Anbefaling Brevretningslinjer og længde

Hvor længe skal et anbefalingsbrev være? Hvad skal du skrive om den person, du anbefaler? Hvad er den bedste måde at formatere et referencebrev på? Hvordan skal du sende referencen?

Når du skriver henvisninger, er kvaliteten af ​​dit brev vigtig, fordi det afspejler kvaliteten af ​​din anbefaling. Alle anbefalingsbreve, uanset om de er ansat eller akademisk optaget, skal være velskrevet, korrekt formateret og korrekturlæst for grammatik og typografiske fejl.

Uanset om du skriver et referencebrev til en elev, en medarbejder eller kollega eller en ven, kan du følge disse generelle retningslinjer for at skrive, organisere og formattere dit brev eller din email.

Anbefaling Brevlængde, format og skrifttype

Inden du begynder at skrive brevet: Bed kandidaten om at sende dig sit CV, transkript, CV eller andre materialer, der kan hjælpe dig med at beskrive personen præcist. Du kan også bede om en beskrivelse af den stilling, som han søger, og oplysninger om virksomheden. Jo flere oplysninger du har, desto lettere vil det være at skrive en stærk anbefaling.

Længde: Et anbefalingsbrev skal være mere end et eller to afsnit; et brev dette korte tyder på, at du heller ikke kender personen godt eller ikke fuldt ud tilslutter dem. Men du vil holde brevet kortfattet og fokusere på nogle få vigtige punkter, så undgå at skrive mere end en side.

Tre eller fire afsnit, der forklarer, hvordan du kender personen, og hvorfor du anbefaler dem, er en passende længde.

Format: Et anbefalingsbrev skal være adskilt med en mellemrum mellem hvert afsnit. Brug ca. 1 "margener øverst, nederst, venstre og højre for siden, og juster din tekst til venstre (justeringen for de fleste dokumenter).

Skrifttype: Brug en traditionel skrifttype som Times New Roman, Arial eller Calibri. Skrifttypens størrelse skal være mellem 10 og 12 point, så det er let at læse. Justering af skrifttypestørrelsen er en god måde at holde dit brev til en enkelt side.

Rediger: Vær Sørg for at læse dit brev før du sender det. Du kan få en anden til at redigere brevet, men skjule ansøgerens navn for at bevare sit privatliv.

Sådan organiseres et referencebrev

Overskrift: Medmindre kandidaten giver du er en formular til at skrive din anbefaling, skal du skrive referencen som et formelt brev. Et referencebrev skal begynde med både dig og arbejdsgiverens kontaktoplysninger (navn, adresse, telefonnummer, email) efterfulgt af datoen. er en e-mail snarere end et faktisk brev, skal du inkludere dine kontaktoplysninger i slutningen af ​​brevet efter din underskrift .

Hilsen: Start dit brev med "Kære Mr. / Ms. Efternavn". Hvis du ikke kender arbejdsgiverens efternavn, skal du blot skrive, "Kære Ansættelsesleder." Hvis kandidaten ansøger om et akademisk program, kan du skrive "Kære Admissionsudvalg."

Indledning: Forklar dit forhold til den person, som du skriver brevet til. Du kan medtage, hvor længe du har kendt personen.

Forklar derefter hvorfor du skriver brevet. Sørg for at medtage navnet på firmaet, jobbet, skolen eller den mulighed, som personen anvender. Eksempel: "Jeg har været James Smiths supervisor hos XYZ Company i de sidste fem år. Jeg er glad for at anbefale ham til stillingen som revisor på ABC Company.

Krop: I brevets krop, indeholde specifikke oplysninger om kandidatens personlige karakteristika (kreativitet, tålmodighed, tillid osv.), specifikke færdigheder (fremragende kommunikationsevner, organisatoriske færdigheder osv.) Vær så specifik som muligt. Giv eksempler på gange, hvor personen viste disse kvaliteter; måske demonstrerede han sine kommunikationsfærdigheder under en præsentation, eller han demonstrerede hans ledelsesevne, da han spydte et nyt projekt.

Prøv at beskrive kvaliteter og færdigheder, der vedrører det specifikke job, skole eller mulighed. For eksempel, hvis personen søger om et job som leder, fokuserer på personens ledelses- og kommunikationsfærdigheder.

Lukning: Opsummer de punkter, der er lavet i dit brev i dit afsluttende afsnit. Du anbefaler kandidaten til den stilling, han søger.

Signatur: Afslut brevet med din underskrift, håndskrevet, efterfulgt af dit indtastede navn. Hvis dette er en e-mail, skal du blot inkludere dit indtastede navn efterfulgt af dine kontaktoplysninger.

Mere om anbefalinger: Reference Letter Samples | Hvordan man skriver en anbefalingsbrev