Small Business Guide til leverandørforhandlinger

Små virksomhedsejere og småforsyningskædeforvaltere føler sig sommetider, som om de ikke har nogen indflydelse, når det kommer til at forhandle med leverandører. Mange leverandører kan være meget større end deres små forretningskunder, og de små virksomheder kan spørge sig selv, om de slet ikke har noget at sige om prissætning, kvalitet og levering på tid.

Men små virksomhedsejere kan arbejde sammen med deres leverandører for at drive leverancer, der er vigtige for deres virksomhed.

Størrelse betyder materiel

Størrelse betyder uden tvivl. Hvis du er en lille virksomhed, og din leverandør er en kontraktsproducent, kan det typisk producere millioner af enheder i alle produktionsløb. Og hvis du, fru lille virksomhed, kun har brug for ti tusind enheder - du er i fare for at fare vild i shuffle.

Du kan dog arbejde med den pågældende leverandør for at etablere et partnerskab, der virker for jer begge. Det første du sandsynligvis skal forstå er, at store kontraktproducenter sandsynligvis planlægger deres kapacitetsudnyttelse måneder i forvejen. Så du må måske vente.

Har du tid til at gøre det?

Forecasting kan hjælpe dig med at få det meste af vejen der. Og ledetidsledelsen skal kunne afslutte rejsen.

Forudsigelse

For at give prognoser, der fungerer for dine leverandører, skal du arbejde med dine kunder. Ved at tilpasse din kundes efterspørgsel med leverandørens ledetider og kapacitet - kan du optimere din forsyningskæde.

Forvent ikke at nå ud til en leverandør og bede om levering af en ordre om seks uger, hvis deres produktionskapacitet er fuld i de næste tre måneder. Start med din leverandør og arbejde videre gennem din forsyningskæde.

Hvor lang tid vil det tage din leverandør at levere, hvad du prognostiserer (dvs. hvad synes du, er hvad du har brug for)?

Hvis det er tre måneder, så gå til dine kunder og få deres efterspørgsel over den horisont. Når du har et fast engagement fra din kunde (inden for ledetider i hele din forsyningskæde), kan du bestille hos din leverandør.

Dine leverandører - især de større - vil forstå, at du har planlagt fremad og kan passe ind i en slot, der opfylder deres ledige kapacitet.

Gennemsigtighed

Hvis du har brug for at forhandle prissætning med en leverandør, og du ikke har den løftestang, du skal kræve prisreduktioner, kan du altid bruge gennemsigtighed.

Din lille virksomhed, dine leverandører og dine kunder forsøger alle at overleve i den hund-spiserindustri du selv finder i. Når det er sagt, er din lille virksomhed, dine leverandører og dine kunder generelt rimelige mennesker, der ser behovet for hver af jer at overleve for at holde de andre levende.

Og sådan kan gennemsigtighed hjælpe. Hvis du køber en del fra din leverandør for $ 10, og du sælger den pågældende del (enten som-er eller indgår i en anden del) for $ 12, har du en $ 2 margin at lege med. Du kommer til at gøre alle mulige sjove ting med den $ 2, som at betale dine regninger, betale dine medarbejdere og med held, betale dig selv.

Men hvis din leverandør fortæller dig, det er tid til en prisforhøjelse, og din kunde kommer til dig, fortæller du, at de har brug for et prisfald - godt, din $ 2 er lige blevet mindre.

Indtast gennemsigtighed. Vis dine leverandører, hvad du tjener for hver del. Arbejd med dem om omkostningsbesparende foranstaltninger (prognoser hjælper, så de kan optimere produktion og indkøb af råvarer), og de vil arbejde sammen med dig for at holde din prisniveau nede og måske lavere.

Samtidig kan dine kunder måske ikke indse de stramme margener, som du arbejder med, så at vise dem dine omkostninger kan være en god måde at hjælpe med at afværge prisreduktioner.

Selvfølgelig, hvis du er i stand til at spare penge hos dine leverandører og er i stand til at videresende disse besparelser til dine kunder, kan du selv sætte dig i gang med fremtidige forretninger fra disse kunder.

Sourcing

Selvom du har et komfortabelt og optimeret forhold til dine leverandører, er det en god ide at starte et sourcing-initiativ hvert 3-5 år. Sourcing er supply chain tale til sammenligning shopping.

Undersøg leverandørlandskabet og tilbyde dine etablerede leverandører og potentielle leverandører mulighed for at citere på dine eksisterende produkter.

Opkøbsprojekter gør det muligt for dine etablerede leverandører at vide, at du ikke kun leder efter omkostningsoptimeringer, men også for enhver nyskabelse, der kan forbedre kvaliteten, leveringstid og lagerpræstation.

Ved at bruge prognoser, gennemsigtighed og indkøb - kan du trække forskellige forhandlingshåndtag til arbejde i samarbejde med dine leverandører.