Prøve Reference Brev til en Medarbejder

Har du brug for at skrive et referencebrev til en medarbejder, eller har du brug for at anmode om en, der skal bruges, når du ansøger om et job? Medarbejdere vil ofte bede en tidligere arbejdsgiver om at skrive dem et referencegrundlag. Hvis du accepterer at skrive brevet, vil du sikre dig, at den er personlig til kandidaten og for det job, som han eller hun søger.

Herunder er råd om, hvordan man skriver et referencebrev, samt et eksempel på et referencebrev til en tidligere medarbejder.

For jobansøgere viser oplysningerne dig, hvad du kan forvente, når en arbejdsgiver giver en skriftlig reference til dig.

Råd til at skrive et referencebrev

• Fokus på jobbeskrivelsen. Spørg den tidligere medarbejder for en kopi af jobbeskrivelsen. På denne måde kan du fokusere på kravene i stillingen. Prøv at inkludere sprog fra jobbeskrivelsen i dit brev. Selvom du skriver en mere generel henstilling, kan du stadig spørge medarbejderen om de typer job, de vil ansøge om.
• Indsamle oplysninger om den tidligere medarbejder. Spørg den tidligere medarbejder for en kopi af hans eller hendes CV eller CV, så du kan tale med medarbejderens oplevelse.
• Inkluder specifikke eksempler. I brevet gives specifikke eksempler på måder, hvorpå medarbejderen demonstrerede forskellige færdigheder. Prøv at tænke på eksempler fra, hvornår personen arbejdede for dig. Hvis du kan bruge tal til at kvantificere deres succes, endnu bedre.

• Bliv positiv. Angiv, at du mener, at denne person er en stærk kandidat. Du kan måske sige noget som dig "anbefale denne person uden forbehold" eller "du vil ansætte denne person igen" hvis du kunne. Fremhæv dette især i begyndelsen og slutningen af ​​brevet. Når alt kommer til alt, vil du hjælpe denne kandidat til at skille sig ud.
• Del dine kontaktoplysninger. Gør det muligt for arbejdsgiveren at kontakte dig, hvis de har yderligere spørgsmål. Medtag din e-mail-adresse, telefonnummer eller begge i slutningen af ​​brevet
• Følg retningslinjerne for indsendelse. Spørg din tidligere medarbejder, hvordan du sender brevet. Sørg for, at du følger nogle krav, især om hvor du skal sende det og hvornår, samt formatet (f.eks. PDF, fysisk brev osv.).
• Tænk grundigt på at sige ja. Sørg for, at du kun accepterer at skrive brevet, hvis du kan skrive en positiv anbefaling. Hvis du ikke tror, ​​du kan, fortæl medarbejderen, er du ikke i stand til at skrive anbefalingen. Sådan slår du ned en anbefalingsanmodning.

Sådan bruges et referencebrev Eksempel

Det er en god ide at gennemgå anbefalingsprøver før du skriver dit brev. Sammen med at hjælpe med dit layout kan eksempler hjælpe dig med at se, hvilken slags indhold du skal medtage i dit dokument.

Du kan også se på anbefalingsskabeloner for at få en følelse af, hvordan du layouter din anbefaling, og hvad du skal medtage (såsom introduktioner og kropsafsnit).

Der er også nyttige retningslinjer for formatering af anbefalingsbreve, herunder længde, format, skrifttype og hvordan man organiserer dine breve.

Mens eksempler, skabeloner og retningslinjer er et godt udgangspunkt for dit brev, bør du altid være fleksibel. Du bør skræddersy et breveksempel for at passe kandidatens arbejdshistorie og det job, som han eller hun anvender.

Referenceeksempel på en medarbejder

Til hvem det kan være bekymret:

Jeg vil gerne anbefale Muriel MacKensie som kandidat til en stilling hos din organisation. I sin stilling som administrativ assistent var Muriel ansat i vores kontor fra 20XX - 20XX. I hele sin tid med vores organisation demonstrerede hun kritiske færdigheder, som ville gøre hende til en fremragende medarbejder hos din virksomhed.

Muriel gjorde et fantastisk stykke arbejde i sin stilling og var et aktiv for vores organisation under hendes ansættelse på kontoret. Hun har fremragende skriftlige og verbale kommunikationsevner, er ekstremt organiseret, kan arbejde selvstændigt og er i stand til effektivt multi-task at sikre, at alle projekter gennemføres rettidigt.

På grund af hendes effektivitet gav jeg endda hendes ekstra ansvar, herunder udvikling af et træningsprogram for vores praktikanter. Muriel gik ud over den opgave, som hun gør i alle opgaver.

Muriel var altid villig til at tilbyde hendes hjælp og havde en fremragende rapport med de mange bestyrelsesmedlemmer, som vores kontor bestod, herunder kunder, arbejdsgivere og andre faglige organisationer. Dette ville være særligt værdifuldt for din virksomhed, da du siger, at du leder efter en kandidat, som effektivt kan kommunikere med folk på tværs af afdelinger.

Hun ville være et aktiv for enhver arbejdsgiver, og jeg anbefaler helhjertet hende for ethvert forsøg, hun vælger at forfølge. Lad mig vide, hvis du har yderligere spørgsmål.

Med venlig hilsen,

John Doe
Jobtitel
Firma
Adresse
Telefon
Email

Foreslået læsning: Eksempelbrev | Karakter og personlige referencer | Anmodning om referencer | Skrive Reference Letters