Skal du tjekke e-mail mens du er på ferie?

Tjekker du e-mail på ferie? Hvis du gør det, er du ikke alene. Undersøgelser rapporterer, at mere end halvdelen af ​​medarbejderne tjekker e-mail, mens de er på ferie.

Det største spørgsmål er, om du skal tage tid til at tjekke din email, mens du er på ferie eller på anden måde ikke arbejder. Hvis du gør det, kan en ferie blive til en "workcation", når du kommer ned i e-mail-meddelelser, der har brug for et svar.

Skal du kontrollere e-mail mens du er på ferie?

Der er to tankeskoler om emnet for at arbejde, når du ikke skal være.

Den første siger, at det er vigtigt for en ferie at være præcis det. Intet arbejde, ingen arbejdsrelateret kommunikation, e-mail, telefon eller andet.

Den anden siger, at hvis du tjekker e-mail lejlighedsvis, vil du være i stand til at holde dig over hvad der sker på arbejdspladsen, kan håndtere alle situationer, der ikke kan vente og ikke har en overfyldt indbakke, når du kommer tilbage at arbejde.

Hvilke arbejdsgivere forventer

Et andet problem er arbejdsgiverens forventninger. Mange arbejdsgivere forventer, at medarbejderne forbliver forbundne og til at checke ind mindst hver gang imellem - selv når de er ude af uret.

Faktisk talte jeg til nogen for nylig, som blev fortalt af hendes chef, at hun skulle have checket e-mail, mens hun var væk, og næste gang ville det være en god idé at bringe hendes bærbare computer med hende eller checke ind via sin telefon. Hvis du ikke er sikker, skal du kontakte din chef, når du beder om fridagen.

For mig er det meget nemmere at holde kontakten end at skulle håndtere hundredvis af e-mail-meddelelser, når jeg kommer tilbage.

For andre er det at foretrække at ignorere dem og håndtere dem i et parti, efter at de kommer tilbage.

Uanset hvad du beslutter dig for at forblive forbundet, mens du er væk, er det vigtigt, at både dig og din vejleder er klare over, hvilke arbejdsrelaterede aktiviteter du gør, hvis nogen. Det er også vigtigt at følge med på, hvad du beslutter.

Sig ikke, du vil tjekke ind, hvis du ikke er sikker på, at du har internetadgang, eller du skal virkelig afbrydes for at nyde din ferie. Det er værre at få din chef til at tro, at du vil tjekke og så ikke gøre det end at fortælle hende, at du slet ikke vil checke ind.

Overvej din rolle hos virksomheden, dit ansvar, fordele og ulemper ved at holde kontakten med dit kontor, og hvilken indflydelse din beslutning kan have på, hvordan virksomheden ser dig. Hvis det er almindelig praksis for medarbejderne at holde kontakten, vil du måske ikke være den eneste, der vælger ud.

Uanset hvordan du beslutter dig for at nyde din ferie, er der nogle tips om den bedste måde at håndtere din email på, mens du er væk.

Tips til håndtering af e-mail mens du er på ferie

Tal med din supervisor. Før du går ud af kontoret og ud af byen, diskuter dine ferieplaner med din vejleder, så du er både klar over, hvad der forventes, og om du vil checke ind, mens du er væk.

Bare sig nr. Hvis du går et sted, hvor internetadgang er iffy, hvis du rejser internationalt eller på din bryllupsrejse, for eksempel eller en anden ferie, hvor det er vigtigt at tage en reel pause fra arbejde, det er fint at sige, at du ikke vil være tilgængelig.

På denne måde kan virksomheden planlægge dækning, mens du er væk.

Planlæg e-mail-checks . Når du beslutter at tjekke din e-mail, skal du ikke kontrollere det hele dagen på din telefon. Planlæg på at bruge lidt tid hver dag - enten tidligt om morgenen eller om aftenen - for at blive fanget op. Tjek din email en gang om dagen og ignorere det resten af ​​tiden, eller du vil ende med at have en ferie overhovedet. Sørg for, at din vejleder ved og støtter din plan.

Sæt et ud af Office Vacation automatisk svar. Overvej at oprette en automatisk meddelelsesmeddelelse uden for kontoret. På den måde vil de mennesker, der e-mailer dig, vide, at du er væk og ikke vil forvente et øjeblikkeligt svar. Gmail kan strategisk reagere på kun de meddelelser, du vil svare på.

Skim dine meddelelser. Skim dine email-meddelelser, slet junk, svar kun på dem, der har brug for et øjeblikkeligt svar, og gem resten for, når du kommer tilbage.

Her er tips til at få din email under kontrol.

Må ikke være skyldig. Hvis du beslutter, at du rent faktisk vil være på ferie, og du ikke vil tjekke på kontoret, skal du ikke føle dig skyldig. Du skal jo være på ferie og afbrudt. Det er ikke en ferie, hvis du ender med at arbejde hele dagen.

Det vigtigste er balance og hvad der passer bedst til dig. Du skal være ærlig over for dig selv, din leder og din familie om, hvad du kan forvente af dig i ferien. Jeg kan nyde mig mere, hvis jeg forbliver forbundet, selvom det bare er en hurtig check-in en gang om dagen. For andre mennesker er det afgørende at have reel nedetid fra arbejde og helt afbryde forbindelsen fra kontoret, mens de er på ferie.

Foreslået læsning: Tips til at arbejde eksternt mens du rejser | Email Tips til, hvornår du er job jagt