Sponsorering Kategorier for fællesskabsfestivaler

Virksomhedsponsorer spiller en vigtig rolle i planlægningen og gennemførelsen af ​​enhver fællesskabsfestival. For Taste of Chicago 2007 støttede i alt 69 sponsorer på tværs af forskellige sponsorkategorier begivenheden.

Christine Jacob, leder af corporate sponsorships i borgmesterkontoret for særlige arrangementer i Chicago, understøtter mange programmer hele året. Men for smag er hendes mål at identificere sponsorer og sikre / forhandle vilkår tidligt for at hjælpe med at maksimere arrangementets samlede indtjening.

Sponsoreringskategorier på Smag omfatter følgende:

• Præsentation (750.000 $)
• Family Village ($ 125,000)
• 3. juli ($ 125.000) > $ 100,000
• Taste Stage ($ 90,000)
• Koncert: 1 pr. Nat (tilpasset)
• Gourmet Dining Pavilion ($ 50,000)
• Spise Pavilion ($ 40, 000) )
• Deltagende ($ 30.000)
• On-Site: 10 dage ($ 25.000)
• On-Site: 1 dag ($ 5, 000)
• Medier: 000)

Selvfølgelig er sponsorerne kloge og måler fordelene ved at deltage i en community festival mod deres egne forretningsmål.

For eksempel bruger nogle sponsorer smagen som en mulighed for at mærke sig med nogle af underholdningsmulighederne for at udvide deres synlighed med hændelsesdeltagere. Resultatet: Humana Senior Pavilion, Dominick's Cooking Corner, Gallo Wine Pavilion (en del af Gourmet Dining).

Sådan sikrer du sponsorer

Fordi Taste of Chicago er en etableret årlig begivenhed, begynder sponsorfornyelser typisk i september for det følgende år med kontraktforpligtelser senest i december.

"Vi er heldige, at Smag er, hvad det er," forklarer Jacob. "Folk kalder os - hvilket er fantastisk. Det er en markedsførers drøm at være en del af smag. "

Når programkomiteen for smag møder hvert år i efteråret, overvejer de nye programmeringsområder, og det er da sponsorholdet begynder at integrere disse ideer i deres platform.

I 2007 omfattede Taste tre nye områder: Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion og en International Pavilion. Hvis en sponsor ikke er identificeret, sponsoreres kategorien blot af byen, og fordelene måles og bruges til at finde en sponsor for det følgende år (så længe det for det næste år.)

Sådan tiltrækker du nye sponsorer

Hvis sponsorer ikke forpligter sig til årets udløb eller slipper ud af en eller anden grund, er det tid for sponsorholdet at forfølge nye sponsorer.

"Det kan betyde kolde opkald og baner", forklarer Jacobs. "Hvis en bilsponsor falder ud, vi nærmer os en anden bilsponsor, som vi tidligere har arbejdet med. "

For de der nærmer sig sponsorering for første gang eller dem, der holder en tidligere organiseret begivenhed, der nu er annualiseret, Jacobs tilbyder følgende tips:

Selvom du ikke lykkes, skal du forsøge at sikre en første års sponsor.

1. Sponsorater skal identificeres som en del af den indledende planlægningsfase.
2. Brainstorm programelementer tidligt for at give maksimal tid til at sikre sponsorer.
3. Identificer værdien af ​​hver kategori; styrke fordelene ved et tidligere fastholdt program og dets sponsoringsniveauer.
4. Opret et faktaark for hver ejendom / individuel sponsoreringskategori.
5. Tilbyde højere niveau sponsorerer retten til første afslag. Størstedelen af ​​sponsorer deltager enten eller på stedet. Mange
6. Forny alle sponsorer mindst seks måneder før arrangementet.
7. Sikre nye / erstatningssponsorer mindst tre måneder før arrangementet.
8. Hold ugentlige eller regelmæssige møder for at kommunikere sponsorstatus og fornyelser.
9. Fælles elementer i en sponsoripakke

Sponsorer overvejer investeringsafkast (ROI) ved måling af sponsorernes værdi. Og de vigtigste elementer omfatter bevidsthed og økonomiske fordele.

Eventuelt planlæggere, der organiserer fællesskabshændelser som en fødevarefestival, bestemmer sponsoringsniveauer og direkte fordele fra arrangøren for at hjælpe med at støtte disse ROI-mål. Afhængigt af sponsoringsniveauet kan synlighed inkluderet i smagen omfatte en del af eller alle følgende:

Signage- / banner muligheder (scene, rækværk, tårne, gadepol osv.)

• Firmaprofil på hovedstadiet < Kategori eksklusivitet
• Reklame telt
• i programmaterialer
• Statusniveau på begivenhedsbrochure
• Virksomhedslogo på begivenhed s
• Virksomhedslogo ved billetvinduer
• Mentioner i radioannoncering
• Prioritet siddende billetter
• Brug af firmaets gæstfrihedstelt
• Hovedstadens præsentationer
• Vigtigste scenemålinger
• Mulighed for at bringe oppustelige til øget synlighed
• Pressemeddelelser med begivenheder
• Parkerings- og leveringsbeviser < Invitationer til forhåndsvisningsselskab
• Mulighed for at distribuere forhåndsgodkendte prøveemner
• Fordele ved sponsorering
• Mens "kontanter" kan synes at være den mest oplagte grund til at sikre sponsorer, findes der mange andre fordele for at indarbejde sponsorkategorier ind i et fællesskab mad festiva l, ifølge jacob:
• koncert sponsorering hjælper med at bringe top navn kunstnere.

Virksomheds sponsorer forbedrer programmeringen.

Værdien af ​​in-Kind Tilbud

• For at være sikker på, at sponsorere en etableret begivenhed som Taste er gavnlig for både sponsor og arrangør, så in-kind tilbud kan nogle gange ses som kontanter. Nogle eksempler, som Jacob foreslår, omfatter følgende:
• Mediesponsorer til at levere tv-, radio- og printannoncering.

Radio sponsorer for at kompensere talentudgifter.

Flyselskabet sponsorerer for at give plads til ud af byen underholdning.

• Hoteller for at give gratis gæsteværelser til underholdning.
• En anden vigtig faktor ved identifikation af sponsorer til en familiebegivenhed: "Vi har ingen" synd "kategorier. Vi undgår tobak og sexrelaterede sponsorer, "siger Jacob. "Og fordi det er en fødevarefestival, er der ikke tilladt at prøve mad. "
• For alle, der overvejer en begivenhed som denne for første gang, anbefaler Jacob at gøre en masse forskning og foreslår, at planlæggere overvejer at bruge et erfaren firma for at finde ud af, hvordan andre mennesker gør det.
• "Hvad angår at skabe noget nyt, ville jeg undersøge sammenlignelige begivenheder. Netværk så meget som muligt. Du kan ikke bruge de samme priser og fordele, men prøv at sammenligne æbler med æbler. "

Jacobs anbefaler også IEG, en international udbyder af uafhængig forskning, rådgivning, uddannelse og analyse af sponsorering, som en god kilde til information.