Hvordan man skriver en anbefaling brev

En anbefaling brev spiller en særlig rolle i verden af ​​menneskelige ressourcer og beskæftigelse. Det er lejlighedsvis nødvendigt, men aldrig foretrukket. Arbejdsgiverne vil helst tale direkte med de tidligere tilsynsførende for deres potentielle medarbejdere. Arbejdsgiverne indser imidlertid, at direkte kommunikation ikke altid er mulig - dermed betydningen af ​​anbefalingsbrevet.

Medarbejdere mister spor af vejledere, når de flytter, ændrer job eller går på pension.

Virksomheder flytter og lukker eller fusioneres eller erhverves. Personaleafdelinger mister registre.

Selv medarbejdere, der forsøger at holde kontakten med en tidligere tilsynsførende som en potentiel reference og udarbejde deres referencer til en referencecheck, kan miste deres tilhængere over tid. I en af ​​mine bestræbelser på at få referencer om en potentiel medarbejder fandt jeg et firma ude af drift, en vejleder flyttede til steder ukendt og en vejleder, der var død. Heldigvis havde et af de tre virksomheder et HR-kontor, der havde rekord over medarbejderen og kunne bekræfte beskæftigelsesoplysninger - men intet andet.

Jeg har blandede følelser om et anbefalingsbrev. Som jeg nævner i Sådan svarer du på en referencekontrolforespørgsel , er et anbefalingsbrev for evigt, og dets indhold kan ikke finde anvendelse år efter, at anbefalingsbrevet er skrevet. Men en anbefaling brev er en potentiel gave til en værdsat medarbejder.

En anbefaling brev kan gemme dagen. Skrevet på firmaets brevpapir, med en tydeligt trykt adresse og telefon, giver anbefalingsbrevet et til tider nødvendigt boost til ansøgerens legitimationsoplysninger. Som en arbejdsgiver, især hvis du forventer ændringer, som jeg lige har beskrevet i din virksomheds situation, gør dine spændende medarbejdere en fordel.

Lever medarbejderen med et anbefalingsbrev.

Skriv en anbefaling Brev

Et anbefalingsbrev kan vare for evigt og er et øjebliksbillede af medarbejderens præstationer på et bestemt tidspunkt. Derfor skal du tænke og være opmærksom på, hvordan du skriver et anbefalingsbrev og til de oplysninger, som din anbefaling brev giver. Følg din virksomheds politik i forbindelse med en anbefaling brev, hvis en politik eksisterer.

Spørg din afdeling for Human Resources for at gennemgå dit anbefalingsbrev, så du er sikker på, at du beskytter din virksomheds og dine egne interesser. Skriv en medarbejder anbefaling brev efter disse retningslinjer.

