Eksempel Speaker Evaluation Forms & Summary Reports

Enhver, der arbejder på et uddannelsesprogram, erkender, at det er vigtigt at udvikle en talerevalueringsformular til måling af effektiviteten af ​​det overordnede program eller en individuel break-out session. Dette er noget, der udfordrer møde- og begivenhedsplanlæggere, og det er et skridt, som mange gerne vil overse.

En god højttalerevalueringsform kan dog bruges som et vigtigt redskab til at måle effektiviteten af ​​et givet program, og det kan bruges som et værktøj til at måle det bidrag, som et møde har på en organisations mål.

Måske er den største udfordring forbundet med at oprette en højttalerevalueringsform at formatere den, så den er let at fuldføre. Selvom de fleste deltagere forventer at afslutte en evaluering, er det nyttigt at huske, at de normalt er mere interesserede i at afslutte en session straks, når det afsluttes.

Anerkendelse af denne udfordring giver en form for incitament til at deltage deltagerne i at udfylde formularen. Dette er en mulighed for planlæggeren at have det sjovt og styrke virksomheden og kan omfatte salgsfremmende genstande fra organisationen eller endda gavecertifikater.

Elements of a Speaker Evaluation Form

Det vigtigste element, som møder planlæggere bør overveje, når du udvikler en højttaler evalueringsformular er vigtigheden af ​​at holde formularen kortfattet (en side). Nogle tips inkluderer:

• Giv klare, korte instruktioner øverst.
• Angiv sessionsnavn og højttaler på blanketten.
• Mål effektiviteten i maksimalt fem muligheder.
• Spørg om sessionsmålene blev opfyldt.
• Spørg om sessionen blev opfattet som værdifuld.
• Spørg et åbent spørgsmål for yderligere information.
• Hold formularen anonym.
• Spørg om der er nogen interesse i opfølgningskontakt.

For at være sikker på, vil feedback på evalueringsformularer være subjektiv, da kommentarerne er baseret på mange personlige faktorer af hvem der reagerer.

For eksempel vil de, der deltager i et givet program, sandsynligvis være på forskellige niveauer af erhvervserfaring med et givet emne, og det vil påvirke, hvordan de reagerer. Deres feedback kan også variere baseret på forskellige forventninger til et program, inden de deltager.

Eksempler på højttalerevalueringsformularer

National Speakers Association (NSA), Tempe, AZ, har udviklet en formular til talere til evalueringsformularer, som den bruger på møder til at evaluere sine egne uddannelsesmæssige sessioner.

"Vi beder alle vores talere give os læringsresultater til deres sessioner, som vi udskriver i programmet med vores sessionsbeskrivelser, forklarer Marsha Mardock, NSA-talsmand. "Så beder vi vores deltagere om at måle succesen af ​​sessionen mod læringsresultaterne."

Specifikke spørgsmål inkluderer:

• Vurder venligst, hvor godt denne sessions læringsmål var opfyldt?
• Hvilken værdi har du modtaget fra denne session?
• Hvad er den bedste idé, du har hørt i denne session, som du planlægger at bruge?

NSA blev etableret i 1973 og er en førende organisation for professionelle højttalere, der leverer ressourcer og uddannelse, der er udviklet til at fremme kvalifikationen, integriteten og værdien af ​​det talende erhverv.

Sammenfatte resultaterne af evalueringsformularen for sessioner

Når evalueringsformularerne er indsamlet, skal arrangementer arrangere resultaterne i en rapport, der opsummerer alle resultaterne.

Dette inkluderer oplysninger om højttalerklassifikationer i de forskellige kategorier målt, såvel som kommentarerne selv.

Sådanne rapporter bruges til at måle, hvor effektivt et seminar eller en konferencemøde opfylder publikumets behov, og hvad der kan forbedres i fremtiden. Motiverende højttaler Pegine Echevarria fra Team Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL, foreslår, at mødeplanlæggere tæller resultater i en rapport kaldet en After Action Report (se eksempel).

"Vi lærte dette fra militæret," forklarer Pegine. "Alle i hæren skriver en After Action Report for at dele med deres overordnede, herunder hvad der fungerede, hvad gjorde det ikke og løsninger til forbedring efter hvert projekt eller opgave. Vi leverer det samme. Rapporterne omfatter ikke kun publikumsresultaterne, men oplysninger fra min talende og konsulentoplevelse. "

Efter aktionsrapport

Denne rapport giver mere information end en højttalssessionevaluering. Det er en evaluering af selve programmet, herunder planlægningsprocessen. Pegine giver en efterfølgende rapport efter hvert talende engagement. "Mine kunder kender til rapporten før hver begivenhed, og de elsker at modtage den efter, det er en merværdi for dem. "Hun svarer på spørgsmål til mødeplanlæggere, herunder:

• Hvad gjorde de godt?
• Hvad kunne have været gjort anderledes?
• Hvilke ideer har jeg til fremtidige begivenheder?

Walter Reed Army Medical Center redegør for sine retningslinjer for efterretningsrapport om planlægning af uddannelsesprogrammer med højttalere. Oplysningerne præsenteres i et rapport / tabelformat, og sammendraget indeholder følgende elementer:

• Aktivitetsoversigt
• Aktivitetsindhold
• Gæstehøjtalere
• Planlægningsproces
• Aktivitetsmaterialer
• Evalueringsformularer > Aktivitetsadministration
• Budgetdata