Kontanter eller periodiseringskonti - hvad skal du vælge

Når du starter en lille virksomhed, er der en række indledende beslutninger, du skal lave. En af disse beslutninger er hvilken type regnskabsmetode du skal bruge i din lille virksomhed. Hvordan skal du registrere dine finansielle transaktioner? Du kan bruge enten et kontantsystem for regnskabs- eller periodiseringsregnskaber. Hvilken regnskabsmetode du vælger afhænger af flere faktorer.

Kontante og periodiske regnskabssystemer

Et kontante regnskabssystem er baseret på pengestrømme.

Du optager transaktioner, når kontanter faktisk udveksles. Indkomst registreres, når du modtager kontanter, kreditkort eller check betaling. Udgifter registreres, når du betaler dem med kontanter, kreditkort eller check. Din særlige forretning eller industri kan også have alternative betalingsmåder. Kontante regnskabssystemer bruges normalt af mindre, enklere virksomheder.

Et periodiseringsregnskabssystem er baseret på, hvornår transaktionen sker, snarere end når kontanter ændrer hænderne. Hvis din virksomhed tjener indkomst i januar, men ikke udbetales til februar, er indkomsten ikke registreret til februar under kontantregnskabsmetoden, men den vil blive rapporteret i januar under periodiseringsregnskabsmetoden. Større, mere komplicerede virksomheder bruger normalt et periodiseringsregnskabssystem.

Hvis du udvider kredit til dine kunder og giver dem mulighed for at købe varer og betale for dem på et senere tidspunkt, så er du pålidne kundefordringer.

Hvis du optager kundefordringer, når du pådrager dem, er det periodiseringsregnskab. Hvis du optager dem, når du modtager betaling, er det kontantregnskab.

Valg af din regnskabsmetode

I virkeligheden virker ikke mange virksomheder på en rent kontantregnskabsmetode, fordi du ofte sælger produkter og betales senere eller andre typer transaktioner opstår, og betaling eller indkomst modtages på et senere tidspunkt .

Ved hjælp af en periodiseringsteknisk metode giver du et bedre billede af dine indtægter og omkostninger og som følge heraf din rentabilitet. Periodiseringsregnskaber kræver også brug af bogføring med dobbelt bogføring. Dobbelt bogføring betyder, at du skal have kendskab til regnskabsligningen. Kontantregnskab, hvis du vælger denne regnskabsmetode, giver dig en bedre ide om dit cash flow.

Når du indsender din første selvangivelse for din lille virksomhed med Internal Revenue Service, skal du rapportere dit valg af regnskabsmetode. Du skal bruge periodiseringsmetoden til bogføring, hvis en af ​​følgende tre betingelser gælder for din virksomhed:

• Dit firma er et C-selskab.
• Dit firma har beholdning.
• Dine brutto salgsindtægter er større end 5 millioner dollars. Der er undtagelser fra denne regel, som du bør diskutere med din skatterådgiver.

Hvis disse betingelser ikke gælder for dig, og hvis du på et senere tidspunkt vælger at ændre din regnskabsmetode, skal du indføje IRS-formular 3115, Ændring i regnskabsmetode, med Internal Revenue Service.