Definition af et seminar med planlægningsrådgivning

Et seminar, der undertiden omtales som en konference, er et kommercielt program, hvor deltagere får information eller træning. Det holdes normalt for grupper på 10-50 personer og afholdes ofte på et hotelmøderum, en akademisk institution eller inden for et kontor-konferencelokale. Nogle af de mest populære slags seminarer i erhvervslivet fokuserer på personlig udvikling og forretningsstrategier.

Dette er et par almindelige typer af seminarer, du måske støder på i erhvervslivet og akademiske verdener.

Personlige udviklingsseminarer

Designet til træning og berigelse af medarbejdere er personlige udviklingsseminarer populære begivenheder for deres diskussioner om psykologi, filosofi og andre former for personlig udvikling. Disse seminarer kan tage form af tilbagetrækninger eller intensive diskussioner eller kan simpelthen bruges til at uddanne mellemledere eller nye medarbejdere i landets kerneværdier eller -procedurer.

Erhvervseminarer

Erhvervseminarer appellerer til iværksættere eller små virksomheder. De deler succeshistorier, strategier, markedsføring, licens og franchising eller andre bekymringer.

Akademiske seminarer

Nogle gange vil en eventplanlægger blive opfordret til at gennemføre et seminar i en akademisk indstilling. Mindre formelt end en klasselesning, et seminar giver mulighed for små grupper til at mødes og diskutere faglige emner eller krævet læsning samt sætte mål for forskning og videre undersøgelse.

Checkliste for seminarplanlægning

Følg disse trin, når du planlægger dit næste seminar:

• Bekræft begivenhedens formål. Hvem er publikum? Hvad forventer de at lære?
• Gennemgå Apex Event Specifications Guide. Konventionsrådet har oprettet en række værktøjer, som bør betragtes som en glimrende kilde til bedste praksis, som vil hjælpe arrangementet eller mødeplanlæggeren at holde styr på detaljerne for planlægning af begivenheder.
• Opret en hændelsesprofil. Når en planlægger har nogle af de grundlæggende spørgsmål omkring arrangementet dækket, er det tid til at undersøge mulige spillesteder for mødet.
• Oversigt over seminarer.
• Forslagsforslag.
• Bekræft og / eller udvikle dagsordenen. Eventplanlæggeren skal være klar til at tilpasse planen og arbejde tæt sammen med lokalet for at sikre, at alt går glat.
• Bekræft BEO-aftalen. Når planlæggeren kender det målrettede antal deltagere og logistiske krav til seminaret, skal han eller hun sikre arrangementerummet og relaterede krav.
• Opret begivenhedskommunikation og materiale. Alt fra begivenhedsinvitationer til dagsordenen skal udskrives.
• Arbejd tæt sammen med arrangement vært for at færdiggøre logistik . Sørg for at bekræfte hændelseshøjttalere, hændelse A / V-krav, antal deltagere, værtsroller og ansvar og hændelsesmaterialer.
• Tillad tilstrækkelig tid til arrangementets opsætning. Alle begivenhedsmaterialer, uddelinger, skiltning, skærmbilleder, gaver, registreringstabeller, navneskilt og mere skal være klar til arrangementet.
• Vær forberedt på udførelse af begivenheder. Alt kan ske fra gæster, der ankommer tidligt til mange "no shows", så du skal være forberedt.

Relaterede artikler

• 8 tips til at øge din deltagelse i Corporate Event
• 8 trin til at finde den perfekte begivenhedsplads
• Den rigtige måde at invitere nogen til et møde
• Hvad du behøver at vide for at leje en Event Planner
• Kend Lingo: Et møde Før konferencen er en Pre-Con