• Giv anbefalingsbrevet på originalt papirpapir med trykt adresse, telefon og yderligere kontaktoplysninger i et standardformat for forretningsbrev. Du kan give medarbejderen flere eksemplarer af anbefalingsbrevet på papirvarer i en brevpapirkuvert.(Dette kan fraråde den dårlige praksis at gentagne gange kopiere et anbefalingsbrev - for altid.)
• Adresse anbefalingsbrevet til den specifikke arbejdsgiver, der anmoder om anbefalingsbrevet eller til hvem medarbejderen planlægger at sende, anbefalingsbrevet. Hvis anbefalingsbrevet er generisk, skal du henvise brevet til: "Til hvem det kan bekymre sig."
• Skriv anbefalingsbrevet i blæk, og indtast dit navn, jobtitel, telefonnummer og e-mail-adresse.
• Begynd med: Dette er et anbefalingsbrev til: Ansattes navn.
• Beskriv dit forhold til medarbejderen, medarbejderens jobtitel og medarbejderens job. For eksempel, "Jeg var Marks vejledende, da han arbejdede som en dygtig maskinoperatør i Lathe Department på Alcon Tool. "
• For hovedkomponenterne i anbefalingsbrevet beskrives de vigtigste ansvarsområder for medarbejderens arbejde. For eksempel var Marks hovedansvar drift x-maskine; vedligeholdelse af virksomhedsværktøjer og udstyr; skabe et sikkert og velholdt arbejdsområde fejlfinding kvalitet, maskine og ydeevne problemer; tjener som dagskifteholdsleder støtter mig som stedfortræder i min fravær og tjener som leder af medarbejderinddragelsesholdet.
• Angiv derefter i din anbefaling brev din samlede vurdering af medarbejderens bidrag og værdi. Opgørelsen skal afspejle, at vurderingen er for Marks præstation på et bestemt tidspunkt. For eksempel var "Mark en værdsat medarbejder, der bidrog godt over normen, da han arbejdede i min afdeling. Dette er tydeligt og blev anerkendt af hans opgave til lederroller. "
• Angiv hvorfor Mark forlod din beskæftigelse i anbefalingsbrevet, hvis årsagerne støtter Marks næste beskæftigelsesmulighed. For eksempel "Markerede Alcon Tool til at acceptere stillingen som supervisor hos et andet firma. Et vejledende job ville ikke have været tilgængeligt her i flere år. "
• Afslut anbefalingsbrevet på en positiv note. For eksempel: "Vi var ked af at se Mark gå, men ønskede ham alt det bedste i hans nye job som vejledende. "
• Endelig, at den potentielle arbejdsgiver kan kontakte dig, hvis han eller hun har brug for yderligere oplysninger. Skriv og udfyld anbefalingsbrevet.

Dette er de relevante komponenter i et anbefalet brev fra medarbejderen.

Hvad der ikke skal skrives i en anbefaling Brev

Visse forsigtighedsregler er i orden, før du skriver en medarbejder et anbefalingsbrev. Når du skriver et anbefalingsbrev, skal du ikke fremsætte udsagn af denne art. Må ikke:

• Giv oplysninger, som du ikke sikkert ved, om de var uden for rammerne af medarbejderens ansættelse hos din virksomhed. Navngiv ikke navnet på det firma, som du mener, at medarbejderen gik på arbejde. Du kan ikke vide, om medarbejderen nogensinde er ansat der. Du blev fortalt af Mark, at han havde accepteret et job som vejledende. Dit anbefalingsbrev skal ikke give potentielt modstridende oplysninger, der kan forårsage senere problemer for medarbejderen i hans eller hendes jobsøgning.
• Forvent fremtiden. Den eneste ydeevne, du kan bemærke, er den præstation, du oplevede, mens medarbejderen arbejdede for dig. Alt andet er krystalkugle stirrende og uhensigtsmæssigt for et anbefalingsbrev. Dette er upassende: "Jeg er sikker på, at du får den samme eksemplariske præstation fra Mark, som vi gjorde, da han arbejdede for Alcon Tool. "Tiderne ændres; livet ændres; uforudsigelige hændelser opstår. Til dig eller en potentiel arbejdsgiver ti år ned ad vejen, er dette uverificerbart.
• Giv personlige, beskyttede eller fortrolige personoplysninger af enhver art som f.eks. Løn, socialsikringsnummer, race, religion, civilstand, familiesammensætning, medicinske problemer eller alder. (Et faktisk anbefalingsbrev, jeg engang modtog, sagde, at vejlederen var sikker på, at Betty ville forbedre sin deltagelse og være en fremragende medarbejder nu, da hendes skilsmisse var endelig, hendes børnepasningsproblemer var blevet løst, og hendes tidligere mand var flyttet uden for staten . Jeg er sikker på, at vejlederne betød denne anbefaling på en positiv måde.)
• Giv alt andet end faktuelle oplysninger, som du direkte kan rapportere med personlig erfaring.

En kopi af anbefalingsbrevet, efter en gennemgang af Human Resources, skal placeres i medarbejderens personaledatabase.

Flere eksempler på arbejdsgiverbreve

• Disciplinære aktioner / advarselsbreve
• Beskæftigelsesbreve
• Anerkendelsesbreve
• Afvisningsbreve
• Afgangsbrev
• Tak breve
• Medarbejder Velkomstbreve
• Award Letters
• Anbefaling Letters
• Evaluer et ansøgningsbrev