips, vil du være i stand til at håndtere de stressorer, som OE forårsager, og tage alt i stykker.

Husk, du er ikke alene, da der er tusindvis af HR- og fordeleradministratorer, der deler den samme oplevelse.